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1、集团公司车辆管理制度格式版为使公司车辆管理统一化、制度化，进一步加强公司车辆和驾驶员的安全管理，有效遏制各类交通事故的发生，合理的调配和使用公务车辆，最大限度的节约成本，保障公司生产经营的稳定和持续发展；依据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。一、目的。规范公司车辆购置、使用、维护保养、驾驶员管理等，保障车辆使用合理有效。二、范围。适用于公司及法人拥有产权的车辆，不包括公司提供补贴的车辆，和油品专用运输车辆。三、职能。公司总经办负责车辆的购置、使用、调度、维护维修、报废、证照及驾驶员的日常管理。四、原则。车辆安全管理必须贯彻“安全第一，预防为主”方针，坚持“谁主管，谁负责”的原则
2、。五、车辆的购置、年检、保险及档案管理1、车辆购置必须列入年度固定资产购置计划，列入预算管理；2、总经办具体负责车辆及驾驶员的技术档案，办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡工作。3、车辆证件的年审、检验、保险由总经办负责到主管部门指定的检测站和公司指定保险公司办理手续。六、车辆调度和用车登记1、公务车辆实行统一调配使用制度，由总经办统一安排调度或总经办指定的相关管理人；特殊情况时，总经理、副总可直接调派车辆，处置完毕后须在总经办补办派车手续。2、员工因公务出车必须填写出车申请单，报总经办或指定部门、站方领导负责人审批签字后方可出车，同时申请人员在出车申请单上真实地填写出车情况。3、专职驾驶员
3、或申请用车人随车携带用车登记簿并检查各种证件，若遇路检，因证照不齐或超载违规罚款，原则上由驾驶员负责。4、总经办和指定车辆管理人责车辆使用的各种报表，包括行驶记录、油耗记录、维修记录、车辆费用报销记录；3、员工个人不得随意借用公司车辆，有特殊原因需要用车的(员工实际驾龄在三年以上)填写用车申请单，在保证公务用车基础上经总经理批复方可调度，否则不予以批准；所发生的费用由员工自己负担，期间发生事故的由个人承担同时赔偿公司车辆损失。4、未经批准，任何人不得私自调用公司车辆；私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。七、车辆的停
4、放1、公司所有车辆钥匙由总经办或指定站方负责人统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙交至总经办负责人；公司人员已下班的，须将钥匙放在指定位置，次日由主管人员收存。2车辆驾驶人员接总经办安排，次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的，应提前领取钥匙和_。3车辆应停放于指定位置，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。4未经总经办负责人同意，驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家或作私用。八、车辆的安全及日常保养、维修1、驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定；因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责。2、坚持定人定
5、车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经理或总经办批准)。3、应坚持“六不”开车。酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。4、驾驶员和指定管理(使用)者做到每周六清洗、调整，及时发现和排除运行中的故障，保证冷却水、润滑油及电瓶水处于正常水平线。出车前检查轮胎气压、并自行处理一般常见的电油路故障，使车辆保持良好的技术状态。5、公司专职司机每月_日或_日对公司所有车辆况进行一次检查，并记录在案；公司车辆的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆情况报总经办统筹安排。6、维修前要填写车辆请修报告单，由总经办负责人审核后，按批准项目到指定维修厂维修；在修理过
6、程中驾驶员应在场监督厂家修理，发现问题及时向总经办汇报。7、已批准维修的车辆，不得私自增加维修项目，确需增加必须按审批程序报准。结算维修费时，需附车辆维修审批表，更换材料明细表，由总经办负责人签字确认后，财务部门方能办理审核手续。九、车辆报废和处置1、车辆报废要达到交通运输管理部门规定的机动车辆报废标准。2、车辆处置(提前变卖、转户)须由总经办提出申请，总经理批准后才能办理，价差收入交由财务部门，总经办负责办理车辆和资料的交接手续。3、车辆一经发现丢失，应立即向当地派出所、公安局、保险公司等有关单位报案，如实将情况书面报总经办，并积极配合有关部门查找车辆，挽救损失。十、车辆费用报销1、每月的停
7、车费、路桥费、修车等的费用票据填单后，经总经办审核后按照财务制度，办理报销。2、特殊情况凡在外站加油、修理和购零配件的_，必须提前电话申请总经办批准有乘车人签字证明，方可报销。3、路桥费、停车费等，要与派车日期、任务、车号相符，否则，不予报销。十一、车辆事故处理1、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并即刻通知保险公司办理赔偿手续。同时与公司联络，总经办负责人协助处理。2、交通事故的处理应主动同交通管理部门、保险公司、总经办联系，积极做好善后的处理工作；事后要如实写出事故经过和检讨，交总经办根据相关规定予以处罚。3、凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一
