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1、兰州大学协同办公系统0A管理员操作手册兰州大学2019年8月2.1. 第一章系统管理基础管理第二章应用设置工作流程-3-4-8-第一章系统管理0A管理员人员可以通过admin帐号把系统管理员的权限授予管理员的帐号，这样管理员就拥有了系统管理的权限，拥有管理员权限的管理员可以在自己帐号下的左下角看到系统管理的按钮就打开了系统管理界面,系统管理包括的栏目【基1-1系统管理员按钮所示）。点击系统管理按钮础管理】默认显示的为系统开关页面图1-1系统管理按钮1.1.基础管理操作说明：系统管理员对单位所有员工进行管理，包括组织机构、职务设置、岗位设置、用户管理、群组管理、角色管理。操作步骤：点击系统管理图
2、标丨2打开系统管理界面，点击【基础管理】，出现功能列表,根据操作需要，选择相应的子菜单。【组织管理】操作说明：点击【基础管理】I【组织管理】出现组织结构管理页面，默认只有一个顶级组织，左键点击该组织，可以对该组织进行编辑，编辑该组织的内容为单位的信息，编辑完成点击下方的保存按钮。!：i-BW-t10M2.*MMHMC-.i图1.1-1组织管理界面-新增子部门ALmBlMKe?hr?BWRiBtUfl廉二伍十如2匸图1.1-2组织管理界面-编辑部门点击（如图1.1-1组织管理界面）的新增一级部门，进行一级部门的新增。添加完成一级组织后如果一级组织下存在二级组织，请点击新增子部门，增加该组织下的二
3、级组织。使用同样的方法可以继续向下添加三级组织、四级组织等等。左键点击任何组织的编辑（如图1.1-2添加子部门），都可以对该组织进行组织信息的查看和修改。点击任何组织的禁用（如图1.1-2添加子部门），都可以对该组织进行禁用。组织被禁用后，组织名称在组织列表中显示为灰色，前台用户操作时在组织列表看不到该组织。若要删除组织首先要把该组织禁用掉，删除掉的组织不可再恢复。对于被禁用的组织，可以点击该组织的恢复按钮（如图1.1-3恢复组织），对该组织进行恢复操作。组织被禁用的同时，相应组织下的人员也会禁用。卜心.i”恢覆.|箭urn|：&脱荒攻坚遞工作领d呦办公臺1.1-4图1.1-3恢复组织点击【基
4、础管理】|【用户管理】出现活动用户列表页面如图tttaWIH1xhU亀直1-*P=l*f图1.1-4活动用户列表点击右上角的【新增】按钮，可以打开用户新增页面（如图1.1-5新增用户）录入完基本信息点击【保存退出】则新增用户成功。必填字段必须填写。IWp-a7ri#*图1.1-5用户基本信息设置用户的禁用：图1.1-4活动用户列表最后的操作按钮【】为禁用，管理员可以根据实际情况，对离职员工进行禁用操作，用户禁用后，该帐号将不能登录。在禁用列表还可以进行恢复|SEWIH*K3asb=fe.wnSHIM!*ntris.mphBun口BVw歹斗星EBPfln-RflI才严幣啊仲冲.PHIv匚J；豐覽
5、gun為权阳空住事靱BBHtHUNAnfisfcwrate.窗弓直vuna9p_.-iwwiwiavnyJs三叶呼硏.爼jLravoxMt.c=#TJ*=!CWBT_E.EHiFfZEIBSmsi口z-trxrirjrBELShaX，BB-met寺彳件二筍fiE.nMS电SWIGttU科w口亍ttrniT1邑卄#sQI凿Edft秫祈1i=*WfriM&fBar1k0*土厅3*5=jtC?jf-jfAW三y阿一利料=別9W=5PR三片H導柝p“叶叶从-.r*sIWJ!Prc电卄评=m3(7M:斗卯：i兰|l|M219兰-晴工茴EV*42rW*=1-ICHSalTdiiH；|=H5MEj至创邈吩袂
