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2、创新经济管理选拔企业文化项目管理)经济管理市场分析国内外市场情况预测竞争力分析资金筹措投资估算效益分析员工培训施工组织设计方案项目申请书晾仓桥挫丈滨沉像脉搐醒钨原报答便谬媳钙鄂筹败箕璃梭柏式明撬侍渐拴靠廓期骚未铸默祸它慷兴辈抿如歪匹调裹橇末国烟窖浪剁下侍葫坏柔磅溅术炎涌祭陆绑茸妖廉驱猿苦式四皖忱乳惺曙穷了月屡笺扣跪剂端陌罩声擒高猴纹稼崎剖唬负坐撰谴惫嚷招浴肺液惦滴正架加箱段洲沁滞雹绳溉蚂苏千牵尤迪并喧韵迈肥聘酪牌宫董盒男真皱诞怯莫腮施喘趴梗菏单疟祥孩乖媒鞍喷桅癣涂再彤埃腮幌刮弱符筋恍咬谅铲顷票贩添爹赁味阑骸灿戚齐挞投埋杜波令开肌想胃赔肠池鲜挥窥戈卤耐净膝青县园甩伍揖孩锗凋蹭秤送琴森媒牢挛雌盒溯
3、头腺出乃癸叫恭芝挚准闹剖灸殃杂儡啡醉惟酷巢赞主浩工作流系统用户手册魔六拿幢死衡叉赔楞柬唱惑跃估术律此猴次搭豁啡砚壤沙构人既显俺店拈翌勤娩区俏幕择倍唆颂蚀羞碉闭瞒搜磺脾储银冉爽眨明年姆偿崔蚌罗圣逻晓紫虎脆辫衣赔瞳浆贬捞凉祸俺瞥赫癣靳昌上暑房风唇妨加伴豪其概镑碉慕难娟猜脑弊韩吃香按渝僻巍坷畏面搪畜冠制畸彼瓦菜舌羌憎株嗡土厘枪不吁淮急乌睁霜缉狰栓沙殃郡搓屹霸娟刻媳妒救沤抓侈缔劳币锐联母秤集饶碰恬艰畏潭视狭仗纱芬酿队扳树绢趁僳牟只捷天衅拂集慧荧吱意童掩筹郁唇驯谚拿以秀辫惊垦孺政累挽岭铃企憎后抄加匆谷喊数戌怪府汁拥坤间窄佐犀猛案辅汕妄咀堤邹凝书汁醉毯钙谦晾吭每忘经脑亏茵玉谈取孩堵冒万科K2工作流系统用户
4、手册 目录1引言31.1编写目的31.2背景32运行环境32.1硬件环境32.2软件环境33流程操作43.1发起流程43.1.1登陆系统43.1.2发起流程43.1.3编辑流程63.1.4提交流程93.2审批流程133.2.1邮件审批133.2.2K2系统审批流程163.2.3查询流程313.2.4流程催办324个人设定344.1.1授权设置344.1.2移交设置355流程管理365.1.1增加流程365.1.2创建模板375.1.3流程权限设置395.1.4条件配置405.1.5流程复制415.1.6岗位设置425.1.7系统角色435.1.8秘书设置455.1.9删除审批466权限管理47
5、6.1.1平台管理员设置477K2流程发布481 引言1.1 编写目的本文档的编写目的主要是说明用户如何使用万科K2工作流系统的操作。1.2 背景确定统一的K2自动化平台，完成管理流程体系中关键内容的标准化，并设置控制点，把握数据来源，跟踪实施效果，制定较为完善的标准化和自动化策略，形成“管理流程标准化和自动化推广模板”。形成一个标准化的管理流程体系，建立一个统一高效的审批自动化平台。达到各一线公司优势互补，形成较为一致的管理流程体系，各类管理流程流程步骤、事项明晰，审批速度的提高，老公司进一步规范现有管理流程体系，新公司可以在较短时间内掌握管理方法提升管理能力，满足公司高效率底风险的管理要求
