公关礼仪文书

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1、竭诚为您提供优质文档/双击可除公关礼仪文书篇一:公关礼仪文书常用词语公关礼仪文书常用词语汇释台鉴:台”,旧时对别人的敬称。”鉴;审察,明鉴的意思。”台鉴, 你审阅的意思,例蠢公司先生台鉴台览:览:,阅看的意思。台览”,义同台鉴”。你审阅的意思。例/ 公司先生台览雅鉴:雅”高尚不俗的意思,对人称誉之辞。雅鉴”,请你指教、审阅的意思。例:X公司XX先生雅鉴钧鉴:钧”,旧时用作对尊长或上级的敬辞。钧鉴”请你审阅的意思。例:X公司X先生钧鉴谨悉:”悉”,知道,了解的意思。谨悉”,恭敬地知道了的意思。例:X月 X已悉:已经知道了的意思。例:X月 X日电收悉。谨启者:谨:恭敬、慎重的意思。 启”陈述的意思

2、。 谨启者”,恭 敬慎重的陈述的意思。例:谨启者,本公司自I960年开始,即与 贵国有商务贸易上的往来,迄今已有 19年的历史。迳启者:迳”,迳直的意思。 迳启者”用法同 谨启者”,只是语气上 不及后者谦逊。兹有:现在有的意思。例:兹有 先生于X月 X0 抵沪,请接洽。兹将:现在把的意思。例:兹将x合约一式两份寄上,请查收。兹就:现在对的意思。例:兹就来函所提的问题答复如下。兹因:现在因为的意思。例:兹因为你方一再拖延不履约,致使我方经济上蒙受很大损失,故上述合同不得不予以撤销。顷接;刚才接到的意思。例:顷接来函,经研究答复如下。顷闻:刚才接到的意思,多用于下级对上级。例:顷奉对外经济贸易部指

3、示,我公司2年度的出口计划将作如下的调整。顷据:刚才根据的意思。例;顷据X客户所反映的x商品的质量问 题,特向你方转告如下。奉笺:接到来信的意思。例:近屡奉选择,敬悉种种,不胜感荷。 鉴于:由于考虑到的意思。例:鉴于2客房信资良好,经营能力强, 开展补偿贸易后业务将进一步发展,我打算从 X刈服装厂拨一楼面约 500平方米用作专用车间生产点。拟于:打算在的意思,例:我公司拟于下月中旬派员前来洽谈。本拟:本来打算的意思。例:XX先生本拟x日由港抵沪,后因故延 期。拟订:起草制订的意思。例:关于补偿贸易的具体做法,就地:在 原地的意思。例至于这批商品的处理,请尽可能就地削价推销。就绪;已经安排好的意

4、思。例;小交会筹备工作业已就绪。业经:已经经过的意思。业于:已经经过的意思。例:关于x合约项下 货2吨一事,业经我研究同意,不日内即安排装运。应予:应该给以的意思。例:关于X客户来函所反映的X地市场情况,应予足够的重视。希予:希望给予的意思。例:贵公司出口的黄草篮,请改包为五打 装一箱,特予:特别给以的意思。例:鉴于贵方这几斫的友好合作, 关于x商品,特予优先价报供如下。不予:不给以的意思。例:对于贵公司不予合作的态度,深表遗憾。 迳与:直接同的意思。例你方可迳向有关保险公司或轮船公司索赔。 贵公司:贵,敬词,这是对对方的尊称,例:我们愿与贵公司建立 贸易关系。确系:例:系,是的意思。 确系”

5、确实是的意思。例:经技术 鉴定,贵公司经营的金质首饰确系14K,未过到合同所定成色标准。 显系,显然是的意思。”例这批次器的大量破损,显系装运不慎所 致。果系;果然是的意思。例:经我查实,这批次器的大量破损,应即: 应该立即的意思。例鉴于我地仓们不足,大量到货堆放车站和码头, 建议应即停止各省超计划收购和调拨蜂蜜。应以:应该用用的意思。例:凡近洋地区或规格差异引起的不合理的价格,均应由物价部门研究后进行调整。本应:本来应该的意思。例:上述货物短缺的损失,本应由我方承担,请向我进一步提供详细情况。查收:查”请点的意思,查收”清点收下的意思。例:现寄上x 型?蝴蝶牌 缝纫机第x号形式发票一式三份,

