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1、-LDJLDAGL-001邹平高新铝电*长山热电厂4*330MW机组工程档案管理制度*电力工程建立监理部长山工程监理站2010年04月 年 月 日 年 月 日 年 月 日档案管理制度1.目的和适用*围1.1 目的为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规*文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案含记录符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。1.2 适用*围本制度适用于邹平高新铝电*长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。2.编制依据2.1?中华人民*国档案法?；2.2?中华人民*国档案法实施方法?；2.3?国家重大建立工程文件归档要求与档案整理规*?DA/T28-2002；2.4
2、?科学技术档案案卷构成的一般要求?GB/T11822-2000；2.5?建立工程监理规*?GB 50319-2000；2.6?电力建立工程监理规*?DL/T5453-2009；2.7?关于印发的通知?建立200041号；2.8?火电机组达标投产考核标准?新版；2.9?火电企业档案分类表6-9大类?国家电力公司总文档200229号。2.10GB/T 188942002?电子文件归档与管理规*?2.11DA/T 151995?磁性载体档案管理与保护规*?2.12?火电工程达标投产考核方法?2.13?火电施工质量检验及评定标准?2.14?电力建立工程施工及验收技术规*?3.职责工程监理站和各参建单位
3、负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整理，及时向建立单位移交、归档。4.管理要求4.1 所有参建单位都必需按规定配齐工作人员、档案装具和数码设备等器材，并按规定收集齐全声像资料。本工程所有工程资料由长山热电厂所有，未经同意，任何单位和个人不得将文件内容外泄。档案、资料设备及人员配置：以满足档案、资料平安、保护、现代化管理的需要。工程资料形成和履行过程中，凡需签名工程，应按规定要求，保证签名字迹清晰可识，不准用印章或艺术体在工程资料上签名，需签署日期时，应写全年月日。如2000年4月2日必须写成2000年04月02日。4.2 方案实施 组织贯彻国家有关部门颁发的档案管理规定。 制定对参建单位
4、的考核制度及控制措施。 信息管理组活动。.1 对档案资料人员的资质及设备的配置进展检查。.2 定期组织对各施工单位形成的竣工资料进展检查及互检。.3 定期对各施工单位专兼职资料员提出奖惩考核意见。.4 定期对施工单位专兼职资料员进展业务指导和培训。.5 对各参建方工程资料管理及软件的应用进展指导、培训。.6 对本工程竣工资料的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进展技术交底。.7 催促检查各施工单位的竣工资料的完整性、准确性、真实性进展监视、检查。4.3 检查与验收对归档文件进展分类、整理、组卷，按规定的归档时间，由组卷单位进展自检，自检合格后，通知监理站牵头组织进展审查
5、。负责竣工资料审查，提出整改意见，检查整改落实情况。组织竣工资料的预验收，由各专业技术负责人、总承包、参建单位及上级业务主管单位参加。组织迎接上级主管部门组织的竣工资料验收。组织迎接建立单位组织的达标投产检查，各参建单位参加。 在每一级检查验收中，凡不符合质量的归档案卷，退回组卷单位整改。整改合格前方可进展下一级验收。4.4 竣工资料移交 复核合格的竣工资料，由移交单位填写?归档材料移交申请表?， 附本单位立卷的案卷目录，提交工程部资料室。 移交的竣工资料经竣工资料管理领导小组验收合格后，交、接双方分别在?竣工资料交接证书?上签字；?竣工资料交接证书?一式两份，交、接双方各留一份备案。5.工程
6、文件工作程序及内容5.1长山热电厂新建工程文件工作程序：工程文件形成 工程文件积累、收集 工程文件整理 工程文件归档详见A：工程文件工作流程图。5.2工程文件形成、积累、收集工作 建立工程文件管理台帐，对工程文件实施跟踪管理，负责工程文件的收集、整理、移交、归档工作。所有受控工程文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上“受控工程文件章，格式如下： “受控工程文件章受 控尺寸：3510工程文件编号.1工程建立过程中形成的工程文件均应统一编号，保持连续，便于核查。.2工程文件编号数码构成，推荐形式为：.3-*0-00ZL、JD、TZ-表号-000其中： 建立单位、监理单位、施工单位名称拼音缩写或
7、英语缩写，用4位大写英文字母表示。邹平高新铝电*长山热电厂-CSRD*电力工程建立监理部长山热电工程工程监理站LDJL鑫国根底*GJC*电力安装第一工程公司SPEC*三箭NTSJ*二建JCEJ *专业代码，0代表机组号分别为00代表共用系统，01代表1号机组，02代表2号机组，03代表3号机组，04代表4号机组。专业代码如下：汽机局部对应代码为QJ。锅炉局部对应代码为GL。电气局部对应代码为DQ。热控局部对应代码为RK。焊接局部对应代码为HJ。化水局部对应代码为HS。除灰局部对应代码为CH。输煤局部对应代码为SM。水工局部对应代码为SG。暖通局部对应代码为NT。总交局部对应代码为ZJ。土建局部
