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1、EXCEL常用技巧精粹（查找、定位、替换）讲解当今世界，美国是世界超级大国，政治、经济、军事都是强大的不得了啊！他们发明的导弹，不仅威力巨大，而且精确之极，其查找、定位能力之强，时时敲响我们华夏民族崛起的警钟。在EXCEL里，也可见其威力的影响与散播！一、 查找1、 查找的进入方式查找的进入方式有两种，、菜单方式：单击菜单“编辑”，可以调用查找方式。、快捷键方式：CTRL+F2、 查找框的选项其包括7个选项，这些选项用来锁定我们将要查找的内容。这7个选项可以说是导弹精确打击的程序了。1、格式：通过查找内容的格式设置相应的单元格格式，以达到查找对应格式的单元格2、区分大小写：勾选此项，可以查找大
2、小写不同的单元格内容3、单元格匹配：勾选此项，可以查找单元格内容全部一致的单元格4、区分全/半角：勾选此项，可以区分查找时的全角与半角状态5、范围：工作表、工作薄：勾选此项，用来区分查找的范围是工作表还是工作簿6、搜索：按行、按列：勾选此项，用以确定查找的顺序7、查找范围：公式、值、批注：勾选此项，可以查找单元格的具体内容如图：3、 查找的高级方式导弹打击不仅要精确，而且要确保威力，这时，EXCEL的高级查找就提上前来了。以下是高级查找所常用的方式：请使用若要查找?（问号）任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字符数例如，*east 查找“Northea
3、st”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 查找特定字符，如问号、星号或波形符例如，“fy91?”将会查找“fy91?”搜索目标模糊搜索写法以B开头B*以B结尾*B含有B*B*以?号开头？*姓林的并且名字是2个的林?任意单姓的，名是奇的人名？奇？wise？wise二、 替换导弹把目标查找出来，做什么呢？比如，导弹发现了一个阿富汗的恐怖分子基地，那，应该被一堆废墟替换了。或者被“美国”的政治方式替换了。在EXCEL中，目标被查找出来，后，也可替换成我们所想要的方式。例如:在一组数据中查找单个数据8，并且把8替换为18方式：调出查找对话框，在查找框输入8，并点击单元格匹配，替换内容为
4、18即可。三、定位查找和定位有什么区别呢？查找好比，我国古代，朝廷描述了一个通缉犯的画像之后，将其悬挂在城门，对过往之人一个个辨认；定位呢，好比当年美国在日本丢下的2颗原子弹，美国事先就是要丢那的。1、 定位的打开方式，其有三种：1、菜单方式，编辑定位。2、快捷方式，ctrl+G3、快捷方式，F52、定位的条件：其共有15种定位条件，如果这15个条件，每一个都相当于日本的一个城市，通过定位，就可以准确无误的丢下15个原子弹，弹无虚发。1、批注是指选定区域中带有批注的单元格2、常量是指选定区域中内容为常量的单元格(数字、文本、日期或逻辑值等，公式的计算结果不是常量)3、公式指选定区域中包含公式的
5、单元格（公式得到的结果包含有数字、文本、逻辑值、错误）4、空值指选定空单元格(没有任何内容的单元格)5、当前区域指选定活动单元格周围的矩形单元格区域，区域的边界为空行或空列6、当前数组指选定活动单元格所在的数组区域单元格7、对象指选定所有插入的对象8、行内容差异单元格指目标区域中每行与其他单元格不同的单元格9、列内容差异单元格指目标区域中每列与其他单元格不同的单元格10、引用单元格指选定活动单元格或目标区域中公式所引用的单元格11、从属单元格指选定引用了活动单元格或目标区域的公式所在的单元格12、最后一个单元格指选定目标区域中右下角带有数据或格式设置的单元格13、可见单元格指选定可以看见的单元
6、格(不包含被隐藏的单元格)14、条件格式指选定应用了条件格式的单元格15、数据有效性指选定设置了数据有效性的单元格例如：有这样一个笑脸、一颗心、一个月亮在工作表中，怎么才能一次操作把它们定位，并且删除呢？方式如下：1、 CTRL+G调出定位对话框2、 选择对象3、 按Delete或者Backspace即可四、本节扩展1、按单元格格式进行查找。平时我们需要突出显示数据，设置有单元格格式，怎样查找单元格格式，解决办法：选中数据区，调出“查找和替换”单击“选项”进入高级模式；在“查找”选项卡中，单击“格式”按钮右侧的下拉箭头，选择“从单元格选择格式”此时，光标变成吸管形状，单击目标单元格提取需要的单
7、元格格式；然后单击“查找全部”按钮，此时在对话框中列出所有符合条件的单元格，按CTRL+A选中进行编辑。2、替换单元格格式。选中任意单元格，调出“查找和替换”或CTRL+H，查找类似按单元格格式进行查找，；单击“替换为”右侧的格式按钮，在弹出的“替换格式”对话框中设置自己喜欢的填充色；单击“全部替换”按钮进行格式替换，单击确定完成。、如何删除不明字符。例如，我们要分析的数据很多是从其他管理软件导入到excel的，有时候会出现不明字符。解决的方法：找到单元格内那个字符，复制单元格那个字符，然后查找全部替换掉，就可以清除了。、查找“”替换“”的用法。当我们在文本格式下输入以等号开始的公式是无法进行
8、计算的，通常做法是删除公式，变换格式为常规后重新编辑公式，然后计算。快捷方法：调出“查找和替换”或CTRL+H，“查找内容”输入“”，“替换为”输入“”，单击全部替换，公式完成计算。同理，文本日期格式转换为正常日期“”替换“”或者“”替换“”。、定位公式。F5或者CTRL+G调出定位对话框，单击其中的定位条件按钮，在定位条件中选择“公式”，单击确定。隐藏保护公式，避免被修改。6、分类汇总结果复制。分类汇总我们常用的功能之一，显示的结果往往是我们想要的，怎样把这些数据复制到目标区域。解决办法：选中分级显示结果，F5或者CTRL+G调出“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮；在“定位条件”对话框中，选择“可见单元格”项，单击确定，最后复制粘贴。同理，完成其他条件的定位，例如：常用的错误值，空值等。最后，强烈祝愿，我国的国防建设也能达到这种精确的水平！使用查找替换注意：整表范围查找替换，应确保只选中一个单元格，如果选择多单元格，质对 选中区域执行；在Excel 2003版中进行查找替换时，如果单元格字符长度超过911，则查找替换会产生“公式太长”的警告对话框而无法进行。2010-09-261