6、希查收。查复:查;了解的意思。”查复,了解后作答复的意思。例:我x 月X日由上海发运的XX货物,是否已抵达贵地?请速查复。查询:了解询问的意思。例关于贵地卫生法的有关规定,希协助查 询后告我。查对:清查核对的意思。例:来函所询我于X月X日由X地发运X港的XX合约项下X货物XXI,经查对,正确无误。不日:不多天,不多久的意思。例:该批货物,不日即抵贵地。不时:随时的意思。例:虽经双方再度协商,可是仍未取得一致意 思。一度:再一次的意思,例:国际市场价格看涨,该货一度脱供。再度:再一次的意思。例虽经双方再度协商,可是仍未取行一致意 见。即日:当天的意思。例沁理即日来沪。即可:立刻就可以的意思。例:

7、该批货物已经装运,不日即可运抵X港汉即:当时立刻就可以的意思例接洽:洽:接洽,联系的意思。? 接洽?,联系,商量的意思。例关于要货具体数量,请与客户接洽。洽商:接洽商谈的意思。例:至于具体做法,望来人进一步洽商。 洽谈:同洽商洽妥:接洽妥当。例:有关包装要求,已与厂方洽妥。一体:一律的意思。例:上述商品一体按合同价格交售竭诚:竭尽全力,真心实意的意思,例:对贵公司竭诚为推销我商品的精神,深表谢意。尚望:还希望的意思。例:关于我欲订XX货物一事,尚望贵公司鼎 助。歉难:对对方提出的要求难满足表示抱歉的意思。例:对于你公司要求十打装一纸箱的问题,我已作了研究,因箱子体积太大,容易破 损,帮歉难同意

8、。俟:等待,等到的意思。例:要货已登记,一俟供货情况好转,当 尽先提供。向隅:原意为向着壁角落,引申为因得不到机会而失望,例尚希从速订购,幸勿:希望不要的意思。例:贵地按我价正大量订货,幸 勿观望。鼎力:大力,表示请托或感谢时用的敬辞,例:为开拓该商品的市 场,尚望你方大力相助。殷切:深厚而急切地意思。例:各地客户需求殷切,欲购从速。孔殷:孔”很,十分的意思。 孔殷”十分急切的意思。例:该 商品市场坚挺,客户需求孔殷。坚挺:指商品销路好,很受人欢迎,绝不跌价,例:双蝶漂布市况 坚挺,客户供索殷切,估计价格将继续看高。疲软:与坚挺正相反,批商品销路不好,休格上不去。例:XX商品近来销路呆滞,市场

9、疲软。事宜:事情的安排和处理的意思。例:来函收悉,关于选厂定点生 产事宜,我已与有关方面研究落实。相宜:合适的意思。例:我公司的x商品,价格相宜,品质上好,欲购从速。索供;请示成交供货的意思。例:该货各地市场紧缺,价格看涨, 客户索供孔殷。鉴宥: 宥”宽恕,原谅的意思。 鉴”请求审察原 谅的意思。例:客户苦衷,尚祈鉴宥。恕不:希望对方原谅的意思。例:倘不来函确认。过期恕不保留。不克:不能的意思。例深以此次不克交易为歉。瑕疵:微小的缺点的意思。例贵方产品素佳,此次冒昧指陈瑕疵, 实非得已。惠示:示”把事物摆出来或指出来使人知道的意思。惠示;有劳你告诉我让我知道的意思。例:如蒙惠示代理商条件,不胜

10、感荷。迭函:迭,屡次:函,发信。例迭函催证,仍未见办理。函达:写信表达意思的意思。例L专此函达。函复:写信答复的意思。例:特此函复。函告:写信告知的意思。例:特此函告。见复:见,古汉语中第一人称代词,此意思即答复我。例:即希查收见复为荷。见谅,原谅我的意思。例稽查答复,望见谅。此复:就这样作出答复。例:我们同意该合同订货补付佣金 5%, 计人民币 元,俟办妥手续后即将款项江上,此复。查照:接洽查看的意思。全;此事复希查照见告。复希:还希望的意思。例:复希将查照结果告我。尚希:同复希。为荷:为 是的意思,”荷,承受别人的恩惠的意思。为荷”是受 到你们的恩惠,引申为感谢你们的帮助的意思。例:并希见

