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1、上海顶冀贸易有限公司办公室管理规范（6S）目 录一、目的- 3-二、简介- 3 -三、名词解释和作用- 3-1整理（SEIRI）- 3 -2整顿（SEITON）- 4-3清扫（SEISO）- 4-4清洁（SEIKETSU）- 4 -5素养（SHITSUKE）- 4 -6安全（SECURITY）- 4 -四、适用范围- 4 -五、职责- 4 -1、制度职责- 4 -2、实施职责- 4 -六、如何推动6S管理- 5 -1. 责任部门- 5 -2、责任区域- 5 -3、6S个人操作规范- 5-4、吸烟规定- 5-5、其他规定- 5 -七、附则- 6 -办公室6S管理办法一、目的为了提高工作效率，有效
2、地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。二、简介6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。三、名词解释
3、和作用 “6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。1整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。2整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。3清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。作用：稳定品质，减少工业伤害。
4、4清洁（SEIKETSU）维持上面3S成果。5素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。6安全（SECURITY）重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。作用：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。四、适用范围本制度适用于办公室所有人员。五、职责：1、制度职责编制批准人事行政部六、 如何推动6S管理：1. 责任部门 人力行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、
5、评比、奖罚和发布。2. 责任区 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区是指大厅、走廊、公共通道、安全口、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力行政部制定标准，并指定专人管理。3 个人6S操作规范 员工每天上、下班之前，均须整理、清洁个人桌面及办公设备。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建
6、档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。4. 吸烟规定 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。 5.其它规定 员工应遵守公共责任区内的6S规定； 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； 工作时间提倡使用普通话； 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。（5）上班时间会见私人朋友不得在办公区域内，会见时间不得超过半小时，需离开公司接待应征得部门主管、经理同意后方可离开。（6）爱护公共财务，发现所有办公设备损坏或发生故障时，应立即向人事行政部报修，以便及时解决问题。（7）中午休息时，公司所有电灯、电脑显示器必须关闭电源
7、，以节约用电。八、 附则1. 本规定的解释、修订及废止权归人事行政部。2. 本规定自颁发之日起开始生效。3各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；4公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；5评比活动从2014年1月份开始。本文包含以下附件： 附件一 办公室6S检查表及记录表附件二 办公室6S检查评比等级公布表 、附件三 办公室6S管理评比规则附件一 （办公室）6S检查表序号项次检 查 状 况扣分情况得分情况1轻微缺失通道和地面无纸屑及杂物、无水渍扣1分2是否有物品、资料、桌椅等用后不归位现象3办公桌、椅、电脑、文件柜、空调，物品干净整齐，无灰尘或破损4窗户、墙面
8、、天花板，干净清爽，无灰尘，蜘蛛网等，无乱张贴5同一个窗户窗帘升降高度是否一致6标识与实物是否一致7花草是否干净、有无缺水、有无枯萎8一般缺失文件柜中的文件、表单是否整齐摆放扣3分9各物品柜中的物品摆放是否有相应标识10员工对6s内容是否理解。11办公区域内是否有物品乱摆放12办公桌面物品、文具、资料用具是否放置有序，无废弃的杂物13各物品柜内的物品是否摆放整齐，且无废弃的杂物等14文件柜中的各种资料是否分类整齐摆放，有目录次序，且有相应的明确标识15私人物品（雨具、衣服、包等）是否有定位整齐摆放并标识166S工具是否摆放整齐，并标识17员工上班是否精神饱满，有无打瞌睡18严重缺失人员离开灯光
9、、风扇、空调、显示器是否有关扣5分19非吸烟区是否有在吸烟及乱扔烟头20电源线路是否规范、是否有乱拉，乱接21消防器材是否正常有效，是否定期保养22电源开关是否良好，是否存在安全隐患23工作期间有无聊天、看工作无关之书，玩手机等现象24员工上班是否有穿拖鞋、带厂证 附件二办公室6S检查记录表被检查部门：检查时间：序号检查区域检查情况评定结果直接责任人整改后应达到的标准整改截止日期合格不合格12345检查人员：得分：食品伙伴个性空间附件三办公室6S管理评比规则由人事行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢周五为检查日1食品伙伴个性空间 1每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；周一公布上周评比结果；2.各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；食品伙伴个性空间3评比活动从2014年1月份开始。年 月份办公室6S管理评比得分公布表区域区域责任人第一周得分第二周得分第三周得分第三周 得分合计
