佳易仓库管理软件(DOC39页)

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1、佳易仓库库管理软软件佳易仓库库管理软软件是一一款通用用性很强强的仓库库管理软软件,可可用于百百货、贸贸易、仓仓储、物物资、食食品、服服装、日日化、电电子、电电器等行行业。软软件界面面直观、操操作简便便、灵活活易用,能能让你的的仓库管管理工作作轻松自自如。具具体功能能特点有有:1、货货物资料料、往来来单位等等资料管管理;22、入库库、出库库、调拨拨、借出出、归还还、盘点点等全面面的业务务处理;3、支支持移动动加权平平均法、个个别计价价法核算算存货成成本;44、支持持多仓库库管理;5、采采购订货货管理;6、批批号、生生产日期期、有效效期管理理;7、数数据导入入、导出出、备份份、恢复复、升级级功能;

2、8、库库存不足足、超限限报警查查询;99、库存存及各种种业务的的查询统统计;110、数数据库性性能高效效稳定。试用版本本下载:单机版版下载网网络版下下载开天版下下载注意事项项:1、请请在正式式使用前前将电脑脑时间调调整正确确,以后后不要随随意更改改。2、新新安装软软件里有有演示数数据可以以测试功功能,正正式使用用前请点点击“系系统管理理”-“清清空所有有数据”,清清空演示示数据。3、日常做好备份数据,并将备份文件放在安全的存储空间。4、若使用批号、生产日期、有效期管理功能,在正式业务操作前在系统参数里勾选对应选项。5、单据打印的样式可以自己修改,也可以让作者协助定制。主界面:软件购买买:本软软

3、件是共共享软件件,试用用版本有有40天天使用限限制。购购买后可可永久使使用。购购买费用用和方法法请打开开软件的的帮助-购买注注册窗口口查看,可可通过银银行汇款款、微信信、淘宝宝、网上上注册等等方式购购买,购购买时请请用电子子邮件、QQQ、微微信、电电话等方方式联系系作者,作作者在224小时时内发送送注册码码或快递递加密锁锁。一、基础础资料管管理主菜单“基基础资料料”下的的各个菜菜单项,用用来实现现货物分分类、货货物、单单位分类类、来往往单位、仓仓库、部部门、员员工、规规格、计计量单位位和公司司信息等等基础资资料的管管理。部部分功能能集中在在一个窗窗口实现现,每个个功能一一个选项项页面,通通过点

4、击击上面的的标签可可以切换换不同的的页面。窗窗口上面面的最前前、后退退、前进进、最后后用来指指定当前前要操作作的条目目。1、货物物管理首首先要在在“货物物分类管管理”窗窗口设置置货物类类别。货货物类别别以树状状形式组组织,大大类下面面可以包包含小类类。增加加新类别别首先选选中要增增加类别别的上一一级类别别,然后后点击新新增按钮钮,输入入类别编编码和类类别名称称,点击击保存。选选中“货货物分类类”节点点后点击击“新增增”按钮钮时增加加顶层类类别。选选中一个个类别后后点击删删除按钮钮,如果果没有属属于该类类别及其其子类别别的货物物,会删删除该类类别和它它的子类类别,否否则不能能删除。注注意类别别编

5、号和和名称不不能重复复。如图图所示:货物管理理窗口可可以增加加、删除除、修改改、查询询货物资资料。在在左侧类类别树中中选中某某个类别别,右侧侧只显示示属于该该类别的的货物,点点选“货货物分类类”节点点或点击击刷新按按钮显示示全部货货物。右右侧上面面表格是是货物列列表,双双击表格格中的一一条货物物,可以以打开修修改窗口口。下面面表格显显示的是是上面表表格当前前行货物物在各个个仓库的的库存分分布情况况。点击击货物表表格列上上面的标标题栏可可以对列列排序。点点击货物物表格左左上角向向下的小小三角弹弹出一个个菜单,“可可见列”菜菜单控制制表格列列是否可可见。点点击查找找按钮打打开一个个条件指指定窗口口

