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1、记账宝用户手册记账宝用户手册（第二版）保密声明本用户手册属于招商银行现金管理客户培训材料。未经招商银行总行现金管理部许可，任何机构或个人不得以任何方式擅自修改、翻印、外传。行内人员应按照我行保密管理相关要求使用该资料。前言感谢您使用招商银行记账宝用户手册。本手册包含的内容可以帮助您掌握产品使用方法，但仅作为使用参考。如您有任何产品使用问题，请及时联系您的客户经理。读者对象记账宝客户关于基础现金管理基础现金管理业务定位于在基本结算服务的基础上，借助IT系统的支持，创新各种新业务模式，为客户营运资金管理全过程提供各项增值服务，主要包括：提供统一的银行账户视图，方便客户及时获取余额及交易信息，提高现
2、金透明度；提供自动化收付款交易执行、交易控制方案，提高收付款效率，降低资金风险；提供多账户资金集中与调剂服务，提高客户资金运作效率；提供各类短期融资机制，扩大客户流动资金来源，保证流动性；提供各类低风险短期投资机制，提高留存资金收益；提供各类余额及交易、预警、统计分析等信息服务，协助客户准确掌握现金流状况和运营资金预测，辅助财务决策。参与撰写人员周牧阳、傅玉最新修订日期2013-9-25意见反馈感谢您使用本手册。如有任何意见和建议，请通过您的客户经理反馈至招商银行总行现金管理部现金管理室（一事通ID: 000263）。目 录1产品简介42业务申办52.1业务开通52.1.1普通网银客户52.1
3、.2集团网银客户52.1.2.1母公司申请52.1.2.2子公司授权52.2业务维护62.2.1关闭收款自动记账功能62.2.2删除适用账号62.3业务终止63网银客户端用户功能63.1新增业务模式63.2设置记账宝管理用户73.3设置虚拟户用户权限73.4新增虚拟户83.5虚拟户余额查询93.6虚拟户交易查询93.7虚拟户历史积数查询103.8手工记账113.9自动记账113.10手工冲账123.11关闭虚拟户123.12虚拟户内部转账133.13虚拟户利息试算143.14虚拟户对外支付144银企直联用户功能164.1查询记账宝账户列表164.2新增虚拟户164.3查询虚拟户164.4查询记
4、账宝历史交易164.5查询虚拟户当天交易164.6手工记账164.7虚拟户冲账164.8查询虚拟户余额和当月积数164.9查询虚拟户历史月积数174.10虚拟户利息试算174.11虚拟户内部转账174.12虚拟户对外支付174.13关闭虚拟户171 产品简介“记账宝”指招商银行为客户提供的、用于客户在同一个活期结算户下自助开立多个虚拟户、并可将活期结算户的收付交易手工或自动记入虚拟户，从而实现资金明细核算的产品。活期结算户默认虚拟户虚拟户N虚拟户1普通网银及集团网银客户均可开通使用“记账宝”产品。“记账宝”产品开通后，可登记多个人民币结算户作为适用账户，并为每个适用账号提供独立的虚拟户开立、记
5、账、冲账、余额及积数查询等功能。2 业务申办2.1 业务开通在我行开立活期户，并已开通网上“企业银行”的客户，可向我行申请开通“记账宝”，并将已在我行开立的活期结算户作为产品适用账号授权加入“记账宝”。一个适用账户下最多可以开立5000个虚拟户。虚拟户要素包括虚拟户编号及户名。其中：虚拟户编号长度应预设，长度最长为10位，且编号应为固定长度数字。例如：客户设置虚拟户长度为8位，则在开立第一个虚拟户时，应输入的编号为“00000001”。2.1.1 普通网银客户普通网银客户填写网银申请表，提交至开户行。客户填写网银申请表时，应填写适用账号并在功能选择栏中填写功能名称及虚拟户参数，格式示例：“N1