8、对应代码为TJ。平安局部对应代码为AQ。综合局部对应代码为ZH。00代表单位工程编号，按验评标准确定的单位工程编制。其中ZL代表质量方面文件；JD代表进度方面文件；TZ代表投资方面文件。表号为发布的施工用表格代码。000为00019999。例如：由监理单位提交的工程联系单：LDJL- TJ01-00ZL -B0*-000 联系单流水号用0000-9999标识 监理表格表号见监理表格 单位工程代码公共文件为000 专业代码土建局部机组号00公用系统 单位代码监理公司5.3工程文件的鉴别：对工程文件完整性、准确性的鉴别.1工程文件归档前，必须将工程文件按工程内容收集齐全、完整成套，以维护工程档案的
9、完整性、准确性。.2工程文件应反映火电建立工程全过程活动的全部内容和历史面貌，既有原始依据性文件，又有过程性和成果性文件。.3归档的工程文件必须能相互照应；前期文件和后期文件不能别离；依据性文件、方案性文件和上报审批文件不能分家。.4工程文件必须同它所记载和反映的工程对象或工程过程一致；同一工程的不同介质相互间在内容上必须协调一致。工程文件属性的鉴别.1对工程文件的属性进展鉴别，正确区分工程文件、工程资料、政务文件。6.工程文件的整理6.1整理原则遵循火电建立工程文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内工程文件的有机联系；分类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。6.2整理方法工程前期、
10、设计根底材料、工程管理性、竣工验收、生产准备及试运行文件。6.2.1.1按“问题 时间法分类。.2工程前期文件：按工程建议书及批复、可行性研究、工程评估、环境预测及调查报告、设计任务书及方案任务书排序；按文件形成日期排列。.3设计根底材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料、燃料分析材料排序；按文件形成日期排列。.4工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工业平安协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程监理及质量监视、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。.5竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问
11、题、竣工验收决议及交接证书、工程决算排序；按文件形成日期排列。.6生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作规程及事故处理规程、试运行记录、生产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。设计文件.1按“设计种类 专业 机组 法分类。.2设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用局部、*1机、*2机排序。工程竣工图、工程设备文件.1按“机组 专业 法分类。.2机组：公用局部、*1机、*2机排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序。工程土建、水工施工文件.1按“系统 机组
12、 单位工程 法分类。.2系统：按桩基工程、热力系统建筑、燃料供给系统建筑、除灰系统建筑、水处理、供水系统建筑、电气系统建筑、交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑排序；机组：公用局部、*1机、*2机排序；单位工程：按工程建立单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。.3原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组织案卷。工程设备管线施工安装文件.1按“设备 机组 单位工程 法分类。.2设备：按燃料设备管线、锅炉设备管线、汽机设备管线、化水设备管线、暖通及其它系统设备管线排序；机组：公用局部、*1机、*2机排序；单位工程：按工程建立单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。.3焊接记录文件按焊接
13、工程的六个类别A、B、C、D、E、F分别组织案卷。.4试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组织案卷。电气、热控安装调试文件.1按“设备 机组 单位工程 法分类。.2设备：按电气系统、热控系统设备排序；机组：公用局部、*1机、*2机排序；单位工程：按工程建立单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。.3安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告、其它分别单独组织案卷。设计变更单应由工程设计单位在工程完工后，编制“设计变更单总清册，并分专业组织完整的、编号连续假设有断号，必须加以文字说明的“设计变更单案卷。6.3案卷整理单位工程文件通常以“卷为整
14、理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。为便于工程档案提供利用，工程文件也可以“件为整理单位。案卷组合度原则上不得大于5公分。工程文件可依其排列顺序，分装在2个及以上案卷盒中。6.4案卷内工程文件的排列工程前期、工程管理性、竣工文件、生产准备文件：重要文件在前，一般文件在后；一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，在后；印件在前，定草稿在后。同一问题，按文件形成日期的先后顺序排列。工程设计根底文件：同一问题，按比例尺大小、地区特征、时间顺序排列。工程设计文件：总体性、全局性、系统性的图纸在前，局部性的图纸在后，细部性的、大样性的图纸排最后，即：总布置图系统图平面图立面图、剖面图大样图。工程土建、水工施工文件.1按“开工报告批复、开工报
