南通市儿童业余体育学校物业管理服务项目竞争性磋商文件.docx

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1、南通市儿童业余体育学校物业管理服务工程政府采购竞争性磋商丈件Z320601190081(CS017)再次采购南通市公共资源交易中心印制二O一九年三月二十日地址:南通市工农南路150号邮政编码:226007南通公共资源交易平台: :/dsa. Ikjntzw. gov. cn第三局部工程需求请供应商在网上报名前和制作响应文件时仔细研究工程需求说 明。供应商不能简单照搬照抄采购单位工程需求说明中的技术、商 务要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄工程需求说明中的技 术、商务要求的,成交后供应商在同采购单位签订合同和履约环节 中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承当。如供应商提 供的货物和服务

2、同采购单位提出的工程需求说明中的技术、商务要 求不同的,必须在商务局部正负偏离表和技术局部正负偏离表 上明示,如不明示的视同完全响应。一、背景概述和实现功能要求南通市儿童业余体育学校(本部)位于南通市健康路64号,附 院北侧,本部占地面积3660. 1平方米,有综合训练馆一座,建筑面 积2746. 5平方米,室内体育馆一座,建筑面积1583. 25平方米;对 外出租店面房3间。学校目前办学规模为305人,实际在训人数达400人以上。本场 所运行坚持公益属性,行政主管部门为市体育局。学校主要是为14 周岁以下的儿童进行体育训练,开设了羽毛球、游泳、体操、乒乓球、 跳水、蹦床6个奥运工程的训练。体

3、操、跳水、蹦床为小工程,乒乓 球、羽毛球、游泳为大工程,区别在于接受训练的最小年龄要求不同, 身高要求不同。训练时间:1、非寒暑假训练时间:每周一至周五,学生放学后到校训练。 小工程训练时间一般为下午14: 00点至17: 30;大工程训练时间一 般为下午16: 30至19: 30o周六全天训练,训练时间一般为上午8: 30至11: 30,下午14: 00至17: 30结束。周日休息。2、寒暑假训练时间:每周一至周六,全天训练,训练时间一般 为上午8: 30至11: 30,下午14: 00至17: 30结束。周日休息。3、业余训练运发动的送训年龄:小工程自幼儿园小班始训练; 乒乓球、羽毛球工程

4、自幼儿园中班始训练,游泳工程对身高要求需满 足到达L 2米,最早可自大班始训练,一般为上一年级暑期前。学校拟对后勤服务管理进行采购,现面向社会公开采购保安服 务、卫生保洁服务、水电维修物业管理单位。在向学校提供后勤服务 管理的从业人员数不得少于8人,其中:保安需4人,卫生保洁人员 3人,维修人员1人。供方可在招标公告发布日起至开标前来学校进 行实地勘察。人员配制要求:序号名称岗位要求人数人数1水电木维修持电工证上岗1人2门岗持证上岗4人3外场、办公区域熟练工1人4综合楼训练区域熟练工1人5健康路体育馆区域熟练工1人合计8人特别提醒:报价时请务必涵盖法律法规规定事项,包括物业服务 所涉及的税费、

5、设备、耗材、员工福利、合理利润等。耗材包括但不 限于垃圾袋、磐帚、垃圾桶、洗涤材料、煤油、消毒材料、手套、吸 尘器等消耗性物品。报价时必须确保所有员工劳务费用符合劳动法相关规定,按 规定缴纳各种社会保险(包括但不限于员工社保、雇主责任险及公众 责任险等),以及提供服务所涉及的必须税费、设备、耗材、员工福 利、合理利润等。请投标单位务必派人来现场勘察,特殊要求和说明可以现场勘察 时向校方一并提出。二、服务时间服务期限:本次招标为2019年度,总服务期限为三年(2019年1月1日至2021年12月31日),最终服务期限以招标完成次月起 计算。合同每年签订一次。三、服务内容1.房屋建筑物及水电、机电

