加强企业合同管理工作

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1、加强公司合同管理工作,规避国际项目风险-20 来源: 摘要 掌握国外法律、政治宗教和有关政策等方面的特点,加强海外项目从合同签定到合同履约的全过程,合同管理和风险控制显得愈来愈重要。通过进行投标风险辨识、风险控制和风险转移等手段巧妙地避免和转移多种风险,提高公司的管理水平和经济效益。 核心词 合同管理风险控制 履约国际法律 目前,为应对金融危机带来的影响,国家一方面相继推出了进一步扩大内需、加大基本设施投入、增进经济增长的积极财政政策和适度宽松的货币政策等重大举措,保证国民经济平稳较快发展;另一方面,国家凭借雄厚的外汇储藏,加大与其她国家和地区在能源、基本建设方面的合伙,积极实行“走出去”战略

2、,鼓励和支持中国公司走出国门。积极开拓海外市场,争取更多的国际工程,是实现公司国际化经营战略的重要途径。海外经营已成为我们公司生产经营中的重要构成部分。海外项目与国内项目相比,在法律、政治、宗教、劳工、汇兑、税收等方面更容易产生风险。因此,加强海外业务合同管理,控制海外项目风险就显得更加重要。本文结合自己的工作实际,对进一步做好国际工程承包项目的合同管理工作谈点粗浅的想法。 1 合同管理工作的意义市场经济在某种意义上说是法制经济, 是契约经济。合同是商品经济的产物,是商品互换的法律体现形式。公司的经济往来,重要是通过合同形式进行的。 因此,一种公司的经营成败和合同与合同管理有密切关系。因此,必

3、须十分注重叠同与合同管理。公司合同管理是指公司对以自己为当事人的合同依法进行签订、履行、变更、解除、转让、终结,以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中签订、履行、变更、解除、转让、终结是合同管理的内容,审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签定、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要注重叠同签定前的管理,更要注重签定后的管理。决不能觉得合同签定了,施工任务到手了,合同就束之高阁了。牢记合同履行过程是实现权利义务的过程,不能仅仅把它当作单一的生产过程。系统性就是凡波及合同条款内容的各部门都要一起来管理,动态性就是注意履约全过程

4、的状况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中断和终结。因此,在相对成熟的国际承包合同体制下,只要我们做好合同管理工作,投资就基本可得到控制,工期也较有保障,各方均在合同约束下不得不加强管理,工程风险可由各方比较合理地分担。可见,合同管理对公司的成败非常重要,是防备公司法律风险的基本性工作,在国际工程承包中具有重要意义。 2合同管理工作中要注意的某些问题 合同签定阶段要注意的问题 ()正视国际项目的多种风险在国际工程承包项目中,存在着多种各样的风险,如投标报价风险;政治、法律、社会风险;汇率和物价波动风险等。在与业主签定合同阶段要充足考虑这些风险的存在。 例如:某国

5、际工程项目由桥梁工程、河道整治工程、引道工程、收费站工程等几种部分构成, 合同总价上亿美元。该项目是通过国际竞标,在菲迪克合同条件下从事工程管理的一种境外工程项目,某公司中标成为该项目施工的总承包商。由于经验所限,加之对菲迪克条款和施工技术方案研究不够透彻,该项目的设计方案中存在诸多矛盾与变更,以及该项目有关状况自身比较复杂,如所在国政治和法律环境、罢工和第三方的干扰等多种不可预见因素的影响,加上本地地质条件复杂。该公司事前调研不充足、不仔细,没有注重该项目存在的多种风险,仅根据业主提供的参数制定投标方案,成果由于诸多因素的综合伙用导致投标报价偏低,项目实际造价大大超过合同价格,以致项目前期亏

6、损巨大。投标后,在设计图纸审查过程中发现某些图纸之间存在矛盾,但在投标阶段没有就此问题进行澄清,以致该问题遗留到了施工阶段。 由上例可知,在合同签定阶段一定要注重并认真做好投标风险辨识工作,投标前要认真研究招投标项目所波及不同国家和地区的法律规范及招投标文献内容,广泛收集和掌握业主提供的有关项目的各类信息,充足考虑到多种风险的存在,以此为基本拟定投标报价,制作好投标文献。 (2)精确界定合同工作范畴和计量计价例如:国外一种公路项目,业主与监理工程师以工地指令迫使承包公司加修5 m长、四车道2 m宽的公路,当时项目组没有仔细研究,更没有有效反对或提出条件,工作范畴大大超过了原合同范畴,导致巨大损

7、失。 实例告诉我们,签定合同步,在精确划定工作性质和范畴后,应周密、精确地进行计量计价工作,这当中要熟悉F IDIC合同规定的多种计量计价规则并灵活运用。要注意国内外不同原则、体系计量计价原则的差别。要注意边沿问题。如有的合同计价规定自身有不严密之处,与施工实际环节有出入。有些工序未涉及在工作描述中,这部分工作就应当单独计量,甚至调节新的单价。因此,在合同签定阶段一定要精确界定合同工作范畴和计量计价,避免增长多种不应有的额外工作。此外,在合同签定中还要注意合同文字严谨,以免导致合同难以履行或引起争议。合同条款要全面、完整,避免有缺陷、漏洞。对于境外合同文本, 由于国情和语言文字不同,加上翻译问

8、题,这些合同文本存在不少疑问。对这些疑问不能回避。必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免导致损失。 合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为。针对国内公司合同管理普遍偏弱的状况,可以多进行某些普及和研讨活动,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧。增强合同管理人员的责任感和法律意识。同步应针对市场法律环境的变化,研究法律合用对本公司的影响,在学习中培养并不断增强法律意识。 另一方面,要熟悉公司的生产经营活动,认真总结公司经营管理实践中对的运用法律手段的经验,提高运用法律意识、合批准识来思考问题与解决问题的能力。只有这样,才干在国际项目中规避多种风险。 结束语 合同管理是一项十分重要的工作,关系到公司战略目的的实现和公司持续健康、稳定的发展。合同管理不再是简朴的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位科学的管理。总之,事前采用周密的防备,事中采用有效的管理,事后做好妥善的补救是做好合同管理,避免产生损失,实现公司效益的指引原则。在目前的国际环境下,公司应增强自我保护意识,充足运用国际法律规则来管理合同,巧妙地避免和转移多种风险,以提高公司的管理水平和经济效益。十年论文机构京都名师论文中心,正规全面的论文刊物为您提供职称论文,毕业论文,研究生论文,医学论文,教育论文等各类论文刊登服务。

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