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1、实用写作复习资料-刘忠真1. 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办 理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接（实用价值）和（惯 用格式）的一种书面交际工具。2. 公文体：（1）通用文书。含政务公文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、议 案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种）和事务公文（计 划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议报告、规章制度等）。（2） 专用文书。经济文书（经济活动分析报告、市场调查和预测、合同等）， 司法文书（上诉书、申诉状等）、外交文书、军用文书等。3. 应用文的特点：价值的实用性、建构的模式性、表达的简约性、思维的逻
2、辑 性。4. 应用文写作要求一文一事。5. 系统写作理论：环境、结构、功能。6. 情景语境：语篇范围（写什么：写作对象）、语篇方式（用什么形式写：写 作方式）、语篇基调（谁写：写作主体）。7. 文本三大功能：（知行功能）、（人际功能）、（语篇功能）。8. 文本结构：文体、语体、风格、篇章9. 文本类别：文章式文本、图表式文本10. 科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文。 广义的科技文书包括：自然科学、工程技术、经济科学、人文科学等。狭义 的科技文书包括：自然科学和工程技术。11. 科技文书根据其适用范围，可以分为论文类、报告类和说明类三类文书。12. 论文类：科技论文（
3、自然科学学术论文和应用技术论文）、社会科学学术 论文、学生的毕业论文。13. 报告类：科技调研报告、科技考察报告、科技实验报告、可行性研究报 告、课题开题报告、产品设计报告、科技成果鉴定书等。14. 说明类：产品说明书、科普文章。15. 科技文书书写要求：科学性、实用性、严谨性。16. 科技论文的特点：学术性、创造性、平实性。17. 科技论文按照写作目的和学术水平的不同，可以分为以下三类：（报刊学 术论文）、（学生论文）、（学位论文）。18. 科技论文的选题原则：（目的性）、（可行性）、（合理性）、（创新性）。19. 拟写提纲的方法：（标题法）、（句子法）。20. 科技论文的规范格式与写法：题
4、名、作者及其所在单位、摘要、关键词、 引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录。21. 引言的基础内容一般包括：缘起、任务、结果。22. 引言的写法：交代式、提问式、出示观点式、提示范围式、阐释概念式。23. 毕业设计说明书：前导（封面、目录、摘要、前言,）主体（正文（绪论、 技术部分、经济部分）、图表（表中主体部分的图纸，是指工程图），附录（文 件，附录、图等资料），结尾（参考文献，后记，封底）。24. 经济文书是泛指社会经济活动领域中油党政机关、社会团体、企事业单位和个人使用的专业文书。25. 经济文书按照体裁划分：经济论文、经济报告、合同、广告与说明书等。26. 经济合同的涵义：经济合同则
5、是自然人、法人、其他组织之间为实现一 定的经济目的，明确相互的权利义务关系而订立的书面协议。经济合同具有 法律约束力。27. 根据中华人民共和国合同法界定“合同是平等主体的自然人、法人、 其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。28. 经济合同的特点：（合法性）、（互利性）、（约束性）。29. 经济合同的分类：按照形式分：表格式合同、条文式合同、表格和条文结合式合同。按期限分： 长期合同、中期合同、短期合同。按业务性质和内容分：买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合 同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、 行纪合同、居间合同、供用水电气热
6、力合同、融资合同。30. 经济活动分析就是以经济理论和经济政策为指导，以计划指标、会计核 算、统计资料和通过调查所取得的有关资料为依据，对某地区（或某行业、 某部门）的经济活动状况进行分析的行为。将这些分析过程和结果撰写出来 就成为了经济活动分析报告。31. 经济活动分析报告的特点：（分析性）、（总结性）、（指导性）。32. 经济活动分析报告分类：按内容涉及的范围：宏观经济活动分析报告、微观经济活动分析报告 按内容涉及的时间：定期经济活动分析报告、不定期经济活动分析报告、事 前预测分析报告、事后总结分析报告。按报告内容涉及的对象：生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。按主要功能的不同：效果分
7、析报告、控制分析报告、预测分析报告按报告内容的广度和特点：综合分析报告、专题分析报告33. 经济活动分析报告写法：一、1标题（公文式、论点式）2正文（前言、 主体）3落款。二、图标式34. 写一篇经济活动分析报告35. 公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有（法律效力）和（规范 体式）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。36. 公文的特点：法定性、实用性、时效性、规范性、定向性。37. 公文的分类：按作用分：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等十三类按行文方向分：上行文、平行文和下行文按机密程度分：绝密文件、机密文件、秘密文件按处理时间
8、分：紧急公文（特急、急件）、普通公文按具体职能分：法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性公文。38. 公文体式有两个文件：国家行政机关公文处理办法项目、国家行政 机关公文格式版式。39. 报告的涵义：报告适用于向上级机关（汇报工作）、（反映情况）、（答复 上级机关的询问的）公文。40. 报告的特点：（实践性）、（陈述性）、（事后性）。41. 报告的分类：按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。按性质和写作特点分：专题性报告、综合性报告。按写作意图分：呈报性报告、呈转性报告。42. 报告的结构和写法：（一）标题（二）主送机关（三）正文：1、发文缘由，2、报告事项，3、 结尾（特
