置业顾问日常管理及客户管理制度

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1、置业顾问日常管理及客户管理制度来客接待细则:1、接待原则为轮序接待,按排班顺序依次,凡进入售楼部之客人, 只要确定其目的是看楼,除表明是推销或找人、业主本人或朋友没有购 房意向、与公司有业务联系或市场调查之外,其他包括行家、业主(1.接待者的业主自己带看;2.非本人业主由秘书安排其他人接待)、帮人 取资料的、参观装修等之客人,都一律视为一个客户,都要热情接待。 销售人员必须做好客户来访登记,通常要在客户进入样板房前做好登 记。客户记录一律以公共登记表为准,其他登记一律无效。(至少要求客户登记姓氏及电话号码并要求准确填写。)如遇客户进售楼部未及时 迎接,询问扣2分。如遇客户未留姓名或联系方式扣

2、3分2、迎客:轮到接待客人的那位销售人员要手持资料站在门口等候迎客。如客户进入售楼部时,该接待之销售人员不在岗位上(去洗手间除 外),由下一位销售人员补上,而该销售人员则重新轮候(即下轮顺序 接待);若属于帮公司处理事情应补回该轮 (即排队头),否则跳空。正 在迎客的销售员不得在迎客期间擅自离开岗位, 并不能看报纸,玩手机, 聊天。如遇必需接听的电话,则必须轮岗,违规者每次扣3分且罚款20元。3、客户进入售楼部轮到接客之同事应问及“是否首次来访?以前有没有哪位销售人员跟踪或电联?” ,如是新客依次接待;如属旧客来访(如客户记得原始接待销售人员,则由销售主管或销售经理帮忙接待或 安排其他闲置同事

3、义务接待)应交还原同事跟进;如原同事休息应致电(或叫同事致电)该同事沟通协调好,并于次日将情况告知该同事。如遇怠慢(接待不热情,不情愿,推脱,和客户发生不快,只要与客户发生吵架事件,无论对错,客户投诉等均视为怠慢其他同事客户扣7分,且罚款50元。4、如客户不是第一次到访,但忘记曾有哪位销售人员接到过,且原 始销售人员在案场并未认出客户,由轮到的销售人员跟进;如客户未离 开案场时原始销售人员认出客户:10分钟以内的,交还由原同事跟进; 10分钟以后则由轮到销售人员接待并跟进。 如在有效期内,佣金平均分 配;过了有效期,直接算当次销售人员。 原则以制度为准,但若遇客 户到访都不能认出扣5分5、前台

4、:由正在迎客的销售员的下两位销售员坐在前台,第一位负责接电话,第二位准备接电话并帮正在被销售员接待的客户倒水。其余 人员则坐大厅。可扮客户,如遇意向客户时,必须打好配合。如遇忘记帮忙扣2分,如遇不打配合,且高声喧哗影响谈客户扣 7分6、如有旧客来访,原销售人员有优先接待权,也当以一轮客户处理。7、如在大型展会的情况下可以一个销售人员同时带几台客户看样板房,但一定要做好客户登记以免流失客户。平时,则按次序每人跟进一台 客户。如遇不重视登记,未留客户姓名电话扣 3分&旧业主再购房或带新朋友来买楼,除非指定原销售人员,否则由在岗销售人员接待。如旧业主介绍,业主没有到场,其朋友指定销售人员也 由指定人

5、员接待,如指定人员休息或不在现场,按正常次序轮客。原销售 人员当日或提前跟秘书或主管电话说明过,当日成交,佣金平均分配,若 当日没有成交,客户交由原销售人员跟进。9、如一家人或亲属朋友分别来访的,为同一购买意向而来的视为同一组客户处理,由第一接待人接待并跟进10、各自维护自己的加盟店,每次下店用店内的电话给主管报考勤;若 加盟店的经纪人带客户来没有指定找某个置业顾问,按新客户处理。如是 加盟店同事带客户来,应及时告知加盟店同事带看情况;11、如未登记客户来访,除非指定找某个置业顾问,否则按新客户处理。二、客户跟进细则:销售人员要对每一个未成交的客户进行跟进并必须填写客户来访 登记表。(跟进有效

6、期限为一周七天,7天内未主动电联客户,视作自 动放弃(正数7天内必须联系;到访日倒数7天内若电联,客户属于第 一接待人,否则按新客户处理)。每周五开晨会,将所有客户交给主管, 主管以客服身份致电客户联系跟进,成交后业绩仍归原销售员。客户七天追踪为一个周期,判定客户归属七天内以客户来访登记表为准,七天后以客户跟踪表为准。如若发现未追踪后期由其他置业顾问成交扣 3 分三、合同签定细则:1、对于未经授权之事,置业顾问不得擅自答应客户之要求,且未经公 司许可,不得修改合同之任何条款; 违者扣3分且罚款20元;2、当客户提出特殊要求或要求低于置业顾问权限之价格时,置业顾问需提交书面申请,申请经公司批准后

7、,才可签定正式购房合同;违者扣10分且罚款20元;3、合同内容出现填写错误或漏写, 每处扣2分且罚款拾元。四、考勤管理细则:1、 销售部工作时间为9: 0018 : 00,每天安排人员值班,值班 时间由早上& 30到晚上19: 00;休息时间为周一至周五轮休,周六、周 日原则上不允许请假、调休;每天除午休时间(12: 00-14:00 )能待在 休息室休息以外,其余时间不能待在休息室。违规者扣5分且罚款20元。2、迟到者第一次扣3分且罚款10元;第二次扣6分且罚款20元,第 三次扣9分且罚款30元,迟到四次扣12分且算旷工一天并罚款 50元。五、日常管理细则:1、新售楼部位置不大,值班人员应在

8、早上到售楼部后整理好售楼部的 卫生(包括前台资料的整理和收拾好谈判桌),如遇未履行扣2分且罚款 10元;2、秘书休息那天的值班人员应在下班的时候锁好客户资料。如遇未履行扣3分且罚款20元。3、 除秘书及经理,任何人不得用前台电脑(除遇急事有要求外。),更 不得登陆QQ违者扣3分且罚款20元;4、 前台电话除工作外,任何私人电话不得超过三分钟。拨打电话只限 85851310, 85867777仅限长途播打。违者扣2分,且罚款10元;5、由于目前现场人员精简,中午买餐,平时去洗手间不得成群接队, 保持现场至少两到三名工作人员。每一次接待完客户后要立即把桌凳复位, 并清洁台面卫生;违者扣5分。6、 不论什么原因,请假扣5分。(加)7、日常管理规范适用于汇金销售团队每位员工, 需严格执行并相互监,主管更应以身作则,如遇组员投诉,则扣10分,且处双倍罚金。&从2月1日起,售楼部实行末尾淘汰制,淘汰原则:月评分最低,或者两个月连续不开单,则实行自动休假Xxx国际销售部年 月曰

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