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1、INFEJ匚HINA 中国OFFICE高端培训提供商 wwwrtfo 匚 mnacyqExcel2003教据透视表infnRbinn . UMIOffice培训专家让中国更有效率Officewww inFnrhin nrnEXCEL03数据透视表教据透视表基础创建基本数据透视蔻11定义数据透视表控制查看视图数据的方法 农数据透视表肉进行计算 用数据透视图和其他可视化工具 用数据透视表对不同数据源进行分析 借助宏改善数据透视表报蔻数据遼视表基础、什么是教据透视表为什么应该使用数据透视表何肘应该使用教据透视表数据透视表的结构对教据透视表报表的限制www.infn 匚 hracip数据透视表基础什么
2、是教据透视表可以把Excel想象成一个很丸的工具箔，它包含我 们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Excel 工具箱中的一个工具。通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没 有注意到的数据细节，此外还可以炎转数据透视蔻, 以便从不同的透视角度查看数据。使用数据透视软能够建立数据集的交互视图。我们 称这个视图为数据透视扌艮表，从而我们可以方便地 将数据分组，汇总、丸量的数据形成有用的信息，在 很很短的时间内进行各种计算。为什么应该使用数据透视表通叡 Excel的行为可分为两丸类：计算数据和整理（格式化丿数据。虽然很多内置工具和公式可以使这些任务很彖易完成，但是数据透视表通帝是计 算、整理数据
3、最有效的方冻。它可以帮助我们以比 恋统的函数和公更快烫好的方式完丸许多任务， 有助于极丸地提高必须使用EXCEL完成的大量的任 务的效率，并减少错误，数据透视表不能做所有的 事情，但哪怕只知道数据透视表的基本功能的用法, 就可以让旨己的数据分析能力和效率提當到的新水 平。www. info 匚 hirra.cjp数据遼视表基础何对应该使用数据透视表有丸量交易数据，己很难通过有意义的方式分析和 汇总需要找出数据内部的关糸并分组需要找出数据中慕一字段的一糸列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋.势预期要频繁地查询数据分析的变化需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总需要将数据组织成易于制成图表的格
4、式www. info 匚 hirra.cjp数据遼视表基础数据透视蔻的结构值区域行区域列区域扌艮蔻筛选区域日期(All)Sum of销隹额销售人员产品名称江幵李珊李四王五徐七张三Grand Total长虹12500.0014900. 0027400. 00康佳26250. 0028640. 0054890. 00TCL6200. 0014800.0021000.00创为25200. 003080.0015400.0043680.0019200.008370.008200. 0035770. 00Grand Total32450. 0031700.0053840. 0011450.0023100
5、. 0030200.00182740. 00www. info 匚 hirra.cjp数据遼视表基础对数据透视软报软的限制www. info 匚 hirra.cjp数据遼视表基础类别20002002/20032007行字段数（受存储空间限 制丿受可用存储空间 限制受可用存储空间 限制1048576列字段数25625616384页面字段256256数据字段256256单个数据透视表哮段中特 定项数（可能受存储空间 限制丿8000325001048576计算项数受可用存储空间受可用存储空间受可用存赭空间限制限制限制一张工作表上的数据透视 掖表数受可用存储空间 限制受可用存储空间 限制受可用存儲空间
6、 限制yy f 2、创建基本数据透视表为数据透视表报表准备数据 有效数据嫄设计要点 创建基本数据透视表与数据源保持一致共享数据透视表缓存创建基本数据透视表为数据透视表报表准备教据确保教据以表格形式布局避免在分节标题中存儲教据谄除教据源中的空自和空单元格有效的教据源役计要点教据源的第一行由字段标签或者各列信息的 标题组成教据源中的每一列表示惟类数据教据源中的每一行表示各列中的单独一项CancelI (itexi BrishCancelI (itexi BrishPivon able and Pivotchart wizard - Step 1 of 33J2S1创建基本数据透视表添加字段到报表中
7、增加教据透视表的层次重斯排列教据透视表创建扌艮表筛选.CancelI (itexi BrishWhere is 8n data thd: you wzrt to analyze?a莎盘卿k贡血直2!.底23頑也应Extcrnol data sourceMJtpie coreoidalrion rang&sanother Rvuilatle repjrt or FlvotChart reportWhdt krd cf report do you s曰t to credie?G PivotjatlePvotchaLt rercrr (with Pivotrable report)CancelI (
8、itexi Brish与数据源保持一致对现有教据源进行修改教据源的范阖已经随着行或列的增加而增犬Format Cells.PivotchartPivotTable Wizard1 Refresh DataHideSelectGroup and Show DetailOrderField Settings Tble OptionsShow PivotTable ToolbarHide Field List共享教据透视表缓存通过简单地复制教据透视表并粘贴到任何其 他地方，可以创建另一个数据透视表，而不 用复制教据透视表缓存，从而减少内存。共享透视表的副作用刷新数据增加计算字段增加计算项组合字段或者
9、取旖字段组合2、t走义数据透视表改变常用修饰 修改汇总计算添加和刪除分类汇总使用累积总计选项www. info 匚 hirra.cjpt走义数据透视表改变常用修饰修改数字格式来添加千住分隔符 用0代替空值 修改字段名称www. info 匚 hirra.cjpt走义数据透视表www. info 匚 hirra.cjpt走义数据透视表3修改汇总计添加和刪除分类汇总有许多行字段时，禁止分类汇总 为一个字段添加多种分类汇总使用累积总计选项利用差异选项显示年与年之间的不同利用差异百分此选项将当年与上一年进行对比利用“按禁一字段汇总”跟踪总和占同行数推总和的百分比创建季节性掖表用占总和的百分此选项度量两
10、个字段的百分比使用百分此选项将一行与另一行进行对此利用指数选项跟踪扌目对重要性ZA控制查看视图数据的方肉组合教据透视表字段查看教据透视表字段列表对教据透视表中的数据肘行筛选www.inFn匚hlrra.EQ控制查看视图数据的方肉组合数据透视蔻字段组合可期字段 组合值字段 组合丈本字段 取请组合www.inFn匚hlrra.EQ控制查看视图数据的方肉www.inFn匚hlrra.EQ控制查看视图数据的方肉www.inFn匚hlrra.EQ控制查看视图数据的方肉组合目期字段按月组合对包含年www.inFn匚hlrra.EQ控制查看视图数据的方肉www.inFn匚hlrra.EQ控制查看视图数据的方
11、肉按周组合包含期字段Grouping曲 n ?Format Cells.PivotchartPivotTable WizardRefresh DataHideSelectGroup and Show Detail 回OrderField Settings.Table Opti on 5 Show PivotTable ToolbarHide Field List香Inliil IiiIhIHide Detail Show Detail Group. Ungroup.www. info 匚 hirra.cjp控制查看视图数据的方肉www. info 匚 hirra.cjp控制查看视图数据的方肉www. info 匚 hirra.cjp控制查看视图数据的方肉组合值字段通过值字段“组合”对话桓可以将数据透视表中的项组合成相同的范阖。GroupingCancel组合丈本字段蛊教据透视表中，也可以对丈字字段项进行 组合，从而在透视蔻生成新的教据透视字段。www. in
