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1、 . / 目录1绪论32企业进销存管理系统32.1目的32.2进销存管理的任务32.3进销存管理系统的作用43企业进销存管理系统需求分析43.1制作系统的意义43.2系统主要流程43.3系统概述E-R图54实例制作介绍64.1创建空数据库64.2创建所需表64.2.1创建商品表64.2.2创建“库存信息”表84.2.3 创建“客户信息”表104.2.4 创建“订单信息”表114.2.5创建“出库记录”表124.2.6创建“入库记录”表124.2.7创建“仓库信息”表134.2.8创建“供应商”表144.2.9创建“员工信息”表154.3 建立表之间的关系164.4 创建查询194.4.1 创建
2、“商品”的基于多表的选择查询194.4.2 创建“订单信息”选择查询214.4.3 创建“库存信息”交叉表查询214.4.4 创建“删除供应商信息”删除查询244.4.5 创建“删除客户信息”删除查询254.4.6 创建“更新供应商信息”更新查询264.4.7 创建“更新客户信息”更新查询264.4.8 创建“库存数量不足的商品”生成表查询274.5.1 创建“仓库信息”窗体284.5.2 创建“库存信息”窗体314.5.3 创建“商品”窗体314.5.4 创建“员工信息”窗体344.5.5创建“供应商信息”窗体374.5.6创建“商品入库”窗体384.5.7创建包含子窗体的“订单信息”窗体4
3、24.6.创建报表434.6.1 创建“出库记录”报表434.6.2 创建“入库记录”报表454.6.3 创建“订单信息”报表46总结：471绪论借助现代信息技术和管理理论，建立企业进销存管理信息系统是当今社会的重要趋势。对企业而言，全面开发和应用计算机管理信息系统是不可避免的。实行电子化的进销存管理，可以让管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。进销存管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工管理。现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包括了进销存管理模块。手工的进行商品基础信息的管理，库存管理，销售管理，进货管理，客户档案的管理的效率很低，已不能适应公司的发展需求。通
4、过进销存管理系统，可以实现公司商品管理的信息画、自动化和科学化。2企业进销存管理系统2.1目的在企业的经营过程中，商品信息的存储是企业运作的重要环节。通过进销存管理系统，利用信息化的手段把现金的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实可行的途径。更重要的是，企业进销存管理系统可以与时通过信息技术把企业数据转化为企业信息，进而为相关管理制提供决策依据。2.2进销存管理的任务u 采购模块：对产品的入库进行管理u 销售模块：对订单的处理和产品的出库、发货进行管理u 库存管理模块：对企业的库存商品进行管理和配置，对商品的价格、数量等信息进行配置，对库存地点信息进行管理。u 报表查询模块对进
5、销存系统进行统计分析，并生成相应的报表2.3进销存管理系统的作用为了更好的把生产、销售和库存有机地结合起来，即使有效地吧销售信息反馈到生产系统，在此应用进销存管理系统，是企业做到合理生产、即使销售、减少积压，提高运作效率，更好的运营企业。3企业进销存管理系统需求分析3.1制作系统的意义系统的需求分析是软件工程的前期工作,要了解用户希望系统所能实现的功能。 一般的小企业虽然规模都不太大，但是商品存在着多而杂的问题，不便 于管理者的管理和研究核算。因此在此对小企业的进销存管理设置一个有效的管理系统，以便于销售部经理可以通过查询、窗体等队本部的商品存余和进销差额利润进行方便的阅览研究。能与时掌握企业
6、的盈亏情况，且对于企业的长久营销也有帮助。3.2系统主要流程对于一个企业工资管理者来说来说，其主要任务就是对职员工资的管理和支配。其流程如以下图所示：入库记录商品入库客户订单处理商品出库库存信息订单信息出库记录3.3系统概述E-R图因此通过调查分析，现在系统中制作了三表之间简单的联系图，以便进行简单的汇总管理。具体图示如下：供应商地址商品客户订货出入仓库库存信息供应商供货商品编号客户编号商品说明等客户名称送货地址联系 等商品名称供应商名称联系人姓名员工信息商品编号仓库编号库存数量订单信息4实例制作介绍4.1创建空数据库1）打开住界面，弹出Microsoft Access键，单击空Access数
7、据库键。2）将其命名为企业进销存数据库，点击创建。出现数据库的任务栏，如下图： 图3.1 创建空数据库对话框4.2创建所需表4.2.1创建商品表1） 打开“企业进销存管理系统”数据库，切换到表页。2） 单击新建按钮，打开新建表对话框，如下图：图3.2 新建表对话框3） 选择设计视图选项，再单击确定，打开表的设计视图窗口，如图：图3.3 表的设计视图窗口4） 在字段名称列中输入表中的第一个字段名“商品编号”；在下拉列表中选择数据类型为数字。重复上述步骤，依次创建其他字段，将“商品名称”和“商品说明”的数据类型设置为文本，“单价”设为货币，“供应商编号”设为数字。5） 设置主键。选中“商品编号”字
