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1、目录21目录1、办公自动化概念解释.11.1办公自动化的概念以及延扩 .11.2如何理解办公自动化.11.3国内外办公自动化的发展状况.22、一些办公自动化软件应用技术 .52.1文本单纯录入原则 .52.2按级别指定样式、修改样式、进行样式的自动更新，自定义样式，将自定义样式保存到模板 .52.2.2如何修改样式 .52.2.3如何进行样式的自动更新和将自定义样式保存到模板 .52.2.4如何自定义样式.52.3如何利用样式生成文档结构图、生成目录、在页眉中引用样式域. 62.4在项目符号和编号当中，使用多级编号时，如何进行编号的升降级？.62.5如何批量去除文档中的人工换行符？.62.6制
2、作一个单面打印的简单报告，如何设置纸张大小、如何指定每页显示行数和每行显示字符数为固定值、如何查看和修改文章的层次结构、如何对文章的不同部分分节、如何为不同的节添加不同的页眉，如何在指定位置添加页码、如何插入目录。.62.7请阐述双面打印的复杂报告的特点。.102.8制作双面打印的复杂报告，如何设置页眉的奇偶页不同、如何添加不同类型页码、如何去除页眉中多余的水平线、如何进行双面打印设置.102.8.1如何设置页眉的奇偶页不同.102.8.2如何添加不同类型的页码 .102.8.3如何去除页眉中多余的水平线 .132.8.4如何进行双面打印设置.132.9根据电子表格的规则与否应如何进行制造软件
3、的选取？ .132.10对于word,如何进行表格的创建、表格整体的缩放与移动、如何进行表格行高、列宽的调整、如何进行斜线表头设置、如何进行表格中单元格的拆分与合并、如何进行表格边框与底纹背景的设置、如何设置表格中文字的对齐方式。 .142.10.1如何进行表格的创建.142.10.2. 表格整体的缩放与移动.142.10.3如何进行表格中单元格的拆分与合并.142.10.4如何进行表格边框与底纹背景的设置.142.10.5如何设置表格中文字的对齐方式.152.11对于Excel如何进行工作表的添加和更名、如何在Excel中输入大块文字、如何在Excel中进行跨工作薄、跨工作表的单元格引用、怎
4、样避免“#N/A”错误、在Excel中进行公式输入时，应该遵循哪些规则、Excel常见的错误信息由哪些，试阐述这些错误信息可能发生的原因和解决方法.152.11.1如何进行工作表的添加和更名 .152.11.2如何在Excel中输入大块文字 .152.11.3如何在Excel中进行跨工作薄、跨工作表的单元格引用.152.11.4怎样避免“#N/A”错误 .152.11.5在Excel中进行公式输入时，应该遵循哪些规则 162.11.6Excel常见的错误信息和解决方法.172.12对于PowerPoint文本占位符和文本框有什么区别、如何快速生产摘要幻灯片、如何快速增大或减小幻灯片中的字号、在
5、PowerPoint中可以对图片采用哪些格式设置方法、如何自动调整幻灯片中图形对象的对齐与分布、如何快速制作相册、如何在现有ppt文档中加入其它ppt文档内容、如何利用Word文档快速制作幻灯片。.202.12.1 文本占位符和文本框有什么区别.202.12.2如何快速生产摘要幻灯片 .202.12.3如何快速增大或减小幻灯片中的字号 .202.12.4在PowerPoint中可以对图片采用哪些格式设置方法 .202.12.5如何自动调整幻灯片中图形对象的对齐与分布 .202.12.6如何快速制作相册 .212.12.7如何在现有ppt文档中加入其它ppt文档内容 .212.12.8如何利用W
6、ord文档快速制作幻灯片.213.介绍办公自动化软件在实际应用中给自己带来的便利.234、谈谈你学习本门课程的体会和收获 .255、对本门课程的建议. 272、一些办公自动化软件应用技术1、办公自动化概念解释1.1办公自动化的概念以及延扩从狭义上来说，办公自动化是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理和交换过程。办公自动化有着丰富的内容和层面，广泛的用户群。功能方面：广义面言，办公自动化应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：对于企业高层领导而言：办公自动化是决策支持系统
7、（DSS）。办公自动化运用科学的数学模型，结合企业内部外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据； 对于中层管理者而言：办公自动化是信息管理系统（IMS），办公自动化利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率； 对于普通员工而言：办公自动化是事务业务处理系统。办公自动化为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。 技术范畴：办公自动化是计算机技术在办公业务中的合理应用。计算机技术是办公自动化的前提。如果脱离计算机技术面阔谈办公自动化，无异于痴人说梦。没有计算机技术，办公自动化便成无源之水、无本之木。计算机对信息
8、的存储与处理能力极大地改变了人们的办公方式，提高了工作效率。如：要建立决策支持系统，则需要数据仓库 、OLAP等技术；要建立信息管理系统，则要有数据库、程序设计语言等技术；要建立事务业务处理系统，则离不开数据库、设计良好的人机界面和工作流控制、OLTP等技术。 办公自动化是利用通信技术来实现人与机器、机器与机器及人与人的交流。通信技术是办公自动化的基础。现代办公室不再是孤军奋战，而是一个团队的协同工作，团队中成员之间的协调、合作离不开通信技术；现代办公室也不再是闭门造车，企业需要与外界广泛的信息交流，这更离不开通信技术。没有通信技术的支持，办公自动化便成空中楼阁。 办公自动化是科学的管理思想在
9、先进的技术手段下的物化。科学的管理思想是实现办公自动化的核心。计算机技术和通信技术仅仅是为实现办公自动化打下了基础，提供了可能。要真正实现办公自动化，还需物化人类思维中科学管理的内容。正如仅有优质的画笔、画板、颜料而没有达.芬奇，就不会有蒙娜尼莎的微笑一样。不体现人类管理智慧，就不会有真正的办公自动化，如果有，也只是技术的堆砌和摆设。 由此而知，办公自动化是计算机技术、通信技术与科学的管理思想完美结合的一种境界和理想。我们一直在为实现办公自动化而努力，但我们的成果仅仅是在某些环节、某些方面、部分地实现了办公自动化的功能，与真正的办公自动化尚有差距，差距的根本在于应用系统对管理思想的实现方面。1
10、.2如何理解办公自动化办公自动化（Office Automation,简称办公自动化）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也
11、是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。在行政机关中，大都把办公自动化叫着电子政务，企事业单位就大都叫办公自动化，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫办公自动化.办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 办公自动化。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规
12、模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称
