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1、实施方案XX职业技术学院2015年12月目录前言1一、会议主题1二、会议目的1三、会议时间1四、会议地点2五、会议组织2六、邀请嘉宾2七、参会人员谢稳2八、会议议程3九、组织及分工5十、工作进程8十一、注意事项15前 言 XXX产业职业教育集团是经XX省教育厅正式批复，由XX职业技术学院牵头,联合XX省职业院校和相关企事业单位和行业协会组成的校企联合组织。XXX产业职业教育集团将在XX省教育厅的领导下，在各相关部门的指导下，以集团章程为共同行为规范，按照平等自愿、互惠互利的原则，共同推进工学结合、校企合作、顶岗实习，实现学校、企业、行业和区域之间的资源共享、优势互补、合作育人、合作发展。在上级
2、主管部门和各有关部门的大力支持下，在全省各中高职院校以及行业企业的积极响应和支持下，集团筹备工作会议于XXXX年XX月XX日顺利召开，经筹备会议通过，决定于XX月XX日在XX职业技术学院召开集团成立大会。一、会议主题：创新引领发展、合作共赢未来二、会议目的：1、选举确定集团常务理事会、理事会、秘书处和各机构成员.2、通过集团章程，明确集团成员行为规范及合作和工作方式。3、确定集团XXXX年工作任务4、签署企业与集团的合作协议5、接受企业对集团的捐赠三、会议时间XXXX年XX月XX日全天四、会议地点XX职业技术学院五、会议的组织XX职业技术学院及部份合作学校和企业六、邀请嘉宾七、参加人员：1、行
3、业协会 家, 人2、企业 家， 人3、高职院校 家, 人4、中职学校 家， 人6、合计：家人.八、会议议程XX产业职业教育集团成立大会议程日期时间内 容主持人地点12月15日17：00之前与会人员报到潘云刘丽萍吴冠辰XX职业技术学院18:00晚餐XX职业技术学院12月16日7：308：30早餐XX职业技术学院院食堂9：00-9：40召开预备会1.酝酿会议议程2.大会有关注意事项3。对章程内容的说明4。讨论并举手表决通过集团章程5。通过理事长、副理事长、秘书长选举办法6.提出、选举理事长、副理事长、秘书长候选人人选并公布选举结果7.讨论、通过职业教育集团XXXX年度工作计划交职院孙凯XX职业技术
4、学院北院报告厅 9:4010：30集团成立大会开始1. 开场舞2. 介绍到会的嘉宾3. 领导致辞（XX省XX厅副厅长）4。宣读XX省教育厅关于成立XX产业职业教育集团的批复6。XX产业职业教育集团揭牌仪式,并点击开通集团网站（ 领导揭牌；领导开通网站）XX电视台节目主持人 大刚、窦爱丽10：30-10：50合影、茶歇10:5012：007.宣读XX产业职业教育集团第一届专家指导委员会组成人员名单、XX产业职业教育集团机构组成人员名单、XX产业职业教育集团第一届理事会理事单位名单8。省XX厅领导讲话9。企业代表发言10。学校代表发言11。理事长安排部署XXXX年集团工作13。签约仪式14。捐赠仪
5、式12：00午餐XX职业技术学院14：0017：30产业人才培养与XXXX建设高峰论坛交职院詹黔江XX职业技术学联18:00晚餐XX职业技术学院九、组织及分工: (一）领导小组 负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作(二）文案小组:1.拟定会议工作方案送审后印发执行；2.制定并下发会议通知；制作会议邀请函.3。起草并送审会议日程、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件等；5。落实参会人员名单;6.审核会议发言、交流、参阅材料；7.准备会议签约本和聘书、挂牌、捐赠内容牌等；7。会议背景PPT和MV制作8.撰写会议总结报告；9.校核、编印会议有关材料，会后收集、整理会议资
6、料归档。10.组织会议报到，分发会议材料，印制、发放会议指南、会议提示、车辆放行条、餐券等；（三）会场布置小组1。布置会场、会见室、休息室等场地。2.负责会场外围签到板、主题版的制作和安放3.负责协调企业宣传展览布置4。负责会场LED屏、相关音乐播放内容准备5。布置签到和合影场地6。设计、制作、安放道路指示牌（四)签到小组分嘉宾、高职校、中职校、企业四个签到组签到。负责到文案组领取会议资料签到时进行分发。（五）接待小组1。负责安排指导所有参会人员的接待工作，厅、局单位做到一对一接待，学校和企业一对二接待。2.负责接待短信的编写,包括会议开始的前一天,会议开始当天会议开始前、会议结束后的短信,接
