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1、国家行政政机关公公文格式式前言为使国家家行政机机关的公公文从内内容到表表现形式式都体现现规范化化、制度度化、科科学化，有有效发挥挥公文的的法定效效力，反反映政府府机关工工作质量量和治理理水平，公公文格式式的统一一和规范范是十分分必要的的。国务院于于20000年88月244日印发发了关关于发布布的通知知（国国发220000233号）。办办法第第三章对对公文格格式作了了详细规规范。办办法第第三章第第十一条条规定：公文各各组成部部分的标标识规则则，参照照国家家行政机机关公文文格式国国家标准准执行。办法第十二条还对公文的用纸作了规定：公文(gong1 wen2)用纸一般采用国际标准A4型（210mm2
2、97mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。这里提到的“国家标准”是指国家质量技术监督局于1999年12月正式批准发布的GBT97041999国家行政机关公文格式国家标准（以下简称“99新国标”），(xin1 guo2 biao1 _)此标准已于2000年1月 l日开始实施。这是(ri kai shi shi shi _zhe shi)继1988年国家技术监督局遵国务院办公厅指示发布GBT 97041988国家机关公文格式（以下简(_yi xia jian)称“88原国标”）国家标准试行以来，对该标准进行的第一次修订。99新国国标相对对88原原国标，在在公文用用纸纸型型、幅面面
3、尺寸、公公文用纸纸技术指指标、装装订要求求、公文文诸要素素的字体体字号、排排布规则则等方面面作了大大幅度调调整，既既体现了了与国际际标准的的接轨，又又符合我我国公文文格式要要求的实实际，将将成为未未来一段段时间内内我国行行政机关关和企事事业单位位在公文文格式上上所遵从从的统一一规范。99新国国标正是是为解决决长期以以来在公公文格式式的规范范方面存存在只有有原则指指导，而而无详细细要求的的实际问问题，通通过标准准的形式式将公文文格式中中的每个个细节要要素根据据科学实实用的原原则予以以确定的的。这样样可使从从事公文文处理的的工作者者在制作作公文时时有正确确定量的的科学依依据，据据此制作作出符合合国
4、家有有关规定定的合格格的行政政机关公公文。一、公文文用纸主主要技术术指标、幅幅面及版版面尺寸寸公文用纸纸一般使使用纸张张定量为为60ggm22800gmm2的胶胶版印刷刷纸或复复印纸。纸纸张白度度(dee0 jjiaoo1 bban33 yiin4 shuua1 zhii3 hhuo44 fuu4 yyin44 zhhi3 _zhhi3 zhaang11 baai2 du44)为88590，横向向耐折度度155次，不不透明度度 885，PPH值为为75595。文用纸的的质量定定量定在在 600gmm2880gm2的的胶版印印刷纸或或复印纸纸，是综综合考虑虑了公文文用纸的的经济性性和美观观性。公
5、公文用纸纸纸张白白度的起起源依据据是根据据与A等等书写纸纸和胶版版印刷纸纸相关的的国家标标准和行行业标准准关于纸纸张白皮皮的指标标，进行行分析总总结得来来的。横横向耐折折度次是是为了保保证公文文用纸的的纸张不不能太脆脆，必须须保证一一定的柔柔韧性。不不透明度度855是为为了保证证公文不不使用透透明度过过高的纸纸张。PPH值为为 75995是是根据国国家档案案局制定定的行业业标准DDATT11 19994文文件用纸纸耐久性性测试法法中的的相关规规定确定定的。公文用纸纸采用GGB/TT1488中规定定的A44型纸，其其成品幅幅面尺寸寸为： 2100mm2977mm，尺尺寸的答答应偏差差见GBBT
