迎新生活动策划书精选迎新生活动策划书范本

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1、迎新生活动策划书精选迎新生活动策划书范本 一、活动背景秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想和好奇,载着无限的理想和憧憬,2021届新生马上来到烟台大学光电信息和科学技术学院。为方便15级新生顺利完成报到和立即熟悉大学校园,我院将全方面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。二、 活动目标及意义此次活动的关键目标是为了使15级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让她们立即走入新的集体,感受新家庭的温暖。另外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在漂亮的烟台大学。同时,借此活动展现我们光电学院师生的热情,表示出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,和她的风采和魅力,为后来

2、纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点时间:2021年9月4日 关键地点:烟台大学南校区四、准备工作1、宣传用具:a)指示牌:光电学院咨询处指示牌2块。b)标示牌:“光电信息学院”1块。c)宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。 d)横幅:学院欢迎横幅1条。2、服务用具:a)饮水机一台和纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。 b)接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等适宜数量。 c)中暑药品。3、迎新专题用具:a)新生指南582本。意在填补校会新生指南陈旧、指导性差的不足,以平实的方法指导我院学生立即了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。b)迎新特刊150份。由光电信息学院记

3、者团承接,关键内容见附录一。c)学院t恤、袖标或帽子(详细数目由拉到的赞助决定)。d)团委工作人员佩戴团徽。4、宿舍安排:a)本着尽可能避免混合宿舍、尽可能避免同城聚集的标准安排宿舍。 b)提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。五、 活动开展及组织安排:1、活动开展对参加迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时确保优质周到的服务。培训内容包含:a)查验并收缴新生录用通知书、准考证,查对新生报到数据,接收新生相关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读烟台大学二一一年新生入学须知及烟台大学二一一年新生报到必读)b)安排新生及其家长的休息场地。c)帮

4、助学生携带行李物品到宿舍。(若学生能够自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,而且避免因丢失财物引发的问题) d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。2、组织安排院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。a)迎接组:分为两个小组。第一小组负责未来校报道的同学领至接待处办好对应手续并引导到对应的宿舍;第二小组为夜间值班小组,负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。b)资料组:关键负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学新生手册和住宿证等证件资料。c)服务组:负责接待处的服务工作,专门人员

5、负责各项工作。如将家长带至家长休息区,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗手间等。d)后勤组:确保接待处的饮水,卫生维持,基础设施的取用。 e ) 咨询组:在学院接待处设置的咨询处负责为新生解答疑问,要求其对于报道步骤了解全方面,对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 f ) 新闻组:负责拍摄、报导迎新工作并立即上传网络。g ) 机动组:处理多种突发事件,比如遭遇雨天,新生或家长中暑、生病等。各组详细责任细节由各组责任人(由负责老师指定)完善。h ) 调度中心:责任人员的立即调整,处理突发事件等。和资料组一起在接待处工作,由团委及学生会关键责任人组成。3、工作要求a ) 今年的迎新工作必需高度

6、重视,要认真实施学院相关要求,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全地进行。b)各小组要明确分工,团结协作,认真做好报到前期准备工作,9月4日早上6:00以前,全部准备工作就绪,工作设备、人员到位。 c)迎新工作开始后,全体工作人员要严格遵守工作纪律,不迟到,不早退,不脱岗。d)在迎新过程中,全体工作人员认真工作,主动主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。e )确保迎新工作安全、有序地进行。f )要搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。4、进宿舍a)在老师的率领下进宿舍访问,拉近老师和同学之间的距离,帮助新生处理生活学习上的困难。b)组织团委及学生会关键学生干部走进新生宿舍,和新生谈心,了解她们的困难及她们的思想动态,主动帮助她们处理困难。

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