9、此报告、专此报告、以上报告，请审阅）。工作报告事项：正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本 教训，今后意见或提出有关建议。情况报告事项：正文主要概括叙述事件，包括发生的原因、经过、性质、写作处 理意见、处理情况或处理建议。答复报告事项：正文包括答复依据和答复事项两部分。答复依据指答复上级要求 回答的问题;答复事项指针对所提问题答复的意见和处理结果。病文改错：XX教育局报告县政府：根据县政府2002年12月15日通知精神，我局会同各乡镇政府对全县XX 个乡镇所属中小学校舍情况进行了全面的调查。整个调查工作于2003年3月31 日结束。现将有关情况报告如下：一、全县乡镇现有中小学
10、XXX所，校舍总面积为乂乂万平方米。占总数的X X%。二、在未达标校舍中，属于严重危房已不能完全使用的占XX%，经简单维修尚 可在秋季开学继续正常使用的占X %。目前全县共有XX所乡镇中小学校舍全部属 于严重危房，需重新规划建设。三、我局近两年来协调相关乡镇政府，尽可能就地就近临时安排，保证不中断 教学。但由于校舍长期难以固定，导致相当部分学生流失，辍学现象一度达该 类学校学生总数的XX %。四、在此次校舍情况普查前的一年中，我局已动用当年全县校舍维修经费的90% 计XX万元，尽可能保证一般可维修校舍的正常使用。故截至目前，此类校舍 未致影响各相关学校的教学。五、由于XX所中小学校舍已不能继续
11、使用，故普查过程中我局与相关乡镇政 府共同考察，详细测算，拟定出重建校舍所需各项费用，列表如附件。为保证 秋季新学年开学时新生能正常入学，并能进一步降低辍学率，请县政府考虑2003 年5月底前一次性拨专款XXX万元，由我局统一调配，各相关乡镇政府亦已 做好准备，一俟经费到位，即可立即开工，力争2003年8月底前建好新校舍并 交付使用。以上报告，请予审阅。写作：（1）情境设定A：某省属大学近一年来，公费医疗费严重超支，到年底超支达70.46 万元，已经难以保证师生员工正常的就医需要，医疗、药品的收据不能及时报 销，师生员工意见很大。究其主要原因是：公费医疗人头经费仍然沿用50年代 的标准（32元
12、/人-年）；危重病人较多；医疗和药品费用提高。为此学校不得不 挤用教学、科研费用，以缓解公费医疗的突出矛盾。学校现在已经无力继续支 付此项费用。主管校长就此事指示秘书向上级主管部门起草公文反映情况。讨论：秘书应起草一份什么文种的公文?为什么?该份公文的结构要素是什么?组 合形式是什么？写作：代秘书草拟该公文。要求：文面规范，内容完整，符合文种的结构规范。43. 请示的涵义：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。44. 请示的特点：（事前行文）、（请批对应）、（一文一事）。45. 请示的类型：（求示性请示）、（求批性请示）、（求转性请示）。46. 请示的结构：标题、主送机关、正文、落款、
13、成文日期、附注。标题：发文机关+事由+文种；事由+文种组成主送机关：一个主送机关+若干个抄送机关正文：缘由、事项、结语（妥否，请批复、特此请示，请予批示、请批准、 请指示。写明发文机关和成文时间。47. 请示写作的注意事项：要正确选用文种、要做到一文一事、要避免多头 请示、要避免越级请示。48. 报告与请示的异同点：相同点：（1）行文方向一致。均属上行文，是公文中用得较为广泛的两大种。（2）标题构成相同。由发文机关、事由和文种组成。（3）报送要求一样。一般都只能主送一个机关，如需同时送其他机 关，应用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。不同点：（1）行文目的不同。报告的目的是为了让上级机关了解、
14、掌握情况， 沟通上下级联系；请示则是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批 准。（2）性质要求不同。报告用于陈述性公文，除建议报告外，不需要 上级回复；请示则属请求性公文，需要上级机关给予批复回答。（3）行文时限不同。请示一般须在事前行文；而报告在事前、事后 及事情进行中行文皆可。（4）内容含量不同。请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示” 的原则，而报告则一事数事皆可。切忌用报告代请示行文。病文改错：关于经商党员组织管理问题的请示省委组织部：最近，据我市很多企事业单位的组织部门反映，一些“下海”经商的共产 党员由于经常到外地从事商业活动，或长期在异地经商，无法过组织生活， 给基层党员组
15、织管理工作带来许多不便。此种情况应如何处理，请指示。XX市委组织部关于经商党员组织管理问题的请示省委组织部：最近，据我市很多企事业单位的组织部门反映，一些“下海”经商的共产党 员由于经常到外地从事商业活动，或长期在异地经商，无法过组织生活，给 基层党员组织管理工作带来许多不便。我们认为，此种情况应这样处理较为合适：长期异地经商并有较固定地 点的党员，应把组织关系转到长驻地的组织部门，并在那里过组织生活；经 常外出无固定地点的党员，应坚持回原单位参加正常的组织生活，如果确实赶不回来，则可采用其他方式汇报思想或解决问题。以上意见妥否，请批复。XX市委组织部 年 月曰 写作训练：（2）情景设定B：校长又指示秘书再起草一份公文，争取上级主管部门在春节前给 予一次性补助，以解燃眉之急。讨论：该公文的功能是什么？与前种公文有什么不同？根据该公文的行文目的和功能，应选择什么样的文种?该公文是此文种中哪一类型?该公文应如何安排结构?重点是什么?该公文的标题与前种公文的标题在“事由”上有什么不同?如何正确表述?写作：请按结构规范代为草拟。通知与通报49. 通知的涵义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机 关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任