6、设施的维护、使用、运行管理(1)校园内所有房屋建筑物及其附属设施的维护、使用、运行 管理;(2)校园内卫生用水、饮用水等供水设施和全部排水、排污设 施及管道;校园电路和各类照明设备;配电房及设备;空调等正常使 用、运行维护、管理。2 .室内外公共场所的清洁、保洁、消杀(除四害)、消毒管理 校园内所有建筑、设施、道路及场地的室内外清洁、日常保洁、 消杀、消毒、生活垃圾的收集、清运等。但以下部位应在适合的时间 进行:正在使用的训练场馆;正在使用的教职工办公室;开伙期间的食 堂操作间、运发动餐厅;重大活动时上述部位的保洁任务,要按学校保洁要求临时进行保 洁。3 .校园绿化的养护管理范围包括固有绿地、

7、道路两边绿化、楼宇间绿地等,涵盖校区内 所有树木、绿化带、草坪、花坛、树盆、绿篱、天然植物群落等。4 .校园治安、消防与交通平安管理。5 .校园综合服务四、服务要求1.房屋建筑物及水电、机电设施的维护、使用、运行管理(1)房屋建筑物本体、共用部位及共用设施设备按规定建立校区区内房屋本体及配套设施等的物业管理资料 档案,并妥善使用与保管。建立房屋本体及配套设施维修养护检查制度,检查记录完整。外墙面、建筑物外观完好、整洁,是建材贴面的,无脱落;是 玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落污渍;外墙装饰 无破损。确保房屋、门窗等共用设施的完好和正常使用;及时完成各项 零星维修任务,零修合格率1

8、00%。保证公共照明、水电设施正常运行。公共设施、水电每天检查 并做好记录,发现故障或损坏应立即进行检修。(专业灯光耗材由业 主单位承当,不在报价中)专业灯光耗材指学校内在训工程(乒乓球、羽毛球、体操、跳 水、蹦床)场地内使用的,与训练相关的照明专业灯光器材。(2)机电、水设施设备1)综合要求:制定设备平安运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、 运行记录管理及维修档案等管理制度,并严格执行。配备所需专业技术人员,由专业人员管理(开启、关闭、保洁、 维修),严格执行操作规程。设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘,无鼠虫害发生,机房环 境符合设备要求。保持设备良好,运行正常,合同期限内无重大管理责

9、任事故, 无设备运行事故隐患。如发现设备异常或故障,应及时处置并维修。2)全部供电系统:负责配电间管理,保证正常供电。限电、停电有明确的审批权 限并提前48小时通知校方。制定临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行。公共照明系统应根据学校要求,按季节与气候情况确定和实施 开启与关闭的时间,防止浪费。遇有电气故障,电工在24小时的任意时间内立即处置,重大 故障随即报告综合科或值班带班干部。3)局部弱电系统(校内电视线路、内线 等,非专业保修期 范围内设施设备):及时排除故障,保证各弱电系统正常工作。监控系统等智能化设施、设备运行情况有记录并按规定建档保 存。专业保修期指学校采购招标未过质保期

10、设施、设备;4)给排水系统(非专业保修期范围内设施设备):执行学校的用水、供水管理制度,积极协助校方安排合理的用 水和节水计划。水泵设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏现象。按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水 卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清 洁卫生,无二次污染。高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无 污染隐患。限水、停水按规定时间通知学校各相关部门。排水系统通畅,汛期道路无积水。遇有事故,维修人员在24小时的任意时间内立即进行抢修, 确保无大面积跑水、泛水和长时间停水现象。可先抢修后汇报学校综 合科(按学校应急维修保修流程申报)

11、。全年须对所有给排水系统巡查检修至少2次,保持排水、排污 管线畅通。雨季来临前,台风等恶劣天气突发前,对校区内所有楼顶等排 水口清理,保持排水畅通(范围包括体操、一楼跳水房、综合训练馆、 健康路体育馆等)。对训练场馆、办公区窗户等平安情况检查,确保 规范平安。应有险情的应急处理措施。(3)小型维修涉及校园平安、师生人身和财产平安、教学、训练、办公需要 的维修等工程,必须在当天立即维修或应急处置,确因客观原因不能 及时组织维修的,须向报修人或相应部门提交书面情况说明。i .建立物业维修审批制度,通过物业内部维修流程,分析问题, 确定维修方案。属业主方承当的专业维修,向业主单位申报。ii .专业维

