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1、Memo 办公室安全管理发布部门：人事行政部适用部门：所有部门流程简述：建立公司安全管理体系，加强防范意识版本:1.0生效日期：2011年11月18日创建：人事行政部章节1234内容目 的钥匙的管理资料的保密消防管理：预防措施；紧急疏散；安全指示页码11111文档历史记录日期：创建审批1. 目 的 公司有权保护其资产，并有责任为其员工提供一个安全的工作环境。 任何员工都有责任维持一个安全的工作环境，确保其使用的办公家具/器 材得到合理的维护，其经手的情报信息得到应有的保密。2. 钥匙的管理 目的 保管钥匙防止丢失或被盗。 更好地管理钥匙的使用 种类 个人工作区域的钥匙（如私人办公室，文件柜，抽
2、屉，带锁橱柜） 其它钥匙（IT中心，行政部门储藏室，展示室等）3. 任务及职责 钥匙管理员：行政助理 管理钥匙领用记录 复制备用钥匙前应得到有关批准4. 个人职责： 保管好自己领用的钥匙。 如发生钥匙丢失或失窃，应在24小时内通知钥匙管理员。 员工在合同终止时应将公司所有的钥匙归还钥匙管理员处。5. 管 理 程序 钥匙的领用及归还： 所有员工在入职时，可从钥匙管理员处领用一套钥匙（上述A类），并做好签收记录。 在公司合同终止时应将公司钥匙归还钥匙管理员处。 资料的保密：目的：防止信息丢失或失窃。 总则 所有机密的，敏感的，有价值的文件以及计算机磁盘中的数据和资料，在不使用时应储 存并设置密码，
3、或在使用结束后应完全删除（如切碎） 在不使用或非工作时间内，应锁定所有保存商业机密信息的工作区和橱柜。 所有私人电脑在在不使用时，应设置密码，防止未经许可而使用. 所有员工有责任保管好个人房间，办公桌，抽屉，档案柜的钥匙。 下班前应整理办公桌：锁定所有档案柜，只有电脑，电话，笔筒允许留在办公桌上。 办公室安全 不要开着抽屉而人却离开,不要同时开一个以上的抽屉。 所有临时的和永久性的电线、绳索必须合理摆放,避免产生绊倒的危险。 不要站在办公家具的上面。 下班后及时关闭电脑和日光灯等的开关。 消防管理预防措施 各紧急通道的宽度应大于1.1米，且保持畅通。 工作时间内，所有出口处的安全门均不应上锁。
4、 行政助理负责定期请大楼物业检查，维修灭火器，应急灯、消防栓等火警系统，并做好 相应的记录， 熟悉自己所在的位置和最近的紧急疏散路线。 紧急疏散 工作场所发现火灾保持镇静，并且打碎消火栓外的易碎玻璃鸣响警报， 通知其他员工。 电话通知行政助理,有关火灾发生的确切位置。 如情势允许的话，试着用灭火器将火扑灭。切记不能用水去扑电器周围的火苗。 如情况危急，无法控制火势，则应通过最近的安全出口离开现场，到达 紧急集合地点。 听到报警 行政助理应立即与大楼物业联系并拨打119，寻求外界支援。 接到紧急疏散命令后，所有员工应立即通过最近的安全出口，到底紧急 集合地点。 在离开工作区前，如情况允许，设法将所有文件和所有贵重物品锁好，并关闭所有电源。 到达紧急集合地点后，行政助理要清点人数确保所有员工，访客安全撤离，并向人事经理经理汇报。 到达紧急集合地点后，在没有得到公布解散命令前，不可返回工作区.安全指示 楼道内设有安全逃生线路图，它可以清楚的指示：灭火器的位置，报警器的位置，手动警报点等。所有员工都必须清楚地了解逃生路线。