6、5040 记账宝 虚拟户长度：10”。2.1.2 集团网银客户2.1.2.1 母公司申请集团网银母公司应与集团网银开户行签署集团服务协议，提交至开户行。客户应在集团服务协议中填写适用账号并在“开通业务类别”栏中填写功能名称及虚拟户参数，格式示例：“N15040 记账宝 虚拟户长度：10”。2.1.2.2 子公司授权子公司应与其开户行签署子公司授权书。客户应在子公司授权书中在“其他业务”栏填写适用账号、功能名称，格式示例如下： 其他业务（补充）： N15040 记账宝 账号 （选择开通本功能，则允许母公司在授权账户上进行 记账宝 业务的操作）2.2 业务维护2.2.1 关闭收款自动记账功能客户应
7、按照“交易识别”产品规程，申请终止适用账号开通的交易识别。终止生效后，“记账宝”将不再执行自动记账。2.2.2 删除适用账号客户应向开户行提交网银维护申请表。客户填写网银维护申请表时，应填写删除的功能及账号，格式示例如下： 删 除 功 能：账号1： ，账号2： 删除功能1： 记账宝 ，删除功能2 2.3 业务终止客户应向开户行提交网银维护申请表。客户填写网银维护申请表时，应填写删除的功能及账号，格式示例如下： 其他维护要求：关闭记账宝功能，删除所有适用账号 3 网银客户端用户功能3.1 新增业务模式以网银系统管理员身份登录网上企业银行，选择菜单“系统管理业务管理”。在业务模式下选择“记账宝”，
8、新增业务模式。经办成功后，由另一名网银管理员复核，业务模式设置成功。记账宝业务模式仅设经办岗，证书卡用户及非证书卡用户均可作为该业务经办用户。客户开通产品并新增适用账号和业务模式成功后，其记账宝业务经办用户可使用我行网上“企业银行”中“现金管理”-“记账宝”菜单下各项用户功能。3.2 设置记账宝管理用户以网银系统管理员身份登录网上企业银行（网银系统管理员需为记账宝业务经办用户），选择菜单“现金管理记账宝设置记账宝管理用户”。客户选择适用账号后，可勾选已设置的记账宝经办用户作为此账号的记账宝管理员用户，点击“保存”按钮设置成功。网银系统管理员及一般用户均可作为记账宝管理用户。记账宝管理员用户有设
9、置虚拟户用户权限、新增虚拟户、关闭虚拟户、虚拟户查询和记账等权限。3.3 设置虚拟户用户权限记账宝管理员用户进入网银客户端“现金管理记账宝设置虚拟户用户权限”，选择适用账号和该账号下已新增的虚拟户编号后，可赋予某个或多个记账宝经办用户对该虚拟户的查询和记账权限，实现对虚拟户分用户、分权限管理。若选择记账权限，则系统自动赋予查询权限。记账宝管理员默认具有所有虚拟户的查询和记账权限。查询权限设置成功，经办用户可以进入虚拟户余额查询，虚拟户历史积数查询，虚拟户交易查询及虚拟户利息试算菜单操作，进入其他菜单虚拟户下拉框中不存在该虚拟户；查询和记账权限设置成功，经办用户可以操作除新增虚拟户，关闭虚拟户，
10、设置虚拟户用户权限之外的其它任何菜单；如果该用户是记账宝管理员并且有记账和查询权限，但是是一般用户，则可以操作除设置记账宝管理用户以外的其他菜单；如果该用户是记账宝管理员并且有记账和查询权限，而且是系统管理员，则可以操作记账宝所有菜单；3.4 新增虚拟户记账宝管理员用户进入网银客户端“现金管理记账宝新增虚拟户”菜单。客户选择适用账号，录入虚拟户编号及户名，新增虚拟户。虚拟户编号必须为数字。虚拟户初始余额为0。客户新增第一个虚拟户时，系统会自动为适用账户生成默认虚拟户。适用账户发生的所有未记入虚拟户的收付交易，均自动记入默认虚拟户。3.5 虚拟户余额查询记账宝经办用户进入网银客户端“现金管理记账