6、,输入入查找条条件后,可可以查找找符合条条件的货货物。点点击“配配置”按按钮打开开窗口,可可以配置置货物列列表列的的显示或或隐藏、和和宽度。点击删除按钮会删除选中的货物,如果没有选中行(行底色不一样)则删除当前行(左侧有个小三角形)。删除支持多选:先选中一行,再按住Shift选择一行,两次选择之间的行也会被选中。如果选中的货物有库存、或本期单据里有该货物,则不允许删除,会提示不能删除的原因。新增货物物时,货货物编号号是唯一一的,最最好使用用统一的的位数,比比如00000001、00000002、00000003等等这样编编。编号号新增时时指定,保保存后不不能再修修改。拼拼音助记记码会根根据货物

7、物名称自自动生成成,也可可以手工工修改。在在“货物物类别”后后可以输输入货物物所属类类别的编编码或者者名称,也也可以点点击后面面的小按按钮打开开类别选选择窗口口选择。库存上限和下限的设置用来方便查找超储或者短缺的货物。输入一条货物信息后,点击“保存”会保存该货物。点击“新增”开始一条新货物的增加。可以从EExceel表格格导入货货物信息息。点击击导入按按钮,打打开货物物导入窗窗口。导导入窗口口对导入入操作有有详细的的说明,可可以仔细细查看后后按步骤骤操作。2、来往往单位管管理单位位分类管管理把单单位分成成三种类类型:供供货商、客客户、其其它。供供货商类类型的单单位在采采购类单单据里出出现,客客

8、户类型型的单位位在销售售类单据据里出现现,其它它类型的的单位在在借还、其其它出入入库等单单据里出出现。每每种类型型都可以以建立树树状类别别。首先先选中父父类别,然然后点击击新增,就就会在父父类别下下建立新新类别。操操作方法法与货物物分类操操作相同同。单位管理理窗口,可可以进行行供货商商、客户户、其它它类型来来往单位位的增加加、删除除、修改改等操作作。双击击某个单单位,可可以编辑辑该单位位的信息息。注意意如果有有单据引引用了某某个单位位,则该该单位不不能被删删除。单位编辑辑窗口如如下:3、基本本资料设设置仓库库、部门门、公司司员工、货货物规格格、计量量单位设设定在同同一个窗窗口里实实现,每每个功

9、能能有一个个选项页页面,通通过点击击上面的的标签来来打开相相应的界界面。点点击相应应按钮,可可以进行行新增、删删除、修修改等操操作。4、公司司信息设设置公司司信息,打打印的业业务单据据上会引引用公司司信息。二、仓库库管理1、入库库出库操操作可以以进行不不同种类类的出入入库操作作,出入入库操作作都采用用单据形形式。单单据保存存后会更更新当前前库存,保保存的单单据可以以再打开开修改,修修改后再再保存会会再次更更新库存存(撤销销原单据据更新、使使用新修修改内容容更新)。单据的编号是系统自动生成的。仓库、供货单位或部门、经办人、操作员等信息需要指定。在录入单据货物前,先要指定操作仓库。单据录入时,可以

10、直接在货物编号列输入货物编号、或在条形码列输入条形码,光标跳出该列后,会自动填充已经存在的货物信息。如果输入的编号或条形码不存在,会提示是否新增货物信息,新增后可以继续录入。另外,货物编号和货物名称列里都有一个带三个小点的按钮,点击它打开货物列表选择窗口,可以单选或多选货物添加到单据里。货物选择窗口下面有一个定位框,可以输入编号、条形码、名称、助记码中的任意一部分来定位货物,支持模糊查找,找到想加入的货物后按回车键就会将定位到的货物信息填充到单据录入表格里并关闭货物选择窗口。单据里显示的单价是根据用户在系统设置窗口里的设置显示的,也可以改变,继续输入数量,跳到下一列后小计会自动计算出来。表格里

11、移动光标可以按回车键或Tsb键,实现连续输入。输入完毕后要保存。保存成功,就会更新库存。在数据查询菜单的单据查看窗口里,能找到所有录入的单据,可以打开查看或修改。单据显示的列和列宽可以使用配置功能进行配置。如果业务单据的打印格式不适合,可以点击配置-打印菜单,打开一个编辑器设定打印样式,如果不知道如何编辑,可以联系作者进行设定。货物的出入库操作会根据参数设置决定是否按移动加权平均法重新计算该货物的存货成本价。*注意单据录入行数要小于一百万行。注:移动加权平均法是计算机会计信息系统中确定暂估库存货物价值的最佳选择。采用移动加权平均法,每次收入存货后,立即根据现存货误的总价值和总数量计算出新的单位

