15个黄金法则提高职场小白新人的适应能力

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1、15个提高你职场适应力的方法提高你的工作表现是至关重要的。 如果你的表现低于平均水平,这可能会让你失去一份工 作、一次晋升或一次加薪。不仅如此,它的影响还很深远。它不会影响你的工作,它会影响 你的一生。因此,提高工作能力和表现就显得至关重要。这就是为什么这篇文章是为你写的它是为 了帮助你学习你需要的技能和技巧,这样你才能在工作和生活中茁壮成长。1. 知道老板为什么雇你来提高工作表现的第一步就是确定,你时时刻刻都在做重要的事情。 许多人花了几个月甚至几年的时间在工作上,却不清楚自己被雇佣来做什么,以及自己最重 要的任务是什么。最终把大量时间花在那些浪费时间且不重要的任务和活动上(比如勾心斗 角,

2、办公室政治等)。 知道你被雇佣去做什么,你最重要的任务是什么。如果你不知道,去问你的老板或主管。2.了解你的目标和优先事项了解你的工作和个人的目标和优先事项也很重要。 你的公司或部门是否在追求某些目标或 优先事项? 在你所在的领域,专注于有助于实现这些目标的任务。就个人而言(无论是否与 工作有关),你做的任务是否有助于推动你实现目标?你有把它们写出来吗?了解你的目标和优先事项。专注于推动你朝目标前进的活动。扔掉那些没有价值的东西。3.应用 80/20规则帕累托原则,也被称为80/20 法则,指出20%的努力会产生80%的结果。换句话说,在你所 做的工作中,20%的工作贡献了 80%的成果和你对

3、公司的贡献。这对你来说意味着什么? 这 意味着你需要找到方法把更多的精力放在那 20%上。我们太过频繁地关注那些只产生 20% 结果的 80%。我们需要扭转这种局面。专注于20%的任务,这 20%的任务可以产生80%的结果,并为公司做出贡献。4. 委托、延迟、减少和消除为了帮助你专注于最重要的任务,你需要委派、拖延、减少或消除任务。a. 委托 有没有人可以把对你不重要的任务委派给他?记住,对你来说“不重要”的事情对他们来说可 能“重要”。想办法把那些必须完成但不属于你20%的工作或你的工作内容的工作委派出去。 根据你的职位,你甚至可能想要外包一些任务,这样你就可以专注于对你来说最重要的事情。另

4、一方面,博恩特雷西(Brian Tracy)说,我们永远都不应该做低于我们工资级别的工作。换句话说,如果你的工资是每小时25 美元,你就不应该做每小时10 美元的工作。你应该把这 些任务交给一个每小时10 美元的人,只专注于价值25美元或以上的任务。b. 延迟有些任务可能需要你来完成,但不是现在。你可能会推迟一些任务来专注于当下最重要的事 情。c. 减少 可能有些任务你必须要做,但并不是那么重要。看看你是否可以通过减少完成这些任务所需 的时间来减少这些任务。有模板可以使用吗? 有类似的文件可以复印吗? 是否有某个领域的 专家可以帮助你? 它必须是完美的吗?它能“足够好”吗?d. 消除 事实上,

5、我们做的一些任务是可以被取消的。它们没有价值。它们可能看起来很重要,因为 它是通过电子邮件或者是“紧急的”,但实际上,它并不重要。看看你的任务清单上有哪些是 你可以不顾后果地完成的。你清单上的事情都要做吗?对于那些不在你 20%的任务,或者你不是被雇佣来做的任务,想办法委派、拖延、减少或 取消这些任务。5. 提前计划好你的一天(和一周)计划是很重要的,我们花在计划上的每一分钟都能节省10 分钟的执行时间。它使我们不会 把时间浪费在不重要的任务上,或弄清楚当我们开始工作时该做什么,或下一步该做什么。 提前计划好你的一天。前一天晚上(或前一天),计划好第二天要做什么。标记哪些任务是最 重要的。(如

6、果有帮助的话,你可以使用Brian Tracy的ABCDE方法。)更好的是,不仅要规 划你的一天,还要规划你的一周。你可能不知道你每天到底要做什么,但是你可以计划一下 你这周需要做什么。这很重要,因为如果我们只是日复一日地计划,就很容易忽视我们正在 努力实现的目标。计划节省时间。提前计划好你的一周和一天。6. 首先关注最重要的任务当我们开始工作的时候,可以很容易地把注意力放在更容易的任务上。首先关注最重要的任 务。当你先做最困难、最重要的任务时,接下来的日子会更轻松。它也能确保你在那一天完 成一些重要的事情。当我们等待的时候,我们可能一整天都害怕完成任务,而且,由于我们 的日子有时是多么疯狂,

