5S管理有关知识

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1、5S管理有关知识一、我们有下列“症状”吗?在工作中常常会出现以下情况:a) 急等要的东西找不到,心里特别烦燥b) 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感c) 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间d) 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪e) 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻f) 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳g) 制订好的计划,事务一忙就“延误”了h) 材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品, 占用大量空间;i) 生产现场设备灰尘很厚, 长时间未清扫, 有用和无用的物品同时存 放,活动场所变得很小;j) 生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。如

2、果每天都被这些小事缠绕, 你的工作情绪就会受到影响, 大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方推行 5S 管理。5S改善对象及目标实施项目改善对象目标整理空间清爽的工作环境整顿时间一目了然的工作场所清扫设备高效率、高品质的工作场所清洁乱源卫生、明朗的工作场所习惯纪律全员参与、自觉行动的习 惯二、5S看板的制作依现场整理、整顿的需要做下列看板:1、公布栏:给5S委员会一个园地,是5S委员会活动信息发布 的管道,也是员工对公司反应的表现;2、生产显示:利用图表使每日生产状况让员工都知道, 作为努 力的目标;3、生产管理看板:让现场管理者与员工,一目了然的知道现在 生产哪些东西?数量多少?还差目标多

3、少?如何努力?如何 改善?问题出在那里?4、工具板:工具集中管理才不致无定点、定位而浪费时间寻找和丢失;5、模具板: 将模具放置于机台最近的距离、 并标示分类, 将取放的时间减少,并节约时间寻找;6、标示板:将仓库物料存放位置明显依区域、 类别制作成大看 板,让使用者明了,避免重复寻找的时间;7、标语:以生动的语言、活泼的漫画,切合 5S 运动的主题制作 标语,来引起全公司的关注和参与,协助提高活动的鼓动性三、5S的实施技巧下面介绍实施 5S 活动中的一些技巧,请根据场合和需要灵活运 用,切忌生搬硬套。1、突出重点、各个击破 推动 5S 活动是大工程,如决议要推 动,却半途而废,或推动不力,往

4、往造成不良的影响,最好先由小单 位做试点推行,建立模范的个人或单位后,产生(可行)的信心,排 除不可行的心理。有了成功的小单位,再扩大到各层面去;2、出巡 于推动前、后、中期等阶段,由企业经营者、部门 主管组织不定期的对全厂进行巡视检查,针对现场的问题立即提出 “待改善”的项目;3、蟑螂搜寻法 蟑螂喜阴暗、潮湿和肮脏,能发现蟑螂出没 的地方,就是 5S 运动的工作对象;4、公用设施重点法 公共厕所在人们的印象中是脏、恶臭,如果5S推动从厕所开始,重新塑造文明厕所,那么 5S就会事半功倍;5、天空捕蝉 一般人走路不会向上看,形成天花板也是一个死角的现象,应该采取“永久对策”解决空中不文明的现象;

5、6、地毯搜索 既然向上看是很重要, 试试向下看也然成为 5S 的 重点之一。例如地板清洁度、管线不良、抹布乱放、料桶排放混乱、 制品满地等等;7、扩大空间法 人们都有念旧的情绪,个人抽屉,仓库死角, 杂物堆.等经常保留一些“舍不得丢弃”的东西,就象老太婆长期 收敛的瓶瓶罐罐,实在有碍观瞻;8、下班后检查法 一个推动 5S 的公司,在下班后,巡视空无一人的车间,此时最能明了推动5S的活动的真正“现实面”了。材料、零件用毕是否归位?工作结束,有没有为明天做准备?9、老鼠觅食法如同老鼠的特性,沿着墙角行走找食物往往有意外 的收获,我们把堆积的物品移走,或把柜子移动会发现许多(宝物):灰 尘、毛发、杂

6、物等,真是触目惊心,这是根绝脏乱源头的做法;10、定点摄影法 -爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。 因 此“照镜子”是用来明白自己的是非和缺点,利用拍照取代镜子的功 能,就是所谓的“定点摄影法” ,就是在同一地点利用有时间显示的 相机, 把改善前和后的情况摄影下来, 并展现公布让执行者和大家一 起评价,是一个非常实用的做法;11、分工合作法 5S 进行到工厂区域规划后,将责任划分给各 部门, 再往下进行的是要细分到每一个人, 并把部门内的责任区和物 品做分配图落实每一个人, 标示标准和激励措施, 用以全员一起开展5S 的活动;12、看板、目视管理 看板的目的是让任何人看到任何东西、任 何文