12、成本。每发出一批存货时都根据发出货物的数量和上次进货时计算的平均单位成本确定发出货物成本和结存货物的价值,这种方法能及时提供库存货物的成本资料。在手工条件下移动加权平均成本法因计算繁琐、工作量太大而很少采用,但使用计算机会弥补这一缺陷,使移动加权平均法在实际工作中具有可操作性。 移动加权平均法所确定的存货单价在一定程度上是最接近暂估存货实际单价的,而且这一方法在计算机软件管理库存的条件下可以充分扬长避短,发挥其效能。2、库存存盘点点点击库存存盘点-打印盘盘点单可可以打开开盘点单单打印窗窗口,可可根据需需要选择择盘点货货物,打打印空白白盘点单单。在盘盘点单打打印窗口口,可以以添加或或删除某某类别

13、货货物或单单个货物物,调整整好后进进行打印印。盘点点单录入入与出入入库单据据录入方方法类似似,保存存后会按按照盈亏亏数量更更新库存存。盘点点单显示示的帐面面库存是是在新增增或修改改该单据据条目时时、取出出的库存存数量,如如果修改改以前的的盘点单单,不会会显示以以前某个个时期的的库存!盘点时时应确保保以前的的业务单单据全部部录入完完毕且不不再改动动!这样盘盘点的库库存更新新才正确确!盘点点单录入入后可以以暂存,暂暂存不更更新库存存,暂存存的单据据可以取取出修改改再暂存存。当单单据录入入完成,确确认无误误后点击击“更新新”按钮钮更新库库存,更更新库存存后的盘盘点单不不能再修修改或删删除。暂暂存和更

14、更新操作作和其它它出入库库单据的的直接保保存操作作方法不不同。成成本核算算为加权权平均法法时,盘盘点单价价格对库库存成本本价格没没有影响响,盘点点只纠正正库存数数量。成成本核算算方法为为“个别别计价法法”时,不同价价格的货货物分别别录入数数量、更更新库存存时会对对应更新新。* 成成本核算算方法为为“个别别计价法法”时,盘盘点某一一个编号号的货物物时将该该编号货货物的不不同入库库价格存存货数量量分别录录入,没没有录入入数量的的价格认认为保持持不变。比比如某个个编号产产品现存存1000元的22件、2200元元的3件件,盘点点时录入入了单价价1000元的数数量3,则则单价1100元元的库存存盘盈11

15、件、单单价为2200元元的数量量3保持持不变。3、报损损登记登登记货物物的报损损,录入入方法同同出入库库单据。4、库间调拨进行仓库间的货物调拨,要指定调出仓库和调入仓库。5、采购购订单点点击仓库库管理-采购订订货菜单单可以打打开采购购订货单单,录入入采购订订货信息息。采购购进货入入库单和和采购退退货出库库单可以以和采购购订单关关联、关关联后采采购出入入库货物物信息会会自动更更新采购购订单里里的已到到数量和和未到数数量。在在采购进进货入库库单、采采购退货货出库单单里,使使用导入入-“从从订单导导入并关关联”功功能,可可以选择择一个采采购订单单,将订订单里的的货物信信息导入入到当前前单据里里,并将

16、将当前单单据与选选择的采采购订单单关联起起来。点点击导入入-“撤撤销与订订单的关关联”,会会解除采采购单据据和订单单的关联联关系。采购订单查看窗口,可以指定条件,筛选需要的采购订单,还可以删除采购订单。汇总统计-采购订货汇总,可以按供货商、部门、货物汇总采购订货单的数据。6、库存存结转库库存结转转将进行行以下操操作:11.将当当前库存存数量、成成本价、小小计金额额作为新新的期初初数据;2.结结转日期期前的单单据转为为历史单单据,不不允许再再修改;3.适适当的结结转有助助于加快快系统运运行速度度;4.建议根根据实际际业务量量每隔固固定天数数或按月月、季度度进行结结转;建建议操作作前先做做数据备备份。如如果选中

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