8、切费用由驾驶人员自行负担，不准报销；因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由驾驶人员自行负责。4、发生事故后由交警部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由驾驶人员和公司共同承担，承担比例如下：(一)我方车辆负全责时，驾驶人员承担_%的费用；(二)我方车辆负主要责任时，驾驶人员承担_%的费用；(三)双方车辆负同等责任时，驾驶人员承担_%的费用；(四)我方车辆负次要责任时，驾驶人员承担_%的费用。5、凡发生意外事故的，除经济处罚外还要以公司的净损失(扣除保险理赔外)金额进行行政处罚，具体如下：(一)一次事故净损失大于_元时，视为重大事故，驾驶人员停职停薪或调离岗位；(二)一次事故净损失50
9、00_元时，视为大事故，对驾驶人员罚款_元并在公司通报批评；(三)一次事故净损失在_元以下时，为小事故，驾驶人员在公司通报批评。(四)发生连续两次及以上大事故，或连续三次及以上小事故，将视为重大事故作出处理。十二、驾驶员管理1保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。2认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。3专职驾驶员负责所有车辆加油、维修、保养安排，证照手续办理及管理，费用核算等工作。4保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。违者照价赔偿。5每月第一个工作日，专职驾驶员必须将该月所有车辆行车日志和驾驶员月报交总经办检查，核实
10、。6总经办每月_号对公司相关车辆的违章及驾驶者的核实公示，并及时处理。附则1建立_制度：公司员工有权利和义务对违反公司车辆管理制度的现象进行_。对违反规定的现象，经查证后，将给予严肃处理。_电话：公司对_人保密并给予奖励。2本制度由总经办负责解释。3本制度从_年_月_日实施。原车辆管理相关制度同时废止集团公司车辆管理制度格式版（二）车辆管理办法第一章总则第一条为加强集团的车辆及驾驶人员的管理，保证工作用车，确保安全行车和车辆安全，制定本规定。第二条本规定适用于集团及各子公司车辆及全体驾驶人员。第二章车辆配备第三条车辆配备需要配备车辆的各部门和分公司，应书面提出车辆配备申请单报经分管领导审批，报
11、董事长批准后，由集体办公室备案登记并指导车辆使用部门管理。车辆配备申请单一式二份，集团办公室一份、财务部各一份，财务部凭此调整固定资产。第三章车辆使用第四条车辆管理实行责任制，即每辆车辆均必须有责任人、监督人。有专职驾驶的车辆，专职驾驶为责任人；子公司服务车辆指定使用人员为该车责任人，服务车辆责任人变更时，子公司应于第一时间办理车辆交接手续，并传于集团办公室备案。子公司的行政部门为所属子公司服务车辆的监督人。为安全起见，原则上有两年以上驾龄的驾驶人员才允许驾驶车辆。驾驶人员不得超速行驶，否则造成的后果自负。第五条车辆责任人对车辆的车况、保养、检验等负责，负责对车辆进行定期保养维修、定期前往指定
12、车辆管理机关年审，车辆监督人对本部门车辆的车况、保养等情况实施监督。如车辆逾期未检导致的罚款由责任人、监督人各半承担。第六条车辆责任人员离职或调动时，必须对所管车辆的状况进行交接，明确责任。第七条车辆使用人员因违章罚款，不予报销，因用车不当，造成损失的，除保险公司的赔偿外所产生的损失_元以下的，须承担该事件损失的_%，造成损失_元以上的须承担该事件损失的_%，其余部分由车辆使用及保管的子公司负责。第四章车辆调度第八条由集团办公室负责集团总部所有车辆管理，用车部门需使用集团总部车辆时，由集团办公室负责统一调度安排(已分配至各部门的专车由各部门自行安排)。用车人用车前须填写车辆使用登记表，并经其部
13、门分管领导签字同意后方可借车，否则管理部有权拒借。用车人在用车前核对该车的起始公里数，使用完毕后再统计截止公里数，并在交车钥匙时报集团办公室车辆专管员。集团办公室车辆专管员对用车公里数及使用时段进行审核，对于起止地与实际行驶公里数严重不符的将报主管分管领导作相应处理。第九条公司所有车辆上(除公司高管人员车辆以外)必须配一份车辆行驶记录表，由用车人即时填写，车辆责任人负责监督，对不按该条规定执行的，用车人每人每次应缴纳_元成长赞助金。第五章日常停放第十条总部车辆使用人(除公司高管人员以外)一律不得将车辆带回家。如因工作需要，须带车在公司以外过夜的应在领车时填写借车单，并报主管领导签批，否则不得带
14、车在外过夜。带车在外办公，因特殊情况临时决定不能在下午下班前回公司的，必须电话报请主管领导批准，并事后补办相应手续。对不按该条规定而带车在外过夜的，当事人每人每次缴纳_元成长赞助金。第十一条节日期间，公司总部、子公司的所有车辆(除公司高管人员以上人员外)，都必须停放在公司指定的停车地点，否则除费用自理外，每人每次缴纳_元成长赞助金。第六章车辆加油第十二条公司车辆加油统一使用中国石化的ic卡，一车一卡，并实行油卡专车专用，由车辆责任人负责保管。1、加油卡每次充值最多_元。2、加油卡丢失应及时报公司进行挂失处理，如造成损失必须按卡内余额进行赔偿。第七章车辆维修第十三条集团及各子公司的车辆需进行维修
15、、保养的需按集团公司车辆维修保养与管理制度的相关要求办理。第八章车辆费用第十四条各子公司使用及保管的车辆费用应在各子公司列支核算。第十五条车辆费用按每辆车归集核算，车辆费用每月报销一次，每月报销必须附车辆行驶记录表由各子公司行政、财务部门审核后，报主管领导审批报销。第十六条各子公司车辆的养路费、保险费、车船税、年检费等固定费用由车辆责任人办理，报销时必须列明细清单报公司分管领导审批。第九章车辆档案第十七条集团办公室对每辆车都必须建立档案，记录年审、每月行驶公里、责任人员更换情况等。第十八条所有车辆除行车执照、保险卡、养路费缴讫证、养路费年检合格证、附加购置完税证明由驾驶员携带外，车辆登记证及其余资料均由集团办公室负责保管。第十二章事故处理第十九条车辆发生事故(不论事故大小)后，驾驶员应立即通知部门负责人、集团办公室以及保险公司，严禁隐瞒不报。特别是不向保险公司报案索赔，一经发现，造成得损失由责任人承担。第二十条有关部门接到事故报告，须酌情派人前往协助处理并上报公司分管领导，事故处理完毕后，车管部门应将处理结果以书面形式报集团办公室存档。管理部门及时与保险公司联系索赔事宜。第十三章
