管理人员必懂的100个知识

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2、词是指把人、财、物、时间和信息等资源科学合理地加以安排，使之 具有一定的系统性或整体性。2）管理的意义一-管理使保证作业活动顺利进行而实现组织目标的手段；管 理的重要性伴随着组织规模的扩大和作业活动的复杂化而愈益明显；先进的管理 和科学技术一起构成了现代社会经济发展这部”车子的两个车轮”；科学技术 使第一生产力，管理是科学技术的一个重要分支，它既是一门科学也是一门艺术， 所以管理科学也是推动社会经济发展的第一生产力。3）管理是在特定的环境下，对组织所拥有的资源进行有效计划、组织、领导和 控制，以便达到既定组织目标的过程。管理包含四层含义：管理是为实现组织目 标服务的，是一个有意识、有目的的活动

3、过程；管理工作的过程是由一系列相互 关联、连续进行的活动构成的；管理工作的有效性要从效率和效果两个方面来评 价；管理工作是在一定环境条件下展开的.4）管理是一门科学又是一门艺术一一管理有其内在规律，来自实践并被证明 是一门系统的科学；管理工作要求对具体问题做具体分析，发挥创造性；管理具 有自然属性和社会属性一-自然属性即管理与生产力相联系的属性；社会属性 即管理与生产关系相联系的属性。5）法约尔提出的管理理论被成为一般管理理论或组织管理理论，他将工业企 业中的各种活动分成六大类：技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活 动和管理活动。法约尔提出了管理的五大职能，认为管理活动包括计划、组织

4、、 指挥、协调和控制五个职能（要素）。法约尔提出了有效管理的十四条原则，包括 分工、权责对等、统一指挥和统一领导、合理报酬、集权、团结精神等.6）韦伯及其理论：行政组织理论强调组织活动要通过职务或职位而不是个人 或世袭地位来设计和运作，后人称韦伯为组织理论之父”。他认为理想的行政 组织应当以合理和合法的权力作为组织的基础，而传统的组织则以世袭的权力和个 人的超凡权力为基础.7）定量管理的核心是把运筹学、统计学、电子计算机等科学知识及技术用于优 化管理决策和提高组织效率。定量管理的主要特点：力求减少决策中的个人主管 判断的成分，依靠决策程序和数学模型，使决策科学化；各种可行方案均以效益 高低作为

5、评判的依据；广泛使用电子计算机作为辅助的决策手段。8）系统管理思想认为：组织是一个系统，由相互依存的众多要素组成；组 织是一个开放系统，即与周围环境产生相互影响、相互作用。9）权变管理思想的要点：权变管理思想是系统管理思想向具体管理行动的 延伸与应用；所谓权变就是相机而动、因地制宜、随机应变的意思；强调管 理者在采取管理行动时，需要根据具体环境条件的不同而采取相应不同的管理方 式;认为组织的管理者应根据其所处内外环境条件的变化而变化；认为人的本 性时后大形成的；管理方法：理治+法治=综合治理。10）管理人员需要具备三种基本技能：技术技能-指使用某一专业领域内有 关程序、技术和知识完成组织任务的

6、能力，如工程师、会计师、推销员工所具备的 能力；人际技能-一指与处理人事有关的技能，即能理解、激励他人并与他人共 事的能力，如领导能力、影响能力、协调能力；概念技能一指综观全局、认清为 什么要做某事的能力，也就是洞察企业与环境相互影响之复杂性的能力，包括理解 事物相互关联性从而找出关键影响因素的能力、确定与协调各方面关系的能力，通 俗地说就是出主意、出思想、出观念、出点子和做决策的能力。基层管理人员主要 需要技术技能和人际技能，而中层管理人员几乎同等需要技术技能、人际技能和概 念技能；最高层管理人员尤其需要具有较强的概念技能。11）计划职能一计划是对组织未来活动如何进行的预先策划；任何由组织的

7、 集体活动都要有计划；无论是资本主义企业还是社会主义市场经济体制下的企业， 都要靠计划来指导经营管理活动；没有计划，企业就无法进行有效的管理.计划 工作包括三个方面的内容：研究活动条件，包括内部能力研究和外部能力研究；制 定经营决策，指在经营活动条件的基础上，根据这种经营条件所揭示的环境变化可 能提供的机会或造成的威胁，以及组织在资源拥有和利用上的优势和劣势，确定组 织在为了某个时期内活动的总体目标和方案；编制行动计划，即将决策目标从时间 上和空间上分解到组织的各个部门和各个环节，对每个单位、每个成员的工作提出 具体要求。12 ）组织职能一-组织职能是把企业中的人力、物力、财力从生产经营的分

8、工协作上，从上下、左右、内外关系上，从时间、空间、信息的联结上科学合理地 组织起来，使之得到合理的使用；组织的作用：组织是实现目标、完成计划的保 证;计划的顺利实现，需要组织中的各个单位、各个成员在工作上形成合理的分工 协作关系;组织要完成设计组织结构、配备人员、运行组织和变革组织等工作。13）领导职能一领导职能是指利用组织富裕的权力和自身的能力去指挥、影 响和激励组织成员，使其成为实现组织目标而努力工作的管理活动过程；领导工 作的任务：为了实现组织目标，不仅要设计合理的组织，把每个成员安排到适当的 岗位上，还要努力使每个成员以高昂的士气、饱满的热情投身到组织活动中去； 有效的领导要求管理者在