6、1488。 军约是我我喜欢的的家园公文页边边与版心心尺寸：公文用纸纸天头（上上白边）为为： 337mmmlmmm；公文用纸纸订口（左左白边）为为： 228mmmlmmm；版心尺寸寸为：1156mmm2255mm（不不含页码码）。二、公文文中图文文的颜色色未作特别别说明公公文中图图文的颜颜色均为为黑色。行行政机关关的公文文在一般般情况下下，除了了发文机机关标识识、眉首首的反线线和发文文机关印印章为红红色外，其其余部分分均为黑黑色。三、公文文排版规规格与印印制装订订要求排版规格格：正文文用3号号仿宋体体字，(haoo4 ffangg3 ssongg4 tti3 zi44 _)一般每每页排222行，
7、每每行排228个字字。制版要求求：版面面干净无无底灰，字字迹清晰晰无断划划，尺寸寸标准，版版心不斜斜，误差差不超过过 lmmm。印刷要求求：双面面印刷；页码套套正，两两面误差差不得超超过2mmm。黑黑色油墨墨应达到到色谱所所标 BBLI1100，红色色油墨应应达到色色谱所标标Y800，MM80。印品品着墨实实、均匀匀；字面面不花、不不白、无无断划。装订要求求：公文文应左侧侧装订，不不掉页。包包本公文文的封面面与书芯芯不脱落落，后背背平整、不不空。两两页页码码之间误误差不超超过4mmm。骑骑马订或或平订的的订位为为两钉钉钉锯外订订眼距书书芯上下下各14处，答答应误差差4mmm。平平订钉锯锯与书脊
8、脊间的距距离为33mm5mmm；无坏坏钉、漏漏钉、重重钉，钉钉脚平伏伏牢固；后背不不可散页页明订。裁裁切成品品尺寸误误差11mm，四四角成 90”，无无毛茬或或缺损。 军营的气气氛四、公文文中各要要素标识识规则公文的各各要素可可划分为为眉首、主主体、版版记三部部分。置置于公文文首页红红色及线线（宽度度同版心心，即1156mmm）以以上的各各要素统统称眉首首；置于于红色反反线（不不含）以以下至主主题词（不不含）之之间的各各要素统统称主体体；置于于主题词词以下的的各要素素统称版版记。眉首包括括下列要要素：(baoo kuuo xxia liee yaao ssu _)公文文份数序序号、秘秘密等级级
9、和保密密期限、紧紧急程度度、发文文机关标标识、发发文序号号、签发发人、红红色反线线。主体包括括下列要要素：公公文标题题、主送送机关、公公文正文文、附件件、成文文时间、公公文生效效标识、附附注。版记包括括下列要要素：主主题词、抄抄送、印印发机关关和印发发时间、其其他要素素、版记记中的反反线。 公文份数数序号公文份数数序号是是将同一一(goong wenn feen sshu xu haoo shhi jjianng ttongg yii)文稿稿印制若若干份时时每份公公文的顺顺序编号号。如需需标识公公文份数数序号，用用阿拉伯伯数码顶顶格标识识在版心心左上角角第1行行。 军绿是最最美的颜颜色并不是所
10、所有的公公文都需需要编制制份数序序号。带带有密级级的公文文才需要要编制份份数序号号。假如如发文机机关认为为有必要要，也可可对不带带密级的的公文编编制份数数序号，如如国务院院文件都都编有份份数序号号。编份份数序号号的目的的是正确确把握公公文的印印制份数数和分发发范围和和对象。当当文件需需要收回回保管或或销毁的的时候，就就可以对对照份数数序号把把握其是是否有遗遗漏或丢丢失。发发文机关关根据份份数序号号可以把把握每一一份公文文的去向向。因此此，发文文机关在在发文和和收文机机关在收收文时，都都要登记记份数序序号。编制份数数序号用用阿拉伯伯数码，对对编几位位则根据据实际情情况而定定，但至至少应不不少于两
11、两位，1 为001 军装是最最美的衣衣裳秘密等级级和保密密期限如需标识识秘密等等级，用用3号黑黑体字，顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，两字字之间空空1字；如需同同时标识识秘密等等级和保保密期限限，用33号黑体体字，顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，秘密密等级和和保密期期限之间间用“”隔开开。秘密等级级是标识识公文保保密程度度的一种种标志。涉涉及国家家秘密的的公文应应当按照照国家秘秘密及其其密级详详细范围围的规定定分别标标明“绝绝密”、“机机密”和和“秘密密”。“绝绝密”是是最重要要的国家家秘密，机密” 是重要要的国家家秘密，“秘秘密”是是一般的的国家秘秘密。在在国家行行政机关关的公文