11、复为荷。 感荷;同为荷为盼:是所盼望的意思。例:诚盼货物与价格两项均能勉符尊意。 稽迟:稽”拖延的意思,稽迟”拖延不及时的意思,例卓夺:卓” 高明的意思。夺”定夺,决断的意思。卓夺”高明的决断的意思。例特奉上本公司产品修订价格单,以供卓夺。台安:你安好的意思。例:顺颂平安。台祺:祺”吉祥的意思。 台祺:”你吉祥如意的意思。例:即 颂台祺。台绥: 绥”平安的意思。台绥”你平安的意思。例敬 颂台绥。近祉:现在幸福的意思。例:此问时祉。商安:经商顺利安好的意思。例:顺致商安。篇二:第五章公关礼仪文书第一节公关礼仪文书概述【学习导引】随 着社会第五章公关礼仪文书第一节公关礼仪文书概述【学习导引】随着社

12、会生活的发展,人们交往的日益频繁,交际方式也日益增多。根据不同的需要,在不同的的场合,针对不同的对象,运用恰当的文 字处理各种社交中的人际关系,已成为社会生活的必然要求,礼仪文 书恰恰满足了这种要求。迎来送往、节日庆典、婚丧寿贺、致谢慰问 等各种礼仪和仪式中,都必然使用各种礼仪文体。它是人们在日常工 作和生活中进行文明交往,密切人际关系,增强友好气氛,显示礼貌风范的一种重要工具。【知识目标】 重点掌握请柬、邀请函、感谢信的概念、写法及演讲词的语言特点及 写法;掌握欢迎词、答谢词、颁奖词的概念及写法;一般了解主持词、解说 词、导游词、题词的基本常识。【能力目标】会写请柬、邀请函、感谢信、演讲词;

13、会区别不同礼仪文书的特点。【必具知识】一、概念公关礼仪文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在社会交 往、礼仪活动和商务活动中常用的各类文书。是在各种不同场合,根 据不同的情况,遵循相应的习俗和人情所撰写的礼仪文字材料。礼”起源于远古时期的巫术仪式。古人祭祀、祈求神灵保护,所以说 文解字里解释 礼”为履,所以事神致福也。”意思就是祭祀神明祈 求福气的仪式。后来周公制礼作乐,去掉了神秘性,保留了神圣性, 完成了巫术仪式的理性化,形成了礼仪。之后孔子把礼作为君子的人 格修养,自此,礼成为中国人生活的一种态度、行为方式。二、分类公关礼仪文书按照使用的场合的不同可分为迎送、庆贺、邀请、感谢、演讲

14、、游览六大类。三、特点(一)功能的交际性(二)结构的模式性(三)语言的礼仪性(四)表达的情感性四、功能在人际交往过程中,人们常常需要借助于礼仪文书来调整、改善、发 展相互之间的关系,联络感情,沟通信息,增进友谊,因此,礼仪文 书在融洽和密切主客体关系上发挥着重要作用。 例如个人之间,机关、 企事业单位及社会团体之间时常发生各种交往,需要用书面形式进行 沟通、联络。因此,公关礼仪文书有如下的功能(一)信息传播(二)塑造形象(三)弥合补救第二节请柬邀请函【情景导入】六张请柬见证历史变迁一次国宴,白宫遭遇多位不速客【必具知识】一、概念及使用范围请柬和邀请函,都是对客人发出邀请的礼仪性专用信函。请柬是

15、单位或个人邀请有关人士出席隆重会议、 典礼或参加某项活动 时发出的礼仪性通知书,又叫请帖。使用范围十分广泛,比如节庆、 奠基、落成、开业、娱乐、宴会、典礼、仪式、展览、舞会、演出、 新闻发布等等都可以使用请柬。邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请 约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中, 这类书信使用广 泛,更正式,可以盖公章。邀请函作为对客人发出邀请的另一种专用函件,一般用a4纸印制,可套色,也可单色,外观形式上自然不如请柬考究。但邀请函最大的 优点是:它有足够的篇幅(一页或多页),可对一次会议或活动的背 景情况、具体内容以及规模和形式等方面作较为详尽的介绍和说明,

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