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1、雅浦港一标档案汇报 唐山港京唐港区227X集装箱泊位道路堆场 工程（标段二） 档案验收汇报材料 河北冀东建设工程有限公司 20X年月 第1页 共8页 唐山港京唐港区6X27X集装箱泊位道路堆场工程(标段二)工程,实际开工日期为202年月10日，实际竣工日期为202年10月31日,工程验收日期为202X年1月10日,验收结论为“合格”。 针对档案预验收问题,在建设单位指导监督下已整改完成。下面就我单位承建工程的施工资料文件归档整理工作作如下汇报：本次汇报共六部分，分别为工程简介、归档编制依据、档案的过程编制、档案管理措施、档案移交情况。 一、工程简介 (一）工程名称 我单位承建的唐山港京唐港区2
2、6X27X集装箱泊位道路堆场工程(标段二)。 (二）工程地点 工程位置位于津、秦两港之间，XX县区王滩乡南部，地理坐标为北纬93；东经1190，三港池南岸东段。 (三)工程内容 我单位承建标段二工程施工,总面积约2万平米，内容包括空箱堆场8万平方米、预留重箱堆场.6万平方米、道路1.万平方米、地下管网、轨道梁（14X8X)共计5条、电缆沟1700米、排水沟260米。工程合同总造价：9060000元。 (四)参建单位 业主单位：唐山港口实业集团有限公司 第2页 共8页 监理单位:唐山海港港兴监理咨询有限公司设计单位:中交第一航务工程勘察设计院有限公司监督单位:XX省水运工程质量安全监督局施工单位
3、:河北冀东建设工程有限公司 二、档案编制依据 （一)水运工程质量检验标准(jts25-0X)； (二)建设工程文件归档整理规范(gbt532-202X）； (三)水运工程建设项目文件材料立卷归档管理办法（22X）25号； （四)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范d/8-2X； （五)照片档案管理规范gb/181-22; （六)电子文件归档与管理规范bt194-02X 三、档案的过程编制 我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的内业资料管理实施办法;确保项目档案的完整性、准确性和系统性。 (一）施工准备阶段内业资料管理情况 工程开工前,由建设单位、监理单位共同对本工程的单位工程、分
4、部工程、分项工程以及检验批进行了划分，并形成正式文件上报了监理单位。 施工组织设计编制完成后,由项目经理审查确认，再上报企业主管 第页 共8页 领导人进行审批，在开工之前将企业主管领导人审批后的施工组织设计,再上报监理单位审批。 (二)施工质检资料的及时编写和归档 在施工过程中形成的资料主要有。各专项施工方案、技术交底书;单位资质报审;人员资质报审;试验工作计划;现场质量检验报验单;设计变更单;分部分项评定表等。 （三)资料管理小组定期对资料进行检查,检查资料及时性和真实性,填写的规范性,归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按
5、规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性,重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。 (四)交工验收阶段 工程完工后,组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。 (1)根据相关规定对竣工资料的完整性进行自检。(2)根据监理工程师对资料提出的问题进行完善。（3)按照组卷的规定及业主要求进行竣工资料组卷、装订。（4）向业主方及公司总部移交工程竣工资料。 四、档案管理措施 第4页 共8页 我项目部依据水运工程建设项
6、目文件材料立卷归档管理办法进行整理和归档,制定项目部的档案管理办法，在业主及监理的帮助和指导下，规范资料管理流程。档案管理过程中严格按照操作实施，确保竣工资料的真实性、完整性和可追朔性,使档案管理系统、规范。 (一）建立档案领导和分级管理责任制度 （1）建立项目档案工作机构,项目经理作为第一责任人,项目总工负责主要管理工作,档案形成的各部门负责各自档案的收集和整理工作，专职资料管理员进行档案日常管理。 （)明确各级人员的档案管理职责，落实档案管理责任制。 (二）建立档案收发、批阅、跟踪制度 (）文件的收发统一由资料员负责登记，所有文件实行收发文处理单制度，由资料员填报审批单,由相应领导批示后,
7、传达到相关责任人签阅。 (2)坚持“跟踪”原则，由专职资料员对资料进行统一管理,制定档案电子版台帐，对资料的上报情况进行跟踪，详细掌握资料批复、反馈的情况，及时催办资料归档。 （三)建立档案标准化制度 (1)本工程资料纸张幅面尺寸均采用规格为a幅面(297mm21mm）,对一些原材料合格证原为6纸张的全部采用a幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。 (2)各种卷盒采用统一的格式，档案盒及标签统 一、规范。并制 第5页 共8页 定卷盒总目录。 ()本工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔进行记录,字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 (4）工程资料均为原件(复印件)均写明原件存放之
8、处并加盖存放单位红章。 （）工程资料的内容真实、准确,与工程实际相符合,并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。 (6）本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明，并用补绘法在蓝图空白处绘成大样,并用箭头的引出线标明更改依据。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变更内容按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（/t28-20X）进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章,并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字，注上编制日期。竣工图章尺寸采用600mm的图章,采用不易褪色的红印泥盖于图标栏的上方空白处，所有竣工图纸按技术
9、制图复制图的折叠方法统一折叠成4幅面，图标栏露在外面。 （7）配置统一的文件柜。 （四）建立档案检查制度 (）资料员负责日常资料的检查,检查资料是否齐全、完整,对发现问题及时进行查明补正，符合要求后方可进行归档整理。 (2)每月由项目总工组织一次档案的专项检查，及时提出问题并 第6页 共8页 进行整改,对档案文件进行动态管理。 （3）对各级领导及相关方提出的档案要求，及时进行落实和整改。 五、档案归档情况 本工程共划分2个单位工程,9个分部工程,45个分项工程,检验批共计14个，该工程竣工资料为61册（其中照片档案1册)。 (一）施工管理文件1工程竣工综合资料 施工合同、开工报告、单位工程质量
10、控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要抽查记录、单位工程观感质量评价表、工程交工验收证书、水运工程质量鉴定书、竣工报告。 2.工程技术综合资料 施工组织设计和施工方案、设计图纸会审、设计变更通知单。 3.施工过程验收资料 施工基线、水准点、整体尺度验收记录、隐蔽工程验收记录、沉降位移观测方案、成果、主要施工记录(成孔综合记录、安装综合记录等) 4.分部、分项工程质量检验/评定资料 分部、分项工程划分表、分部工程质量检验记录、分项工程质量检验记录表 5.工程质量保证资料 相应标准规定的测量、试验、检测报告和记录 第7页 共页 6竣工图 .施工技术管理综合资料 分项工程技术交底通知
11、书、典型施工方案和总结、混凝土、砂浆和特种材料配合比及主要施工记录、资料、会议纪要。 8声像资料 工程照片(包括电子版和纸质） (二)安全管理文件 工程安全管理保证体系、三级入场安全教育、安全技术交底、安全生产责任制、专项安全施工方案/预案审核及验收复核记录、危险源识别与重大危险源施工措施及记录、安全检查与整改制度、安全生产专项费用。 六、档案移交情况 本工程档案资料已整理装订成册，我单位及时安排相关人员向建设单位进行了资料移交工作（原件套）。 河北冀东建设工程有限公司 02年7月 第8页 共8页内容总结（)（二)建设工程文件归档整理规范(gb/t538-202X)()(三)建立档案标准化制度 （1)本工程资料纸张幅面尺寸均采用规格为a4幅面（97mm210m），对一些原材料合格证原为6k纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求（）（4）工程资料均为原件（复印件)均写明原件存放之处并加盖存放单位红章
