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1、档案年检自查报告新民学校综合档案室xx年月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。xx年月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，xx年月日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。xx年月学校开始组织人员对新民学校xx年建校至xx年的档案进行整理归档，xx年月新民学校档案室的整理归档工作全部完成。xx年月日区档案局劳副局长监督指导科宓科长沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估验收。xx年月新民学校档案室被认定为杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位。新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类行政类教学类学籍类教师业务类基建类设备类会计类特种载体类。分类与萧山区教育局档案
2、局分类要求基本一致。全宗内共有党群文书档案件（其中xx年度件），行政文书档案件（其中xx年度件），教学管理文书档案件（其中xx年度件），学籍管理类文书档案件（其中xx年度件），教师业务类卷（其中xx年度卷），会计类档案件，特种载体类 卷（其中xx年度卷）。新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立
3、档案管理工作网络，形成了以校长挂帅副校长任分管档案室具体负责各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜计算机复印机数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。二加强制度建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成积累收集整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录盒内文件目录盒底备考表文件资料汇编等全
4、部使用计算机打印；文件材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化科学化管理轨道。三采取有力措施，做好归档和利用工作我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各
5、种需要，使档案的潜在作用得到升华。四存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学科研管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。档案年
6、检自查报告根据六市档xx号文件精神，我局对xx年的档案管理工作进行了认真的自查，现将具体情况报告如下：一组织与管理(自评得分：)为了切实加强对档案工作的组织领导，我局成立了由党组书记局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组长，戚丽莉谢克寒为成员的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我局将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗，熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。二应归档文件材料齐全完整程度(自评得分：)在来文和发文方面，我局有专人负责档案管理，
7、保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全，扣分。三整理质量(自评得分：)为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文底稿有签字有印章无缺页无不耐久字迹，文件印刷清晰，但是有两份文件有轻微破损，扣分。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题，扣分。我局有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整规范书写较工整，收文处理单按照首页编号归档盒封面项编制齐全完整，有
8、四盒脊背填写不够完全，扣分。四完善配套措施，加强硬件建设按照档案保管规定和市档案局的要求，我们局配齐了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗防光防湿防尘防鼠防虫防高温的要求，保证了档案资料安全保管，有效地促进了档案管理现代化。五不足和改进方向我局的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如少数人员档案管理意识不强观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习，增强业务能力，更好的提高工作效率，使我局的档案管理工作再上
9、新台阶。档案年检自查报告根据中华人民共和国档案法省档案管理条例和县档案局长档xx文件的要求，为了深入贯彻省档案局关于在全省实行档案执法年检制度的通知精神，我局于xx年 月至 月，对全县家单位的档案工作进行了执法年检，现将年检情况通报如下：一基本情况本次年检应检查个单位，除升级的县委办政府办县地税局国土局安监局榔坪镇政府;复查的水电局审计局外，实际检查家，其中达到优秀等次的个;合格等次的个。二主要成绩从这次检查情况来看，xx年各单位开展档案工作取得了可喜的成绩，主要体现在以下几个方面：(一)各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理，坚持将档案工
10、作纳入领导议事日程，积极为档案工作排忧解难，解决了诸多人财物方面的实际问题，有效地促进了档案工作的不断发展。xx年各机关档案室在保省二级争省一级创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案事业人财物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达到省特级;县委办县政府办县国土局县安全局榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级;贺家坪镇贺家坪村青岗坪村七里坪村村级档案目标管理达到省二级，成为档案工作的新亮点。(二)全员档案法律意识不断增强。全县各单位能坚持依法管档，把档案法规的学习纳入了普法学习的内容，并开展了一定形式的宣传教育活动，全员档案法律意识不断提高，全县xx年度未发现违反档案法的行为。住房与城乡
11、建设局按照长档文件，对所属系统下发了文件，制定了检查标准，开展了对系统的档案检查，收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格执行。县委办政府办县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度网络图重新制作上墙，既醒目直观，又便于学习和执行。(三)档案基础业务和设施建设不断加强。xx年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集整理归档工作，档案保管期限划分准确度比上年有所提高，县直乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强，档案保管条件大多不断改善。县地税局县国土局县人力资源和社会保障局榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购买了硬件设施，县检察院县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫
12、生局等单位加强了声像电子档案收集归档工作。(四)档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏，改进规范档案检索工具的基础上，开展了各种形式的档案利用服务，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价值得到充分体现，其利用创效水平不断提高。(五)进一步加强了农村“三惠”档案建设。按照年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见，全县个乡镇个村检查中，绝大部分建立了三惠档案，即：(惠农政策惠农台账惠农信息);高家堰全面展开，个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的%;榔坪镇资丘镇按照三惠要求，做到了档案资料收集齐全，整理比较规范。三存在问题xx年全县档案工作取得可喜成绩，但是，也还存在一些不容忽视的问
13、题和不足：一是少数单位领导对档案工作重视还显不够，解决实际问题不力，使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位，全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗，特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类档案不全，又未实行集中统一管理，不少档案基础业务未建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是普遍存在声像材料电子文件收集归档不齐全，档案统计数据缺乏准确性和连续性，以及在档案数据库建设档案开发利用编研工作水平等方面也存在一些不足。望各单位通过这次检查，针对存在的差距，不断改进和完善档案工作，切实加强对档案工
14、作的领导，坚持依法管档，加大投入，改善环境，争先创优。特别是档案工作达省二级的单位，要创造条件力争达省一级，再创特级。根据档案法省档案管理条例等有关文件规定，凡当年开展档案工作目标管理达省一级(含省一级复查)以上的单位，可享受当年档案达标先进单位奖，望有关单位将此项工作纳入xx年档案工作计划，组织实施，促进档案工作再上新水平。档案年检自查报告按照关于开展档案执法检查的通知(xx区档发【xx】号)文件精神及区档案局的档案执法检查日程安排的通知要求，我分局结合档案实际，在全局开展了档案自查工作，尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场，我分局召开局务会议专题部署档案自查工作，现将自查情况报告如下：
15、一健全组织，加强领导我分局始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全局人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由党支部书记吕殿友同志任组长，副局长张桂菊同志王显威同志赵裕喆同志任副组长各部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求有布置有检查的齐抓共管良好局面。二夯实基础，提高标准高标准严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识健康的体魄坚定的信念和不怕困难埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守遵纪守法文化程度较高的同志担任这项工作。通
16、过艰苦细致的工作，我分局的档案管理始终保持了较高的标准。三档案安全保障情况xx年月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来，为加强对档案工作的集中管理，我分局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我分局又加大投入，对档案室重新进行了装修添置了铁橱，橱内设置了干燥剂和防腐剂，基本上达到了档案室防火防虫防鼠防强光防霉防尘等“八防”的要求，保证了档案的安全存放;为使档案室在管理安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了档案安全管理制度及档案应急防范预案。同时，不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。四档案制度建设情况近年来按照上级文件精神，我分局制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入分局的重要工作，保障了档案的完整准确系统。在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作
