驻站管理办公室管理制度电子版(二篇).doc

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1、驻站管理办公室管理制度电子版一、办公室要做到环境整洁,桌面材料、办公室用品摆放整齐。二、重要的文件、材料、票据、现金不得随意摆放在桌面或未上锁的抽屉里。三、日常办公用品的购买、保管由专人负责登记入帐,其它人员需使用时,到保管员处领取并办理登记手续。四、办公室的固定资产如电脑、饮水机、空调、保险柜、办公桌椅等,要自觉维护保养,无关人员不得擅自使用。五、办公室固定资产要统一列表登记,并指定专人保管。六、严禁在办公室内大声喧哗、打闹、打牌、聊天。七、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。八、上班时要注意关好门窗,全体人员在时刻注意防

2、火、防盗等安全措施。驻站管理办公室管理制度电子版(二)(一)印鉴。公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(二)职章。刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章。刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用。(四)职衔签字章。刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经

3、理署名者,盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用(一)文件需用印时,应先填写用印申请单(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于用印申请单上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。第1页共1页

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