《内业资料管理制度电子版（四篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《内业资料管理制度电子版（四篇）.doc（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、内业资料管理制度电子版第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。内业资料范围，1设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。2过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆
2、迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。3施工技术管理资料。包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。第四条内
3、业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度料。3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。6技术交底资料负责管理本公司管段的全部技术交底资料。7测量资
4、料负责保存本公司管段全部测量资料。8计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。9竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料由技术部门负责管理工程竣工后按建设单位要求分类立卷。第六条施工技术标准规范管理。1管理好施工现场所使用的各种工程建设标准规范如有所缺及时购买并进行编号、台账登记。2工程部应及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程建设标准、规范的动态及时对各规范进行修改和作废。3工程部应按公司有关程序文件要求及时清理本单位所管理使用的相关资料。4工程部应定期检查工程建设标准、规范使用情况。同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报集团公司工程管理部核查，第七条施工技
5、术资料的保管和管理1施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续。2标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。第八条工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，并应建立管理工作制度，明确管理责任，认真贯彻执行。第三章内业资料管理基本要求第九条内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度第十条设专人负责内业资料管
6、理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。每个人也必须管好自己的内业资料。第十一条内业资料的收集、整理按单位工程进行，存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。第十二条施工日志记录要规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。第十三条填写内业资料时要字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改，用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并必须具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。第十四条内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，
7、不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。禁止代替签字或模仿签字。第十五条内业资料所用纸张满足规定要求，字体用仿宋体小三号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。第十六条工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。土工试验资料与路
8、基压实度检测报告也要有一一对应的关系，填料类别、填层厚度、层数、标高等必须注明。第十七条工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件等附件资料必须附上，对质量结论必须写明判断的依据。第十八条检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。第十九条建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标识明确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。第二十条资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、
9、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度人及退还时间等。第二十一条按建筑工程资料档案管理规则的要求，对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。内业资料管理制度电子版（二）1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3
10、、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(_)_及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用
11、单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需
12、要。6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。当有关人员调离本项目部时，应上交资料。7、当某一标准作废时，标准化管理人员应及时通知有关人员，交旧发新，防止作废标准继续使用。1.3.2工程技术档案管理1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真
13、实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。1.3.3工程技术档案内容分类1、为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程交工时随从其它交工资料一并提交建设单位、设备管理单位、铁路局档案馆保存。2、为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由项目部保存(称为施工技术资料)。3、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由项目部保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交公司资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。4、各种技术资料检
14、查评分标准按现行全优工程检查记录执行。1.4质量控制资料1.4.1图纸会审、设计变更、洽商纪录1、施工前或施工中遇到设计不明确或与现场不符，形成图纸会审记录，及时与设计沟通，并办理签收手续，实行跟踪落实制度。2、经现场核对或图纸会审发现施工图纸需要优化和完善的工点，纳入变更设计管理。按要求的内容、格式和字体填写变更设计建议书并报监理单位审核，监理单位审核完成后报建设单位完善相关手续。已完成的变更设计通知书及附件归档保存。3、遇到其它事宜，与相关单位洽商达成一致意见的，及时记录，形成纪要，相关单位负责人签字保存。1.4.2作业指导书分工序编写施工作业指导书或技术交底，严格施工工艺和过程控制，使安
15、全、质量、进度和环保满足验标、指南、设计图纸和施工计划要求，完备手续后备案。1.4.3工程定位测量、放样记录施工测量经复核，并完备签字手续后归档备案。主要包括。测量放样原始资料、记录、计算单、平面示意图，测量班与架子队、作业工班交接手续，换手测量核对等。1.4.4原材料出厂合格证及进场试(检)验资料在原材料进场后，试验员会同物资部门查验原材料、成品及半成品出厂合格证、质量证明文件，结合进料计划和出厂合格证，协助物资部门按规定频率进行材料验收、委托检验和报送检。1.4.5试验报告1、配合比设计选定、试件制作、养护记录，填写施工配料单，承载力检验，路基填筑工艺及检验等，并填写施工日志。配合监理工程
16、师进行的检验，检验报告除报监理外，试验室自留一份存档。2、所有试验报告结合验工、竣工文件需要进行归档处理，并送现场技术人员填写检验批、报检。1.4.6成品及半成品出厂合格证或试验报告物资设备部应向试验室及时提供原材料、成品、半成品的出厂合格证书、质量证明文件，作为使用依据，并负责保管转送技术部门列入竣工文件，同时在施工日志上记录，以备查考。按照贯标程序，物资部门和试验部门要做好接口，物资设备部要向试验部门进行委托试验，填写物资试验委托单(如水泥、钢材委托单包括批号、炉号、进场日期、进货数量、分发到的地点，使用的工程名称、部位也要填写清楚)。各架子队同批次水泥、钢材不重复检验。试验部门复检后要向物资部门反馈信
