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4、检测管理系统软件介绍中国特种设备检验协会软件事业部福州开发区创达电子有限公司2005年11月一、 产品概述随着我国改革开放的深入和加入WTO，特种设备检验检测体制如何适应改革发展，已成为国家十分关注的重要课题。特种设备数量巨大且发展迅速，这些设备的安全状况直接影响国家的整体形象和稳定发展，而国家特种设备检验检测体制也在逐步发生根本性变化，这就要求我们必须抓住机遇，转变观念，充分运用现代化的管理工具和管理方式，做到检验检测业务规范化、工作流程控制标准化、管理决策科学化、数据流通网络化，确保国家特种设备安全运行，使检验检测工作与国家经济发展水平相称。因此，推行完整、科学、规范化的特种设备检验检测管
5、理系统已成当务之急。应用计算机信息处理技术，以各级检验检测机构为核心，以检验检测机构与检验检测对象的信息结合为基础，针对检验检测工作的各个环节，建立信息管理系统，通过数据交换，实现检验检测工作管理和日常业务处理，为特种设备的安全监察提供及时有效的信息数据。福州开发区创达电子有限公司开发成功了“特种设备检验检测综合管理系统”软件，有效地解决了各级检验检测机构目前检验和办公事务计算机管理的要求，为各级检验检测机构的信息化建设提供有力的保障，该软件是“特种设备安全监察动态监管系统”软件的补充与延续。二、系统总体要求2.1系统以各项法规、规程、规范为基础，符合“全国特种设备检验检测管理系统总体需求”的
6、具体要求。2.2系统采用B/S构架，实现与平台的无关性；实现数据的集中管理与共享，同时保障数据版本的一致性和良好的扩展性。远程办公、远程业务处理以及异地协同处理等均能在该系统内实现，在时间上、空间上改变了传统的办公处理模式，能有效地解决了相关人员不在办公室时影响对正常业务的开展，解决了在外检验人员与本部人员的事务往来。2.3系统是特种设备综合管理系统，功能要齐全，要涵盖机电类、承压类的全部检验业务管理，以及办公管理等辅助功能。2.4系统是一个可扩充系统，可按网络的不同规模进行扩展以满足不同需要。三、系统网络构架施工告知自动获取监察的施工告知收费录入录入检验收费信息,可以由业务大厅录入也可以由检
7、验员录入业务受理(报检)业务大厅受理用户报检,然后提交给相应的部门负责人检验业务主要流程下达任务部门负责人接到报检后安排检验人员检验计划根据以往检验信息的下检日期自动生成年度检验计划合同与检验方案相关的合同与制定相应的检验方案,单独进行审核与审批权录入报告检验员检验完成后回来录入报告,也可以由专门录入人员录入检验案例生成报告检验案例报告审核报告录入完成后提交给相应的审核人员进行审核报告签发报告审核同意后提交给签发人员进行报告签发传送监察检验信息检验结论等自动发送给监察系统报告打印报告签发合格后提交业务室统一进行报告打印和盖章报告领取和归档用户报告领取进行登记和报告进行归档四、系统基本功能4.1
8、 工作任务管理 系统提供相关人员当前相关任务的提示； 相关人员当前相关任务可以进行跟踪、统计分析； 管理人员可以指派相关任务给相关人员； 任务流程日志进行全程跟踪；4.2 系统权限控制 不同等级的用户设置不同的管理权限，最高级别的用户可以对其余级别的用户权限进行自定义操作。操作者可被划分为各个等级，第一级用户有最高管理权限，高级别用户拥有低级别用户的所有功能。 第一级为系统管理用户：负责对系统的管理，可以进行各级用户口令设置、增加、修改或删除用户及日志管理等安全管理操作； 第二级为系统维护用户：负责系统的日常维护工作，可以新建或删除较低级别的用户，并将修改和维护业务的权限授予级别较低的用户，并
9、可访问和备份管理信息库中的数据； 第三级为业务操作用户：此类用户负责业务处理； 权限能够分级指派相关管理人员管理相关范围操作人员信息以及授权。4.3 数据字典维护 根据国家局制定相关要求维护相关系统数据字典； 能够根据用户自己的相关需求维护部分数据字典； 用户能够自行对报告书上的所有项目进行数据字典维护，提高出具报告的速度，减少错误，规范报告内容，提高报告的质量。4.4 报告书模板管理 系统针对特种设备行业的特殊性，在报告书格式方面采用版本化控制管理技术，能有效的解决报告书版本升级问题以及报告书格式变更、调整问题；采用电子表单模版驱动引擎技术，使用时可自行修改表单模版文件。 系统可以增加新的报