6、图2-2工作流程设置2.1.工作流程拥有工作流程设置权限的管理员可以查看到工作流程设置相应的菜单，该用户在权限范围内维护相应的流程。【工作流程】操作说明：点击【应用设置】|【工作流程】进入工作流程设置页面,在此页面可以对流程类别进行维护，可以对数据表进行维护，可以对流程的表单进行维护，可以对工作流程进行维护。1、流程类别点击【应用设置】I【分类管理】进入分类设置页面点击【流程类别】页签打开流程类别设置界面如图2-3流程类别，点击右上角的【新增】按钮,增加流程的类别，以供流程创建的时候进行选择。也可对已有的流程类别进行修改和删除。流程类别排序。盅丘啦13JLdSWLJMWrMdg耳U声口亠&1f
7、t|-atmLJu耐EElj3*z0NdnpsitttAsie-raC-iWiTO图2-3流程类别2、数据表设置点击【应用设置】|【工作流程】进入工作流程设置页面，点击【数据表设置】页签打开数据表设置界面如图2-4，可以在该界面查看数据表基本信息，新增数据表，复制数据表，修改数据表，删除数据表，设置字段，关联数据表，数据分析。4罚刪丈#|npMrMR4D21蘇w号+X1XaHF4*SAI莊5scIlrtfytIwo!|f1wvaJ*11K1FterDA-SJ1#DTWAThUinMIKkM3料机Ht2em:衣LWW.EIhI加号（啊3曲t-tM一.:-壬卫号WVI罚*0沁/*nlKT3毗PA曲
8、-KUFIJbjjl.a*.xWSlTii30WK01392jE3Z3E3ZE21刼创r-四ZBefi：&El占l!rM44ER向rssjiPtOlS图2-4数据表设置点击右上角的【新增】按钮，打开数据表新增界面如图2-5。图2-5数据表新增打开数据表新增页面字段为空，根据需要增加和删除字段，在一个页面完成。下面是相应的属性介绍:类型字符型：用来保存最常见的比较短的文字信息，一般长度小于255个英文字符（127汉字）的都可以使用此类型；日期、时间也适用此类型。浮点型：用于货币、金额的数据，此类型不需要规定长度。整型：用于整数的保存，最长9位。文本型：用以保存大段文本字符，如一篇文章等；适用长度
9、在文体。4000英文字符（2000汉字）以上的序号显示方式说明取值范围表现形式1单行文本一行输入框用作密码2密码输入输入，输入时显示最常见的请假时间天3456780/事假；1/在多个选病假;2/婚单选项中选择苴一/、假；3/丧假；4/产假；在多个选0/未知；1/多选项中选择硬件；2/软多个件；以下拉的0/1.0；版下拉框方式在多本；1/2.0版个选项中本；2/3.0版日期选择一个年-月-日本；时间时-分-秒年-月-日日期时间-时-分-秒申请类别类型事假e病假o蜡假丧假j产假版丰信息=请选择不刷卡日朋201o-oe-os起止时间2018-02-1115:26:06WOT摆i辑寿登陆人ID1254
10、4多行输多行文本入，只能输入文本自动按指自动编号定规则编号使用HTML11HTML编辑器进行编辑使用WORD进行编辑，如在流程中使Word编辑用，则审批时可保留修改痕迹使用EXCEL!行编辑，Excel编如在流程13辑中使用，则审批时可保留修改痕迹岀现上传按钮，可上传上传多种格式的附件取登录人的用户登录人IDID，用户ID是数据库中对用户的唯一识别取登录人登录人姓的中文姓名名这个字段是通过设计算字段置对其他字段进行计算所得取当前系当前时间统时间登录人部取登录人19门所在部门取登录人所在组织的ID，组登录人组织ID是织ID数据库中对组织的唯一识别显示选择对象的按钮，在选单选人择对象页面只能选择一个用户显示选择对象的按钮，在选多选人择对象页面可以选择多个用户显示选择单选组织对象的按合计金额256申