8、段所在行，右键单击主键按钮，完成。图3.4 设置字段与主关键字窗口6） 单击工具条上的视图键，将其切换到视图，并编辑”商品”表的容，如下图：图3.5 商品表容4.2.2创建“库存信息”表1）详细按照上表制作方法，为“库存信息”表设置字段名，并设置主关键字，如下图：图3.6 设置库存信息表主关键字2）编辑“库存信息”表的容，如下：图3.7 库存信息表容4.2.3 创建“客户信息”表1）为“客户信息” 表设置字段名，并设置主键，如下：图3.8 设置客户信息表主关键字2）编辑“客户信息表”的容，如下：图3.9 客户信息表容4.2.4 创建“订单信息”表1）为“订单信息”表设置字段名，并设置“主关键字
9、”，如下图：图3.10 设置订单信息表关键字2）编辑“订单信息”表的容，如下：图3.11 设置订单信息表容4.2.5创建“出库记录”表1）为“出库记录”表设置字段名，并设置主关键字，如下图：图3.12 设置出库记录表主关键字2）编辑“出库记录”表的容，如下：图3.13出库记录表容4.2.6创建“入库记录”表1）为“出库记录”表设置字段名，并设置主关键字，如下图：图3.14 设置出库记录表主关键字2）编辑“出库记录”表的容，如下：图3.15出库记录表容4.2.7创建“仓库信息”表1）为“仓库信息”表设置字段名，并设置主关键字，如下图：图3.16 设置仓库信息表主关键字2）编辑“仓库信息”表的容，
10、如下：图3.17仓库信息表容4.2.8创建“供应商”表1）为“供应商”表设置字段名，并设置主关键字，如下图：图3.18 设置供应商表主关键字2）编辑“供应商”表的容，如下：图3.19供应商表容4.2.9创建“员工信息”表1）为“员工信息”表设置字段名，并设置主关键字，如下图：图3.20 设置员工信息表主关键字2）编辑“员工信息”表的容，如下：图3.21员工信息表容4.3 建立表之间的关系1）单击工具栏上的关系按钮，打开关系窗口，同时会出现显示表对话框。2）选择职员表选项，然后单击添加按钮。按此方法把其他需要建立关系的表添加到关系窗口中，完成后单击关闭按钮，如下图：图3.22显示各表于关系窗口3
11、）找关系。这里以建立“员工信息”表与“仓库信息”表之间的关系为例。选择“员工信息”表中的“仓库编号”字段，按住鼠标左键将其拖动到“仓库信息”表中的“仓库编号”字段上，松开鼠标左键，系统显示“编辑关系”窗口，如图3.23所示。选中“实施参照完整性”复选框，保证在仓库信息中登记的员工号都是在员工信息表中记录的员工号：图3.23 编辑表关系图4）单击“创建”按钮，可以看到在关系窗口上的相应表对应项之间已经加上了连线。重复步骤3)和4），建立如表2.1所示的关联关系。表2.1 “关系对应”表表名字段名相关表名字段名称参照完整性员工信息仓库编号仓库信息仓库编号是出库记录经办员工编号员工信息员工编号是出库
12、记录仓库编号仓库信息仓库编号是出库记录商品编号商品商品编号是出库记录订单编号订单信息订单编号是订单信息客户编号客户信息客户编号是订单信息商品编号商品商品编号是商品供应商编号供应商供应商编号是入库记录仓库编号仓库信息仓库编号是入库记录经办员工编号员工信息员工编号是入库记录商品编号商品商品编号是库存信息仓库编号仓库信息仓库编号是5）建立以上联系后，可以在“关系”窗口中预览所有的关联关系，如下图：图3.24 完整的表关系图4.4 创建查询4.4.1 创建“商品”的基于多表的选择查询1) 在数据库的“查询”对象页中双击“使用向导创建查询”，在“表/查询”下拉列表中单击选择“表：商品”的所有字段，以与单
13、击选择“表：供应商信息”中除了“商品编号”以外的字段，如图3.25所示：图3.25 选择多表的可用字段对话框2) 单击“下一步”按钮，选择“明细”选项，如图3.26所示：图3.26 选择明细查询对话框3) 单击“下一步”按钮，弹出最后一个对话框，要求为查询指定标题，这里承受默认的查询名称“商品 查询”，并承受默认的“打开查询查看信息”选项，如以下图所示，然后单击“完成”按钮。图3.27 指定查询的标题对话框4) 此时，所创建的查询结果在“数据表”视图中显示出来，如图3.28所示：图3.28 商品查询的数据表视图4.4.2 创建“订单信息”选择查询1) 在数据库的“查询”对象页中双击“使用向导创
14、建查询”，在“表/查询”下拉列表中选择“表：订单信息”，选择该表的所有可用字段为选定的字段。2) 单击“下一步”按钮，选择“明细”选项，3) 单击“下一步”按钮，弹出最后一个对话框，要求为查询指定标题，这里承受默认的查询名称“订单信息 查询”，并承受默认的“打开查询查看信息”选项，然后单击“完成”按钮。4) 此时，所创建的查询结果在“数据表”视图中显示出来，如图3.29所示：图3.29 订单信息 查询的数据表视图4.4.3 创建“库存信息”交叉表查询1) 在数据库的“查询”对象页中单击“新建”，弹出“新建查询”对话框，选择“交叉表查询向导”，如以下图所示：图3.30 新建查询对话框2) 单击“确定”，弹出“交叉表查询向导”。默认“视