12、修范围,包括训练工程训练使用专业灯光、专业器材、 专业场地等。iii .学校综合科受理维修申报单,按零星维修流程审批,需采购 招标的,按学校采购管理方法执行。校园公共部位的照明(所有路灯、廊灯)、厕所(除学生宿舍)、 盥洗间设施、楼梯过道、学生宿舍公共区域、食堂、浴室不实行报修 制度,提供后勤管理服务的单位应通过每日的巡查随时维修(一般性 耗材包含在投标价格内),确保以上工程始终完好。维修的及时性与 成效由学校组织人员及时抽查与考核。冬夏训前,对所有空调进行维保,检查。非空调主机等关键设 备损坏,维修费用由投标单位自行负责,在报价内一并考虑(非专业 保修期范围)。冬夏训期间(寒暑假),每周至少

13、完成空调除尘工作2次,确保空调运行平安。专业保修期指学校采购招标未过质保期空调设施、设备;训练场地因校方工程布局调整,无条件无从,搬迁期间增加卫 生清理保洁工作,请投标单位自行负责,在报价内一并考虑。布局调整 后,工作量确实存在在增加局部,且不可自行消化在,另行申报再行 核定。涉及到维修费用的必须书面向学校报告。2.室内外公共场所的清洁、保洁、消杀(除四害)、消毒管理 (1)综合要求根据学校要求制订工作制度和标准,并以之对工作质量进行 考核; 按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清 扫保洁,做到按制定标准全天候、全方位保洁;定期杀灭蚊、蝇、鼠, 并做到无滋生源,每周对范围内的场所

14、消毒至少二次,季节性呼吸系 统疾病频发期,以及学校出现少儿传染性疾病传播期间,做到每日消 毒水喷杀及紫外线灯除菌(强调春季、冬夏训期间);污水排放通畅;无常明灯;如遇突发事件或突击检查时,积极配合校方,搞好卫生工作, 随叫随到;(2)各相关场所具体清洁要求场馆、办公楼、教学楼清洁要求门窗(玻璃、窗框、窗台、门把手)无手印、无污渍,保持光洁 明亮。地面、地脚线、指示牌、座地烟灰盅无污渍、水迹、尘迹,保 持光洁明亮。灯饰、通风口、空调风口、天花顶无蛛丝、无污尘。地面、墙面、消防器材、果皮箱、垃圾筒无污渍、无痰渍、无 尘迹。天花吊顶、送排风口无蜘蛛网和灰尘污渍。体操场地:自由体操垫,每周至少完成2次

15、吸尘。教练员对洗 尘有要求,须即时无条件响应,次数不限,费用在投标报价中自行考 虑。每年至少必须干洗一次(时间放在省比赛或省运会期间,用时3 至6日)。教练员对自由体操垫有清洗要求(指异味、汗臭等影响训 练环境的因素存在),必须无条件响应,次数不限,清洗费用在投标报 价中自行考虑。每天擦拭训练器材一次,小器械按主教练要求摆放整齐(摆放位 置与工程交流沟通,确保无平安隐患)。地板及皮质保护垫,每周至 少用煤油拖把拖地1次。跳水房、蹦床房:每日做到清扫和拖地一次,每周吸尘2次, 保证训练场地无明显灰尘。训练场地杀菌。对训练场地训练期间做到定期消杀。季节性呼 吸系统疾病频发期,以及学校出现少儿传染性疾病传播期间,做到每 日消毒水喷杀及紫外线灯除菌(强调春季、冬夏训期间)。厕所清洁要求地面、墙面、门、窗、隔板无灰尘污渍和其它杂物。小便器、坐厕、无积水、无垢、无臭,瓷器光洁明亮。保持下水管道水流畅通。露天场所清洁要求地面无垃圾杂物、无积水、无明显污渍油迹。室外设施无明显灰尘污渍及不良张贴物。绿化带无杂物。灯饰、栏杆、指示牌无污渍、水迹

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