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1、行政办公综合管理制度电子版第一条为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。第二条办公室主任负责办公室工作，_全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。第三条办公室主任享有以下职权：（一）有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。（二）对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。（三）有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。（四）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。（五）有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。（六）对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。（七）对不符合上
2、级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。（八）对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。（九）有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。第四条办公室主任的岗位职责：（一）负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。（二）积极_和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。（三）定期_收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期
3、向上级书面汇报。（四）根据总经理指示，负责_经理主持的工作会议，做好各种会议的_准备和催办落实工作；1.根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，_人员进行调查研究，提出解决方案。3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。（五）负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋（六）_起草公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。（七
4、）参与制定公司经营计划和各项规章制度。（八）_做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。（九）会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。（十）_做好来客接待和小车的管理工作。（十一）指导做好电话话务与机线维修工作。（十二）根据总经理方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并_检查、诊断、落实。（十三）负责全公司办公用房的分配调查及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及个科室文明办公进行检查督促。（十四）严格控制办公费及其他费用的使用。第五条办公室对以下事项承担领导责任：（一）生产、行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成
5、重大损失的。（二）公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果的。（三）_文件和文书档案管理不严，发生失密、_或丢失、损坏的。（四）公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作的。（五）印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责的。（六）所属服务工作质量差造成不良影响的。（七）本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故的。（八）其他办公室职责范围内的事项。第六条本制度未尽事宜，参照公司其他相关制度。第七条本制度由公司负责解释、修订。第八条本制度自公布之日起实施。九、计算机使用管理规定随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，
6、是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。而计算机使用管理规定，可以实现对计算机使用的有效管理。既可以保证计算机使用中网络安全问题，还能提高计算机的使用价值，从而为企业节省成本开支。行政办公综合管理制度电子版（二）第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部_协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律
7、后果，并将相关情况上报总经理审批。第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：（一）涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。（二）诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。（三）单笔诉讼标的在_万元人民币以上或者达到公司净资产_%以上的案件。（四）涉及刑事问题的民事、经济案件。（五）其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。第八条公司法务部接到对方的律师函或
8、接到法院或仲裁机构的应诉通知书的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在_万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在_日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在_万元以下的纠纷，法务部在_日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，听证告知书时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。第十二条法务部接到行政机关的行政决定书和_时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉
9、讼。第十三条法务部应在案件处理后_日内上交结案报告，内容包括纠纷的产生、争议事项和金额、案件结果、总结分析，并附和解协议、调解书、裁定书等复印件。第十四条如纠纷时间有责任部门和责任人，法务部须作出处理意见。第十五条法务部应建立特别法律事务的案件档案，包括各种法律文书、证据、内部报告和批复。第十六条本规定由公司法务部制定，最终解释权归法务部所有。行政办公综合管理制度电子版（三）第一条总则为维护公司的权益，确保公司合同合法、有效，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。第三条本规定适用的合同包括以下几类：（一）合资合作经营企业合同、企业章程；（二）股权转让协
10、议；（三）借款合同、担保合同；（四）业务合同；（五）设备维修养护合同、外包合同；（六）其他合同。第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理，不适用本规定。第五条合同的谈判、审批、签订、履行、解除、终止的全过程，公司法务部均可根据实际需要介入，并在公司对外合同签订前出具_意见。第六条法务部进行合同审核的要点如下：（一）合同对方主体、企业资质的时效性与合法性；。（二）合同标的的合法性；（三）合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；（四）与合同业务有关的其他法律问题。第七条在合同签订前，法务部协助经办部门或人员对合同对方的主体资格和资信进行了解与_：（一）_对方主体资格，审核其
11、营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等；（二）_欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围，涉及专营许可证或资质的，_其是否具备相应的许可、等级和资质证书；（三）_合同方的履约能力、支付能力、财务状况等，必要时应要求合同对方出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。第八条代签合同应出具真实有效的法定代表人_明书、权限委托书、代理人_明，法务部需确认相关证件的有效性、受托事项及权限、有效期等。第九条有担保的合同，法务部需_担保人的担保能力和担保资格。第十条对于重大合同，法务部人员还需了解和_合同对方的履约信用，_其有无违约事实，有无涉及重大经济纠纷或重大经济
12、犯罪案件。第十一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，公司不得与其签订合同，必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。第十二条以保证形式作出的担保，法务部需对担保人进行严格_，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。第十三条法务部需_合同条款的完备性和严谨性，特别是对于违约责任的约定应明确合理，经办人应充分估计违约风险，合同中约定仲裁条款。第十四条法务部应根据_结果，拟定“法务部合同_意见书”，交经办人加以完善。第十五条公司建立合同档案制度，将合同正本、合同审批单、法务部合同_意见书原件存档。第十六条本规定由公司法务部制度，解释权归法务部所有。十二、法律纠纷处理办法随着企业的日益发
13、展，企业在经营、管理活动涉及的法律纠纷越来越多。因此，一些有远见的企业家对企业法律事务工作也格外重视。他们不仅聘请专业律师担任企业的法律顾问，成立专门的法律事务部门，还结合公司实际情况制定了公司法律纠纷处理办法，用以规范公司法律纠纷的处理办法，建立完善企业法律风险防范、控制盒救济机制，维护企业的合法权益。行政办公综合管理制度电子版（四）第一条目的为保证局域网安全运行，提高计算机的利用率，延长计算机的使用寿命，特制的本规定。第二条管理员职责：（一）负责计算机运用的长远规划。（二）根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。（三）对分散使用的计算机进行不定期的检查第三条要保证计算机室内的卫生
14、清洁，严禁在计算机室内吸烟，禁止乱扔碎纸、果皮等杂物，禁止在机桌、机器上乱画、乱贴等。第四条禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影，禁止浏览登入非法网站、浏览非法信息。第五条禁止随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机。第六条禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。禁止乱装软件、以防止感染病毒。第七条要严格使用专用清洁剂擦洗，不得用湿布擦拭机器，以免影响计算机使用寿命。第八条计算机使用人员应认真做好计算机运行情况的日常记录，下班后要及时检查机器设备，切断电源后，关好门窗，放可离开。第九条本办法自下发之日起实施。十、印章使用和管理办法印章是
15、公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展。因此制定一部完善的印章使用和管理办法，能够保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，提高工作质量。行政办公综合管理制度电子版（五）第一条目的为统一、规范管理员工因公出差，其差旅事宜有章可依，特制定本规定。第二条适用范围本制度适用于本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差的各级员工。第三条名词解释（一）国内短途出差：指因公往返本市或其他省市各级机关，单程_公里以内，并于当日回公司；（二）国内短期出差：指因公跨越公司所在地，出差时间在_日以内；（三）国内长期出差。指因公跨越公司所在地，出差时间在_日以上。（四）国外出差。是指公司因业务需要，需赴国外洽公、学习、受训或其他业务需要者。第四条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定，限定日期呈请总经理核准后行之。第五条出差