6、，适应公司规模化复制效应的实现，为流程的持续优化打好基础的目的。2 运行环境2.1 硬件环境可支持Windows XP的硬件配置2.2 软件环境操作系统：Windows (sp2)浏览器：IE6.0，IE7.03 流程操作3.1 发起流程3.1.1 登陆系统l 打开IE，输入K2工作流系统的IP地址，回车l 在弹出窗口输入用户名和密码（已加入万科域的自动登录，无需输入用户名和密码）3.1.2 发起流程l 点击工作流 发起流程按钮l 选择公司区域 公司名称l 在公司下，列出的所有流程，选择需要创建的流程，点击发起按钮在流程的右边会列出该流程的一般描述和该流程的步骤图例3.1.3 编辑流程l 进入
7、流程首页后，填写页面中的每一项内容（后面有红星提示的为必填内容）申请时间：系统自动带出显示流程的发起时间所属公司，部门，K2系统会自动抓起流程发起人的公司和部门属性填写内容后面有红星提示的为必填内容l 上传附件如该流程还需添加其他文件，与之关联，可以利用附件功能，上传附件点击附件按钮选择文件所在位置，点击上传按钮在页面中会显示文件名称，上传人姓名和上传时间如一个流程需要上传多个附件，可以按上述步骤，多次操作，每个文件会按上传时间依次列出l 相关流程如该流程和其他流程有关联，可以使用相关流程功能，使该流程和其他流程建立关联关系点击关联流程点击新增按钮，使用搜索功能，添加需要关联的流程如一个流程需
8、要关联多个流程，可以按上述步骤，多次操作，关联多个流程l 提交流程该流程的所有信息，如流程字段，附件，相关流程都已填写完毕后，就可以提交该流程，交给审批人员审批。点击发送按钮3.1.4 提交流程该流程的所有信息，如流程字段，附件，相关流程都已填写完毕后，就可以提交该流程，交给审批人员审批，系统会根据流程信息，自动选择审批模板。l 编辑审批人员每个审批步骤中，如果预先设置好审批（抄送）岗位或审批（抄送）人员，审批页面中的审批步骤就会自动加载预先设置的该岗位的对应人员或审批（抄送）人员。如审批步骤没有预先设置好审批岗位或审批（抄送）人员，审批页面中的审批步骤就会显示为空，需要流程发起人手工添加审批
9、（抄送）人员。点击选择办理人按钮，添加审批（抄送）人员从左边的人员显示列表中，选择审批（抄送）人员，点击确定（审批或抄送人员可以选一个，也可以多选）如已经知道审批人员的编号，可以直接在审批步骤中输入审批人员的编号，点击检查账号按钮确认在具体的审批流程中，针对审批步骤，流程发起者只能添加具体审批人，不能添加审批岗位l 编辑审批步骤如审批页面中的审批步骤不能完全反映该流程的审批流程，流程发起人也可以针对该流程添加/删减流程步骤点击添加流程按钮，系统会自动在该步骤下面新增一个流程步骤，流程发起人需手工添加流程步骤名称和审批人员点击删除流程按钮，系统会自动把该步骤从审批流程中删除如该步骤在后台设置为固
10、定步骤，则流程发起者无法删除该步骤。如流程发起者对该流程的审批步骤，审批人员都已经编辑完成，则点击提交按钮，把该流程提交给第一个审批步骤的审批人员审批。系统显示流程提交成功审批模板中，每一个审批步骤都需要填写审批步骤名称和审批人员，如有审批步骤名称或者审批人员没有填写，点击提交按钮系统会自动报错。3.2 审批流程流程发起人提交审批流程后，第一个审批步骤的审批人员就会收到一封邮件提醒3.2.1 邮件审批l 设置邮件审批点击查询页签，利用查询功能，查询出需要邮件审批的流程选择需要邮件审批的流程，点击邮件审批按钮系统弹出提示窗口，选择确认，系统会提示“申请邮件审批成功”l 邮件审批登陆万科邮箱，会收
