来访人员登记管理制度

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1、来访人员登记管理制度第一条为了保障公司正常工作秩序,维护公司人员人身、财产安全,确保出入公司人员、物品管理规范,特制定本制度。第二条对需要进入董事长、总经理、副总经理办公室及各部门办公区域的各类人员,均建立来访登记制度。第三条公司指定的接待人员负责本公司的来访人员登记工作。第四条公司以外的人员来访或办理各种业务均需到贵宾登记室如实填写来访贵宾登记表相关内容。被访者会客完毕后及时将来访贵宾登记表二联交接待人员归档。第五条人员来访时接待人员先询问来访人员事由后,并要求来访人员认真填写来访贵宾登记表,及时安排来访者在指定的地点等候接访,待确定可以进行访问后通知被访者,对不配合填写来访贵宾登记表强行进

2、入办公区域的,接待人员有权禁止其进入。第六条公司来访人员的接待工作均在贵宾接待室进行,如来访者遇到特殊情况需进入办公区域的,必须由接待人员征得被访者的同意后,将来访人员带入被访者的办公室并视情况等候,待会面完毕后,将来访人员送出公司门口。第七条外来人员来公司参加各类会议均由会议主办部门事先通知接待人员,经确认后,方可进入公司会议室。第八条接待人员必须认真负责做好接待工作,对来访者做到热情服务,周到细致,备好茶水。第九条公司全体员工必须认真维护公司形象,严格执行公司各项制度,如因自身问题而造成影响的要承担全部责任。第十条来访人员进入公司不得带拍照像设备,如有特殊情况需要,经总经理同意、董事长批准后方可。更不得带易燃易爆品进入公司。第十一条来访人员来访时,接待人员应告知来访人员自觉遵守公司的各项管理规定,对违反规定的行为应予以及时制止,对无理取闹的行为,经制止无效的及时予以报警。第十二条本制度由综合部负责解释,总经理同意,董事批准后执行。二O四年十月二十八日

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