7、待人员负责用自己的手机将短信发放到接待对象的手机上。3.接待人员要负责与参会嘉宾到校时的对接、引导签导、引入会场、引导就餐，会议结束时的送行，方便时还可向学校主要领导介绍接待的嘉宾。如负责接待的嘉宾需要用车接送、安排住宿接待人员要负责向会务小组联系安排。(六）会务小组:1。负责会场座席安排和标签制作摆放3。负责会前检查,组织会议签到,引导参会人员入场；4。负责会场服务，加强会议监控调度，保障有序进行;5.负责大会会见、签约、捐赠的协调服务工作；6。负责会场清理等会后事宜;（七）会场设备保障小组1.负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查，确保运行正常、满足需要;2.安
8、排专人负责液晶屏画面和音乐的播放，保证与会议议程需要一致.（八)服务礼仪小组1。负责会务礼仪人员的组织、安排2。负责开场手语舞人员组织和节目排练3.负责与超星公司对接MV的制作4.负责礼仪服装和节目服务的准备5。负责启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务（最好提前演练）6。负责茶水的递送和添加(茶水由后勤组提供）（九）后勤小组1。落实会议所需各类场地；2。落实餐饮、住宿、交通、医疗、供水供电供气等后勤保障；3。配合做好会前检查，落实参会人员就餐、住宿安排和引导工作;4.负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备和摆放5.购买、提供会议所需各类物品。6。落实嘉宾接待用车及驾驭人员（十）宣传小组1。会场现场摄
9、录像，联系媒体对现场会议做及时报道和推介2。负责撰写会议新闻稿(十一）安全小组维护会场内外秩序、保障会场安全、服务会场人员的需要十、工作进程表承担部门会议分工内 容完成时间负责人备 注领导组负责本次会议的全面领导总指挥、协调和监督各工作组的开展文案组文案组1、会议实施方案、会议议程XX月XX日已完成2、制作会议邀请函XX月XX日已完成3、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件XX月XX日部分完成4.邮件发会议通知,电话提醒确认XX月XX日重要单位邀请XX月XX日XX厅领导邀请XX月XX日XX厅领导邀请XX月XX日XX厅领导邀请XX月XX日XX局领导邀请XX月XX日XX管委会领导邀请XX
10、月XX日4、会议主持词XX月XX日已完成5、XX厅长致辞XX月XX日已完成6。XX厅长致辞XX月XX日未完成6、会议指南XX月XX日已完成7、落实参会人员名单XX月XX日部分完成8、审核会议讲话、交流、参阅资料XX月XX日未完成9、会议签约本、聘书、挂牌设计、工作牌、捐赠内容(KT版)XX月XX日未完成10、会议背景PPT和MV制作 会议背景:（1）XX厅长致辞背景（2）主持人介绍签署批复厅、局批复的背景（3）XX厅领导宣读批复时相应批复背景（4）揭牌仪式的背景（5）签约仪式的背景（6）捐赠仪式答谢企业名单背景（7)XX厅长讲话背景（8）XX讲话背景(9）XX总经理发言背景统一制作在一张PPT
11、中XX月XX日未完成11、撰写会议总结报告XX月XX日林斌未完成12、校核、编印会议有关材料（机动)XX月XX日陈朝俊、薛应苹、刘丽萍未完成会后收集、整理会议资料归档XX月XX日13、印刷、发放会议指南、会议资料、车辆放行条、餐券，并装入会议袋XX月XX日潘云、陈宗敏未完成14、负责开场手语舞人员的组织和节目排练、服装准备XX月XX日周杨进行中会场布置组1、布置主会场（主席台、横幅）、领导休息室等场地布置XX月XX日负责人未完成2、负责协调企业宣传展览布置XX月XX日负责人未完成3、布置签到和合影场地备注:签到组分嘉宾、高职校、中职校、企业4个签到组签到。领取会议资料签到时分发XX月XX日负责
12、人未完成4、设计、制作、安放道路指示牌XX月XX日负责人未完成会务组1、 会场座席安排和坐签制作摆放XX月XX日负责人未完成2、 负责会场服务、加强会议监控高度，保障有序进行XX月XX日负责人未完成3、 负责大会会见、签约、捐赠的协调服务XX月XX日负责人未完成4、 现场音乐、PPT、动画之间的播放与转换XX月XX日负责人未完成5、会场清理等会后事宜XX月XX日负责人未完成6、负责茶水的递送和添加（茶、水由后勤组提供）XX月XX日负责人未完成7、负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备、摆放XX月XX日负责人未完成8、圆形报告厅空调开发XX月XX日负责人未完成会场设备保障组1、负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查，确保运行正常，满足需要XX月XX日负责人未完成2、会场LED屏、音响、相关播放内容的调试XX月XX日负责人未完成3、与会务组协调安排专人负责液晶屏画画和音乐的播放，保证与会议议程一致XX月XX日负责人未完成服务礼仪组1、负责会议礼仪人员的组织、安排、引导参会人员入场XX月XX日负责人