11、宝虚拟户余额查询”菜单。客户可查询已新增的各个虚拟户信息，主要包括虚拟户编号、虚拟户户名、币种、生效日期、余额、当月积数。其中当月积数是指从当月第一天起，每日日终余额累加形成的积数。导出按钮可以导出上述相关信息。3.6 虚拟户交易查询记账宝经办用户进入网银客户端“现金管理记账宝虚拟户交易查询”菜单。客户可查询虚拟户的借贷汇总金额及交易明细，即已记入虚拟户的当日交易及历史交易，包括交易日期、借贷金额、币种、收付方名称、收付方账号、交易摘要、虚拟户编号、虚拟户户名、原内部编号、记账方式、记账流水号等信息。导出按钮可以导出上述相关信息。3.7 虚拟户历史积数查询记账宝经办用户进入网银客户端“现金管理
12、记账宝虚拟户历史积数查询”菜单。客户可查询虚拟户当月积数之前的历史月积数，包括虚拟户编号、虚拟户户名、币种、年份及月积数等信息。导出按钮可以导出上述相关信息。月积数：开通之日当月，上月积数为0。从开通之日起下一个月，可以查询到上月积数。上月积数即在上月最后一天日终累计出当日余额，并累加到当月积数上后，形成月末积数。下一个月查询时，上个月的月末积数即为上月积数。3.8 手工记账记账宝经办用户进入网银客户端“现金管理记账宝手工记账”菜单。客户可将活期户下发生的收付交易记入指定虚拟户。客户可选择适用账号及时间范围，查询从上月1日至当日已发生、未记入虚拟户的收付交易。客户可从查询结果中选择单条或批量选
13、择多笔交易（最多30笔/次），记入指定的虚拟户中，但选择记入的交易发生日期必须晚于虚拟户生效日期。导出按钮可以导出上述相关信息。3.9 自动记账招行系统可根据“交易识别”产品产生的收款交易中“内部编号”字段信息，将收款交易自动记入记账宝产品对应的虚拟户。导出按钮可以导出上述相关信息。客户如需使用自动记账功能，需申请开通招商银行交易识别产品，且客户在“记账宝”中设置的虚拟账户编号须与交易识别产品的内部编号完全一致。招行系统将自动将适用账号中发生的、含有内部编号信息的收款交易，自动记入有相同编号的虚拟户中。3.10 手工冲账记账宝经办用户进入网银客户端“现金管理记账宝虚拟户冲账”菜单。客户可取消已
14、记入虚拟户的、上月1日至当日发生的交易与该虚拟户的关联关系。冲账成功后，该交易自动记入默认虚拟户。导出按钮可以导出上述相关信息。3.11 关闭虚拟户记账宝经办用户进入网银客户端“现金管理记账宝关闭虚拟户”菜单。客户可单个或批量（最多20笔/次）关闭已开立的虚拟户。虚拟户关闭后，系统将已记入该虚拟户的交易自动记入默认虚拟户。导出按钮可以导出上述相关信息。3.12 虚拟户内部转账记账宝经办用户进入网银客户端“现金管理记账宝虚拟户内部转账”菜单。客户可以进行默认虚拟户与非默认虚拟户之间、非默认虚拟户之间的内部资金划转。虚拟户内部转账成功，即可在虚拟户当天交易查询中查询到对应交易记录，记账方式显示为内部转账。虚拟户内部转账仅支持一借一贷，允许虚拟户发生透支。操作用户需对借贷虚拟户都有记账权限，才可成功操作内部转账功能。3.13 虚拟户利息试算记账宝经办用户进入网银客户端“现金管理记账宝虚拟户利息试算”菜单。系统可根据虚拟户计息积数，按照月份或季度计算出虚拟户的利息值。客户选择适