10、告类别模板而不影响原有系统所有功能； 系统能够进行报告模板版本控制，在一个时期同一种报告书可以允许有不同的报告书格式同时使用，启用新的报告格式不影响到原有报告的查询与统计等等； 用户能够自行修改报告模板格式。4.5 计算机智能判断 能够对机电类验收检验和定期检验报告检验项目和总体结论实现计算机智能判断； 能够对报告书的相关数据范围进行智能判断，以减少错误的发生； 能够根据已有的相关数据自动计算出统计结果或数据结论等等； 用户通过简单的技能培训，能够进行二次开发；系统必须提供简单的控制脚本。4.6 业务流程配置管理 系统流程控制管理方面采用工作流引擎处理技术，可以根据实际的情况调配或增补流程，甚
11、至可以根据业务的实际需要进行单项或多项报告流转处理，如流程的分支处理、合并处理等等。 用户可以自行配置相关系统业务流程；同一时期系统中可存在多个不同的配置业务流程； 不同的检验类别，不同的设备，不同的报告书类别在同一个系统中可以有不同的业务管理流程； 同一份报告书但不同的报告项目可以同时由不同的人员录入，以及不同的人员进行审核，最后再归并在一起；4.7 报告书具体内容与报告台帐数据相互独立 查询设备信息可以查询到该设备的所有历次检验信息，还可以查看历次检验的具体报告书内容，相应的审核意见等等相关信息；所以报告书内容与台帐信息就相对独立； 报告书内容与设备信息是相互独立的； 报告书内容与报告台帐
12、信息是相互独立的； 报告书内容与审核过程及审核意见是相互独立的；4.8 基础信息管理 对所有使用单位，安装单位，制造单位等等信息进行统一管理； 对所有特种设备信息统一管理； 对制造监检单位的监检产品进行统一管理；4.9 报告出具要求1）报告书录入中报告书的设备基础信息应由设备库自动调入；2）报告书录入时可以复制以前已有的报告书内容，提高报告书出具的速度；3）报告书录入过程可以随时增加报告附页，报告附图等等；4）报告书编号可以根据用户的管理需求进行配置，同时指定生成的相关业务环节，可以在录入报告前或录入报告后等生成编号；4.10 报告审核要求报告审核过程中可以查看报告书内容、报告的受理过程、合同
13、、检验方案等等相关信息。报告审核不同意时可以退回到以前的任何步骤。4.11 报告书附图制作要求1）报告书附图支持多种常用的图片格式，如BMP、JPG、GIF2）报告书附图可以上传已有的图片也可以重新利用系统画图工具进行绘制；3）系统中画图工具要求采用失量作图法，并且要定义好大量的图元，同时用户能够增加图元，画图操作时只需简单的点击就可以完成，并且图形的数据量小，适合于快速保存及灵活调用。4.12 合同管理 合同管理是单独的一个模块，对用户的所有合同进行管理； 合同管理同样可以走合同管理流程，实现不同的合同可以有不同的管理流程。 合同应与报告能够挂钩；4.13 检验方案管理 检验方案管理是对用户
14、所有检验方案进行管理; 首先制定检验方案,检验方案审核;（没有审核过程） 然后检验方案要能够与报告书关联起来；4.14 检验计划管理 系统自动生成检验计划，用户可以根据检验计划直接下达检验任务； 系统默认查询是当年的检验计划，同时可以查询往年和来年的检验计划任务； 可以根据检验计划与检验业务数据统计出各科室的工作量及设备定检率等等；4.15 通知公告管理 用户可以在线发布自己的通知公告，或发送相关的个人信息； 可以发送相关的附件，同时可以让别人下载；4.16 查询统计 能够查询与统计国家局规定的相关统计报表； 设备基础信息可以根据所有的参数条件查询相应的设备信息，并能够导出EXCEL与DBF文件； 可以查询所有报告书的内容信息、审核信息、流转信息等等； 统计各类报告台帐信息；4.17 检验收费管理能够对检验收费进行管理，实现按检验类别、报告类别和检验部门等等条件进行检验收费的查询与统计；4.18 仪器设备管理建立仪器设备数据库（含设备档案、设备完好状态、设备检定/校准状态、设备借用状态），实现设备网上借用。4.19 人事管理等办公管理模块 建立中心人员数据库，管理人员的基础信息，取证信息，培训信息等等； 记录人员的调动信息，人员的取证预警等等； 建立图书资料管理、办公用品管理、车辆管理等等满足日常办公需要；五、