7、我们可能永远也做不到。然后我们一整天都没有做最重要的事情 首先完成最重要的任务,这样即使你的一天变得疯狂,你仍然可以完成最重要的任务。 当你开始一天的工作时,先做最重要的工作。7. 专注于一项任务,直到它完成多任务处理是工作效率的杀手。当我们试图一次做多个任务时,我们的效率和生产力就会降 低。一次专注于一项任务。把你所有的注意力放在一个任务上,忽略干扰,把它完成。如果可能 的话,专注于一个任务直到它完成。当您在任务之间切换时,会有切换成本。当你重新投入 工作时,你必须花时间重新设定自己。你必须弄清楚你在哪里,然后把你需要的所有材料拿 出来。不要一心多用。专注于一项任务,直到它完成。8. 在你的

8、办公桌上只放你手头需要的东西 (并且把一切都准备好)当你开始一项任务时,确保你的桌子上没有任何与任务无关的东西。然后,确保你已经准备 好完成任务所需的所有东西,放在你的桌子上。这节省了你的时间,不必搜索或排序项目 以找到一些东西。把你完成一项任务需要的所有东西,以及你需要的东西都放在你面前的桌子上。9. 安排不受干扰的时间块尽可能多地为自己安排一些不受打扰的时间。这将使你专注于你的任务而不分心,并完成它 们。你设定的时间取决于你和你的工作。你可以做一小时、三分钟甚至四分钟的运动(如果 需要也可以做30 分钟)。无论你怎么做,确保每个人都知道你在这段时间不会被打扰,并尽 可能多地排除干扰。为完成

9、最重要的任务设置不受干扰的时间段。10. 问自己正确的问题在你的一天中,你很容易被疯狂和“紧急”的请求分心。当你要决定下一步该做什么时,问 问自己:“现在我的时间最宝贵的地方是什么?”然后去做那个任务。如果你发现自己陷入了 一天的漩涡,问问自己“我做的是什么让我朝着目标前进吗?”或者“这是我 20%的一部分 吗?”如果不是,那就放弃它(如果可能的话),去做更好的事情。通过问自己正确的问题,确保你把注意力放在最重要的事情上。11. 开始一天的工作许多人把一天的开始浪费在与同事闲聊、上社交软件或关注最新的体育或新闻上。不要这样 做。当你开始工作时,就开始工作。甚至不要检查你的电子邮件(如果可能的话

10、)。直接跳到 最重要的任务上,把它完成。这会让你在众多同事中脱颖而出,提高你的工作表现。上班时不要浪费时间。立即开始工作,完成最重要的任务。12. 工作的时候工作这似乎是显而易见的,但它不是一个经常被遵循的原则。许多人把时间浪费在马屁精、看新 闻、上社交媒体或与同事聊天上。别那样。如果你想让自己与众不同,提高工作表现,那就边工作边工作吧。把社交活动、和 同事聊天和上网的时间留到休息时间或在家的时候。工作的时候,工作。13. 提前到达如果你真的想提高你的表现,完成更多的工作,那就早点开始工作。通常情况下,当你早到 的时候,你就不会受到干扰,可以比其他人到达的时候完成更多的事情。当你在别人开始工

11、作之前就完成了大部分最重要的任务(或全部任务)时,你就可以说“我完成了”。这也向你 的老板或主管表明你的决心。早点上班,在分心之前就开始(完成)最重要的任务。14. 休息虽然工作时工作很重要,但在工作过程中休息也很重要。Draugiem小组在他们的电脑上安 装了时间跟踪软件,发现排名前 10%的制作人并没有更多的工作,而是更多的休息。他们平 均工作52分钟,休息17分钟。当你一直工作,不让你的大脑休息,你的效率就会降低,而 不是提高。特别是当你被困住的时候,休息一下可以让你更深入地了解你在做什么。工作时 工作,但要确保休息一下,提高工作效率。一种常见的方法是番茄工作法。 确保每天都要休息。它会让你比一直不停地工作更有效率。15. 将类似的任务分组并批量处理一种节省时间和完成更多工作的方法是将相似的任务分组并批量处理。例如,如果你必须签 署报告,现在不要做,以后再做。一次做完所有的事。一次回复邮件,一次回电话,这节省 了切换成本并帮助您更快地完成这些任务。把相似的任务放在一起,一次完成。

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