12、文中应按按照上述述要求在在公文中中标识公公文的秘秘密等级级。保密期限限是对公公文密级级的时效效加以规规定的说说明。如如公文制制发单位位能够知知道保密密期限，可可按照国国家保密密局的要要求在密密级程度度后标注注保密期期限，在在秘密等等级和保保密期限限问用“”隔开开。紧急程度度紧急程度度是对公公文送达达时限的的要求。紧紧急公文文应当分分别标明明“特急急”、“急急件”。详详细“特特急”和和“急件件的时时间要求求是多少少，由各各地行政政机关主主管自行行确定。如如需标识识紧急程程度，用用3号黑黑体字，顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，两字字之间空空1字；如需同同时标识识秘密等等级与紧紧急程度度，秘密
13、密等级顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，紧急急程度顶顶格标识识在版心心右上角角第2行行。 军军人一身身绿色军军装 发文机关关标识由发文机机关全称称或规范范化简称称后加“文文件”组组成;对对一些特特定的公公文可(duii yii xiie tte ddingg dee goong wenn kee)只标标识发文文机关全全称或规规范化简简称。发发文机关关标识上上边缘至至版心上上边缘约约25mmm。对对于上报报的公文文，发文文机关标标识上边边缘至版版，心上上边缘约约80mmm。发发文机关关标识推推荐使用用小标宋宋体字，用用红色标标识。字字号由发发文机关关以醒目目美观为为原则酌酌定，但但一般应应小
14、于222mmmX155mm。联合行文文应使主主办机关关名称在在前，“文文件”二二字置于于发文机机关名称称右侧，上上下居中中排布；如联合合行文机机关过多多，必须须保证公公文首页页显示正正文。发文字号号 军约约是我喜喜欢的家家园 发文字号号在发文文机关(fa11 ween2 zi44 haao4 zaii4 ffa1 wenn2 jji1 guaan1)标识下下空2行行，用33号仿宋宋体字，居居中排布布。发文文字号由由发文机机关代字字、年份份和发文文序合组组成。机机关代字字一般由由两个层层次组成成。第一一个层次次是发文文机关代代字，第第二个层层次是发发文机关关主办文文件的部部门的代代字。年年份用阿
15、阿拉伯数数码标出出全称，用用六角括括号“”括入入；序号号是发文文的流水水号，一一般都是是按文件件的形式式统一编编流水号号，不编编虚位（即即1不编编为 0001），不不加“第第”字。签发人只有上行行公文才才需要标标识签发发人姓名名，此时时发文字字号居左左空1字字，签发发人平行行排列于于发文字字号右侧侧。签发发人姓名名居右空空1字；签发人人用3号号仿宋体体字，签签发人后后标会角角冒号，冒冒号后用用3号楷楷体字标标识签发发人姓名名。如有有多个签签发人，主主办单位位签发人人姓名置置于第11行，其其他签发发人姓名名从第22行起在在主办单单位签发发人姓名名之下按按发文机机关顺序序依次顺顺排，下下移红色色反线，应应使发文文字号与与最后一一个签发发人姓名名处在同同一行并并使红色色反线与与之的距距离为44mm。红色反线线发文字号号之下44mm处处印一条条与版心心等宽的的红色反反线。 儿时在兵兵的四周周长大公文标题题公文标题题位于红红色及线线下空22行，用用2号小小标家体体字，可可分一行行或多行行居中排排布；回回行时，要要做到词词意完整整，排列列对称，间间距恰当当。主送机关关主送机关关位(zzhu sonng jji gguann weei)于于标题下下空1行行，左侧侧顶格用用3号仿仿宋体字字(haao ffangg soong
