控制企业成本的五种方法

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1、从五个方面控制企业成本成本是企业生存和发展不可不谈的话题,成本的高低往往直接 决定了企业的生存与发展,成本控制对每个企业来说都是管理的重点 之一。至于如何控制成本,自然是要控制产品的全部成本,从成本产 生全过程、全方位来控制成本,包括设计、采购、制造、营销与管理 各个环节都要置于企业成本控制范围之内。一、从设计方面控制成本一个产品成本的 80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计 成本的控制工作。从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面 的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户 需求、了解市场价格。以家具生产企业为例。家具设计中成本的控制 可以让一款家具产品更加有生命力,

2、更加有竞争力。而且在设计中可 以削减一部分不必要的成本,可以让产品看起来档次更高,同时可以 让价格降得更低。下面就是一个很好的例子。举个非常显著的成本降低的例子。Bang牌的杯子已经被重新 设计了 3 次,目的就是为了能够在一个板式货盘上能够摆放更多的杯 子。最初,在一个货盘上只能摆放下864 个杯子;重新设计后在杯子 上添加了一个类似花盆上的边,这样在同样的货盘上就可以摆放下 1280 个杯子;经过再次改良,设计师把杯子变矮又添加了一个全新 的把手,这样就可以摆放下2024 个杯子了。杯子的价格仍然保持为 50 美分,而此时运输成本已经降低了60%。二、从采购方面控制成本建立降低采购成本的新

3、思路和新方法,对于有效进行市场竞争, 提高采购的竞争能力和采购经济效益有着重大的现实意义。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决 策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择 供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材 料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现 价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商; 第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五, 整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的 基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个 人挂钩;第七,

4、加强技术攻关力量,降低采购成本。另外,还可以通过资源共享来降低采购成本,产品的成本与分摊 资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单 位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源, 除了固定资产以外,还有产品的研究开发费用、资源的采购费用、信 息使用费用、信息传播费用,建立和使用销售渠道的费用、交易费用、 市场开发费。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成 本。三、从人工方面控制成本产品的生产过程中的人工费用占成本的比例也较高。人工成本的 控制要通过人工成本指标的分析,建立企业人工成本分析的控制体 系,即从人工成本的增长状态进行弹性控制,从人工成本的水

5、平状态 进行比率控制;同时加强企业人工成本控制的对策,寻求企业人工成 本控制有效途径,以保证企业利润和职工收入实现“双赢”。首先,精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节 约活劳动、降低人工成本的基础工作。若企业冗员太多,必然造成人 工成本投入不合理和人工成本的无效益增长,职工收入水平反而难以 提高。其次,严格限制、减少无效消耗人工成本支出,减少冗员、堵塞 漏洞,最大限度降低人力资源的无效损耗。最后,在人工成本结构中,工资是最有激励作用的因素,也是构 成人工成本的主要部分。可见,工资总额水平的控制以及各类人员工 资水平合理拉开档次,充分体现按劳分配、效率优先的原则,是当前 人工成本控

6、制的关键性环节。举给例子,在企业的流水线作业中,很容易出现有的工人没什么 工作,在那聊天偷懒,而有的工人很忙,同时又有产品堆积在某一工 序的情况,这主要是工作分配不合理造成的。如果合理安排工人的工 作量和时间,那么生产效率将有很大的提高,不但工人的工资有所提 高,企业也将在一定程度上降低成本。四、从库存方面控制成本库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且 产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方 面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。因 此,做

7、好库存控制对企业的成本控制也是很重要的。 首先,要正确确定库存物料。对一般性的企业来说,其所经营的产品 少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不 可能对所有的产品都准备库存。所以通过对重点的物料的严格控制, 在整体提高企业交货水平的基础之上,降低企业的库存水平,同时又 适当照顾一般的物料。通过对不同的库存物料进行分类管理,可以大 大降低企业的整体库存水平,从而降低库存的成本。其次,减少不可用库存。虽然很多时候库存是必须要存在的,但 并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要,或 者说这些库存在一定的时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要 方面就是要尽可能地降

8、低这些不可用库存的量。五、从配送方面控制成本 通常情况下,对某些特定的企业,配送费用在成本中也占了很大的部 分。所以控制配送成本也是至关重要的。企业可以运用以下方法降低 配送成本。(1) 配送活动全部由企业自身完成,或完全外包给第三方物流 完成,易形成一定的规模经济,并使管理简化,但由于产品品种多变、 规格不一、销量不等等情况,采用这种配送方式超出一定程度不仅不 能取得规模效益,反而还会造成规模不经济。而合理安排企业自身完 成的配送和外包给第三方物流完成的配送相结合,能使配送成本最 低。(2) 当企业拥有多种产品线时,不能对所有产品都按同一标准 的顾客服务水平来配送,而应按产品的特点、销售水平

9、,来设置不同 的库存、不同的运输方式以及不同的储存地点,忽视产品的差异性会 增加不必要的配送成本。(3) 尽量减少因品种多变而导致附加配送成本,尽可能多地采 用标准零部件、模块化产品。如服装制造商按统一规格生产服装,直 到顾客购买时才按顾客的身材调整尺寸大小。采用标准化策略要求厂 家从产品设计开始就要站在消费者的立场去考虑怎样节省配送成本, 而不要等到产品定型生产出来了才考虑采用什么技巧降低配送成本。例如,一家生产化学品添加剂的公司,为降低成本,按各种产品 的销售量比重进行分类:A类产品的销售量占总销售量的70%以上,B 类产品占20%左右,C类产品则为10%左右。对A类产品,公司在各 销售网点都备有库存, B 类产品只在地区分销中心备有库存而在各销 售网点不备有库存, C 类产品连地区分销中心都不设库存,仅在工厂 的仓库才有存货。经过一段时间的运行,事实证明这种方法是成功的, 企业总的配送成本下降了 20%之多。只要牢牢地控制住这几个部分,企业的成本计划一般就不会被突 破,成本控制的目标就也比较容易达到。总之,要了解生产中的每个 环节,具体掌握成本变动的因素,使企业有个明确的目标利润,合理 控制成本,以确保经济效益的实现。

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