9、特定的管理环境中，利用优秀的素质，采用适当的方法， 针对组织成员的需要和特点采取措施，提高他们的工作积极性，使其将自己的能力 充分发挥出来.14）控制职能一一控制职能是指为了保证系统按预定要求运作而进行的一系 列工作，包括根据计划标准检查监督各部门、各环节的工作，判断是否发生偏差继 而纠正偏差等。控制工作的内容包括：制定控制标准、衡量实际工作与标准的偏 差、找出偏差产生的原因、采取措施纠正偏差。15）管理的四大职能之间的关系：计划是目标，组织是保证，领导是关键，控 制是手段.不同的业务领域内管理职能的内容有差别，不同组织层次在管理职能的 重点上也有差别，对管理职能的认识也在不断深化。16）组织

10、的外部环境，又叫不可控环境,即企业或人力一般无法加以控制的环 境，它为企业生存提供条件，也限制企业的生存和发展，如政府政策、原材料市场、 用户等。组织的内部环境,又叫可控环境，如企业的人、财、物、生产能力、生 产进度、产品质量等，是企业或人力可以控制的环境。17）组织的一般环境（又叫大环境）主要由政治和法律、社会文化、经济、技 术、自然等五大因素构成.组织的特殊环境包括供应商、顾客、竞争对手、政府 机构及特殊利益集团等。18）组织环境的特征：不确定性；成长性；竞争性；合作性。19）产品生命周期（也叫产品寿命周期），是指某种产品从完成试制投入市 场开始，直到最后被淘汰而退出市场所经历的过程。产品

11、生命周期可分为投入期、 成长期、成熟期和衰退期四个阶段。20）美国学者波特提出的关于影响行业竞争结构与竞争强度的五个主要因素： 行业内现有竞争者；潜在竞争者；替代品制造商;供应商；顾客。21）影响企业进入某个行业的难易程度的因素：该行业内现有企业可能做出 的反应；由行业特点决定的五个因素：规模经济、产品差别、领导企业的优势、 资源垄断、政府特许准入政策。22）决策是组织或个人为实现某种目的而对未来一定时期内有关活动的方向、 内容、方式的选择或调整的过程。评价决策工作是否有效的主要标准有：决策质 量或合理性、决策的时效性、决策的可接受性、决策的经济性、决策的社会性。23）决策的六个过程：发现问题

12、；确定目标；拟定方案；比较和选择 方案；执行方案；检查处理。24）影响决策的主要因素：环境；组织文化；过去的决策；决策者对 风险的态度；决策的时间紧迫性。25）评价、选择决策方案的方法：确定型决策选择法；风险型决策选择法； 非确定型决策选择法.26）非确定性决策是指人们对未来可能出现的自然状态或者所带来的结果无法 做出明确估计，即各种自然状态或结果产生的概率也无法明确，只能根据主观选择 的原则进行方案选择。乐观原则-一即大中取大法，决策者再决策时根据每个 方案在未来可能取得的最大收益值，比较后选出带来最大收益方案作为实施方案； 悲观原则一-即小中取大”法，决策者根据每个方案在最差的自然状态下的

13、收益 值，比较后选出最大收益方案作为实施方案；折衷原则一一决策者认为要在乐观 和悲观两种极端中求得平衡；最大后悔值法力求使每一种方案选择的最大后 悔值达到尽量小的决策方法。27）计划是关于组织未来的蓝图，是组织未来一段时间内的目标和实现目标途 径的策划与安排。28）计划的作用：为组织的稳定发展提供保证；明确组织成员行动的方向 和方式；为组织资源的筹措和整合提供依据；为检查与控制组织活动奠定基础。29）计划的前提条件：外部和内部前提条件；定量和定性条件；可控和 不可控条件。30）计划工作的过程：收集资料;确定目标和行动计划；分解目标;综 合平衡；编制并下达执行计划。31）组织设计是对组织开展工作

14、和实现目标所必需的各种资源进行安排，以便 在适当的时间和地点把工作所需的各方面力量有效组合在一起的管理过程。组织设 计的任务是：职务分析与设计；部门划分与层次设计；结构形成。32）组织设计的原则：目标至上，职能领先的原则；管理幅度原则；统 一指挥原则；责权对等原则；因事设职和因人设职相结合的原则33）组织机构系统图（组织结构图），它一般以树形图的形式简洁明了地展示 组织内的机构构成及主要职权关系。职位说明书，它规定了某一职位的工作内容、 职责和职权，与组织中其他职务或部门的关系，以及该职务担任者所必须具备的任 职条件等。34）管理幅度是指主管直接领导的下属数量。有效管理幅度的大小受管理者本 身

15、素质与被管理者的工作能力、工作内容和性质、工作条件及工作环境的影响。35）集权一决策权在很大程度上集中在高层管理职位；分权一决策权在很 大程度上分散在较低管理层次职位.36）影响集权和分权的因素：经营条件和业务活动性质；组织的规模空间 和分布广度；决策的重要性和管理者的素质；对方针、政策一致性的要求和现 代控制手段的使用情况;组织的历史和领导者个性的影响。37）过分集权的弊端：降低决策质量和速度；降低组织的适应能力；使高 层管理者陷入日常事务中，难以集中精力处理重大问题；降低组织成员的工作热 情。38）分权的途径：改变组织设计中对管理权限的制度分配；促成主管人员 在工作中充分授权。39）分工又叫专业化分工，是把复杂的工作、工程按专业化原则分解为较细工 作的做法。专业化分工是社会化大生产的标志，它的优点：熟能生巧、降低成本; 熟能生巧、提高效率和效益。它的缺点：带来本位主义；工作单调乏味，影响工 作热情，引起工作效率下降；办事手续繁琐复杂，增加了协调成本.40）正式组织-一是指具有法人地位的有计划、有目的、有机构人员的组织， 正式组织具有目的性、正规性、稳定性等特征.非正式组织一一正式组织中某些 小群体成员由于工作性质相近、社会地位相当，对某些具体问题的认识基