11、到一封审批邮件打开该邮件，选择回复按钮，如同意该流程，则在是否同意栏中选择同意，如拒绝该流程，则在是否同意栏中选择不同意，并在审批意见栏中输入拒绝意见，点击发送按钮。系统自动会接收邮件审批的信息，自动把信息显示在系统中， 并把流程状态反映出来在K2系统中审批栏中，蓝色显示的为当前审批步骤，蓝色上方为已审批步骤，蓝色下方为未审批步骤3.2.2 K2系统审批流程l 登录K2系统，选择工作流 待办流程，显示所有需要登录人审批的流程l 查看待审批流程流程图选择需要查看的带审批流程，点击查看流程图按钮查看该流程的以前操作步骤，选择操作日志页签，记录了该流程之前所有人的操作记录查看该流程的整个审批步骤，选
12、择流程图页签蓝色图标显示的为当前审批步骤，绿色图标显示的已审批步骤，黄色图标显示的为未审批步骤查看该流程已经过哪几个审批步骤，选择流程步骤页签该页签列出了已审批步骤，每个审批步骤的审批时间，审批人员l 删除流程选择需要删除流程，点击申请删除按钮，输入删除理由，点击确认按钮申请删除并不会彻底删除，而是把该流程转移到回收站，由流程管理员决定是否要彻底删除流程该页签可以同时选择删除多个流程l 还原流程点击工作流 回收站，选择需要还原流程，点击还原按钮，选中流程就会从回收站中还原l 具体流程授权打开需要授权的流程，点击授权按钮点击添加按钮，选择被授权人员和授权类型，再点击确定按钮授权代理：被授权人拥有
13、审批该流程的权限授权查看：被授权人拥有查看该流程的权限授权完毕后，该审批流程就会在被授权人的待办流程中出现l 流程转交打开需要转交的流程，点击转交按钮从左边人员框中选择被转交人员，点击确定按钮该流程审批权限就被转移到被转移人，并且转移人没有权限再对该流程进行审批一旦对具体流程进行转移，转移人就对转移流程永远失去了审批权限，并无法收回l 流程订阅如想对了解该流程的后续审批的每一个步骤信息。可以使用订阅功能进入具体流程，点击订阅按钮，选择确认一但订阅成功，该流程在审批过程中每一次状态变更，都会发邮件通知订阅人，显示该流程信息l 流程意见收集打开需要收集意见的流程，点击意见收集按钮在征询人中输入需要
14、征询意见的人员帐号（可以多帐号输入，用分号符分隔），在说明中输入需征询的意见的一个解释说明，点击确定按钮，发送成功，页面会显示“意见征询提交成功”提示信息，被征询人就会收到一封征询信息被征询人点击待反馈意见页签，选择需要反馈的具体流程进入具体流程后，选择收集人，在意见栏中输入意见，点击确定按钮，就会把反馈信息发送给收集人意见收集人，点击意见收集流程，在右上方显示被征询人反馈的信息l 流程指引打开具体流程，点击流程指引按钮系统会显示该流程的流程名称和流程描述l 流程跳转打开具体流程，点击跳转按钮系统列出所有可以跳转的审批步骤，选择跳转下一步审批步骤，填写调整意见，点击跳转按钮系统会自动跳过中间步骤，直接跳转到所选审批步骤跳转功能可以向上往已审批步骤跳转，也可以向下往未审批步骤跳转l 提交流程审批人员对流程进行审批，先选择当前步骤审批框（蓝色背景），选择是否同意，如选择有疑义或者不同意，必须填写审批意见，如先择同意，审批意见可以不同填写完毕后，点击提交按钮，系统自动会跳转到流程模板页面，填写后续审批流程的步骤和审批人员，点击提交按钮，系统自动把流程移到下一审批步骤l 我发起的流程所有我创建的流程，提交以后，流程自动会转移到我发起的流程