7、件、在任何地区都能了解应该做什么?如何去做?达到什么要 求?而不是狭义的挂个看板而已。例如: (部门人员管理板) ,清楚地 记录人员的去向。看板是典型目视管理。目视管理还有“颜色管理” , 例如:让新进的员工戴不同颜色的识别卡,以提示大家照顾新人 等;13、工具板-根据工具的特点或形状, 安置在一块板上容易取用, 取走后不止能一目了然、 又可随时方便的放回, 可大大方便现场人员, 节约工作时间提高工作效率;14、竞赛活动 -利用竞赛活动来激励全员的竞争力而发挥创造 力,提高团队精神;15、文艺宣传 -海报制作、标语甄选、 5S 专题晚会、成果演讲 会、图片漫画等媒体的宣传,都易于把 5S 活动

8、开展得生动活跃、鼓 动人心,都能取得意想不到的实际效果;16、制作奖旗 -在 5S 竞赛活动中,用象征荣誉的旗帜供获胜的 单位悬挂,以激励和提高活动的竞争气氛;17、绿化认养法 -公司的绿化工作十分重要,不但美化环境,同 时给工作者造就一个清心舒适的工作场所, 但花木的维护是一项技术 性高、需要耐心和精心的事。使用专业人员,固然很好,但多出一项 定期开销, 成本提高,如采用员工自己认养的办法, 除了节约费用外, 亦可陶冶认养者的情操,培养工厂也是我们大家的认同气氛;18、有奖征答 - 应用各种员工聚会的场合, 采用各种机会抽签的 方法,让抽到的员工回答一个已教育过、有标准答案的问题,答错的 则

9、以出队大声朗读标准答案 2至 3遍;答对了,则予以记录和根据场 合颁发象征性的奖品。 本办法的用意是略施加压力让员工用心了解环 境标准书的内容和关心 5S 活动,当然,答题范围应事先教育和公告;19、重点推广法 -5S 活动的持续必须要有耐力,经过一段时间 应提出更高的要求,拟定新的目标,应抓住 5S 推行的主要问题,有 的放矢的制定计划和执行;20、会议记录表 -5S 的推行委员会是义务的工作,为了肯定参 与人员的推动过程成就和推动活动的追踪执行,每次的“会议记录” 是绝对重要的。 内容应包括有: 决议项目、出缺勤记录、执行负责人、 检查负责人、完成效果、完成日期、红单记录.等。更重要的会议

10、表,应记录出席人员的发言, 连同会议的决议传达给未出席会议的人 员和与之相关的人,必要时,要“放大”公布在“ 5S 活动看板”上;21、“要”与“不要”的清单 -这是用在(整理)阶段时的表单, 将物品依使用频率来清理, 经过审查后再进行处理; 亦可做为盘点阶 段的执行工作; 工作场所全面检查后,所有的物品逐一判别,哪些是 “要”的,哪些 是“不要 ”的。 制定“要”和“不要”的基准表,并经形成需要和不需要的决议基准, 同时也反省不要物产生的根源。调查需要物品的使用频度,制定整理基准应针对整个单位,进入实 施阶段前,应召开会议,制定和分析 基准表、调整基准表,并得 到批准。需要和不需要的标准(样

11、表)1 .用的机器设备、电气装置A、地板上2.工作台、材料架、板凳1.杂物、灰尘、纸屑、油污3 .使用的工装夹具2.不再使用的工装夹具4 .原材料、半成品、成品3.不再使用的办公用品5 .工位器具、防护用具4.破烂的垃圾筒、篮框(箱)6 .办公用品、文具5.滞料7 .使用中的记录、海报B .工作台、橱柜3 .各种清洁工具、用品1.过时的报表、资料9.文件资料、图表档案2.损坏的工具、样品10.作业标准、检验用样品等3.多余的材料4 .私人用品C.墙上1.蜘蛛网2.老旧无用的标准书3.破烂的意见箱、提案箱4.老旧的海报标语D.天花板上1. 不再使用的吊扇2. 不再使用的各种挂具3. 无用的各种管

12、线4. 无效的标牌、指示牌基准表(样表)使用次数判断基准一年没用过一次的物品废弃;放入暂存仓库也许要使用的物品放在指定位置(仓库)三个月用一次的物品放在指疋位置1一星期用一次的物品放在现场附近三天用一次的物品放在不移动就能取到地方四、定置管理图对现场进行诊断、分析、研究后,绘制新的人与物,人与场所, 物与场所的相互关系的定置管理平面图。1、车间定置图要求图形醒目、清晰、且易于修改、便于管理,应将图放大,做成彩色图板,悬挂在车间的醒目处。2 、区域定置图车间的某一工段、 班组或工序的定置图, 定置蓝图可张贴在班组园地 中。3、办公室定置图 要做定置图示板,悬挂有办公室的醒目处。4、库房定置图 做成定置图示板悬挂在库房醒目处。5、工具箱定置图 绘成定置蓝图,贴在工具箱门内。6、办公室定置图 统一绘制蓝图,贴于办公桌上。7、文件资料柜定置图 统一绘制蓝图,贴于资料柜内。

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