2023年办公室述职报告(通用10篇).doc

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1、2023年办公室述职报告通用10篇办公室述职报告1光阴荏苒,岁月如梭,202_年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准那么,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下:一、结实树立效劳意识1、认真做好综合办公室的文件整理工作按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类方案的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公

2、司领导相继完善了公司证件、资质外借审批手续、电动车辆管理制度、办公楼卫生管理制度等。3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。二、锐意进取,努力进步公司知名度在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日获得防爆电气设备修理安装资质;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的QHSE体系审核;8月8日我公司一级压力容器安装、改造、维修资质上网公示;特别是对9月25日开场的石油化工检维修资质审核感触颇多,石油化工

3、检维修资质是中石化为了标准石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经历可以借鉴,在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确实在可行的施行措施。每月至少召开一次工作会议,检查工作方案的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作催促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作方案,加紧施行。工作方案周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作。在防爆电气设备修理安装资质过程中,首次采用了与雁翔机电公司结合申请的方法,整合了资,节省了50%接待费用,共享了双方的优权力量,一次性顺利通过。并为以后申办工作

4、创始了新的思路。申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关心。三、精益求精,明年工作再上新台阶办公室工作具有纷繁复杂,缺少连接性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相比照拟大。假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在详细工作中在进步工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;以下是明年的工作安排:1、积极配合202_年3月1日开场的炼油厂春季大检修,认真完成工程方案、鉴定工程的下发,准时上报厂部要求的检

5、修日报、周报等各项工作。2、4月份开场启动石油化工检维修资质复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点工程施行。3、5月份准备迎接QHSE体系审核,修改和完善体系文件,催促各二级单位做好迎审工作。4、6月份,防爆电气设备修理安装资质复审。QHSE现场审核。5、7月份,一级压力容器安装、改造、维修资质抽审。6、8-9月份,石油化工检维修资质现场审核及问题整改。7、10-11月份,全年工程方案汇总,配合预算部做好结算工作、四、团结同志,积极发挥集聚效应俗言说:一只筷子容易断,一把筷子折不弯。这句俗语提醒了团结的真谛,团结出力量,团结出效益。几年来,本人在工作理论中,以“与人为善”为

6、宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大是大非原那么前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司开展的话不说。对待前来办事的群众,视假设亲人,做到“送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意”。一年来,我们综合办公室虽然获得了一些成绩,但间隔 公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面开展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作进步到一个新的程度。新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合

7、办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建立和公司的开展增砖添瓦。办公室述职报告2作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、联络四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年度目的前进的中心。办公室的工作比拟复杂,需要我强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,今年根本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。一、立足效劳,进步效率,努力做好各项工作1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在

8、总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连接性、随机性大的特点;假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的这个总目的,对办公室的各项工作和制度进展了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。3、做好公司股东会

9、、董事会及其GMP认证期间的会务效劳工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议效劳等工作。二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监视、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目的及各部门月度工作目的以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各工程标的落实完成。2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的

10、 、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报方案和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析p 查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。三、加强自身学习,进步业务程度1、可以以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,可以更加沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理才能、综合分析p 才能、协调办事才能等方面,都有了很大的进步,保证了本岗位各项工作的正常运行

11、。2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不管在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不管是日常事务管理、政务管理、文字效劳,都努力做到有形象、有品位,努力克制自己处理问题的情绪化。3、认真做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都可以按时按要求完成,并负责对会议有关决议的施行。在过去的一年里,虽然自己作了一些工作,也获得了一点成绩,但我明白,在今后的工作中,仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学习,创新方法

12、,才能使自己的工作可以有更大的进步。办公室述职报告3在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作可以给予充分的理解,各项详细工作按方案推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作方案的实现发挥了用心作用。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结报告。一、办公室内部工作1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。2、与李主任一齐做好办公室 业务咨询,上级部门检查接待工作。3、集团公司制度牌、管理语录外

13、出培训照片的制作冲洗并进展悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购置发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。网络维护协议的办理并交纳202_年度的网络维护费用。与李主任交纳202_年度集团公司取暖费。5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。6、及时到建立局有关部门领取各类文件及上报各类文件。7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。8、用心参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利透过领取相应合格证书。9、办理二级建造是报名考试用书的发放及

14、费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。11、202_年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总。12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进展汇总统计。13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡(银行卡)、将集团公司此刻交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联络投保职责人。14、集团公司、基地均按时按时冲

15、 费并进展登记,202_年集团公司基地 费的使用状况均持续正常使用。15、施工合同的购置,202_年共抄写了北都现代现代城e10#-11#施工合同、胶莱小学施工合同、北都现代城b1#-4#施工合同、新海基实验楼车间1#-2#职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、胶州市李哥庄镇_大街雨水改造工程一标段施工合同。16、做好陪标所需的材料,与造价部人员分别到昶德、南关建筑公司进展封标工作,参加交易中心、飞机场唱标、开标事宜。17、办理胶莱小学施工图纸的领取,交易费、招标费的交纳。18、天华置业资质材料的准备工作,9000认证材料准备工作,入滨材料准备工作,华天企业简介的修改制作。19、与武副总做

16、好碧水花园销售状况的交接并进展购房登记。202_秋节礼品的购置及发放登记工作。二、团结协作、落实到位1、做好办公室工作方案,做好办公、办文和办事工作。2、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好平安稳定的值班工作。3、做好各种临时工作。4、明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责明晰。本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比拟和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺利。三、加强协调,保证沟通,互相配合,按照公司制度行事办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密配合,互相支持。一年来,办公室与各部室持续了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅。四、自身的问题一年来,在领导和同志们的

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