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1、办公室环境及安全管理制度admin( 可编辑 )制度编号： SHDPADMIN 制度版本：第版公司制度发布日期：年月日生效日期：年月日办公室环境及安全管理制度公司致力提供舒适安全的办公环境使员工在良好的环境下工作。舒适的工作环境有利于为员工营造发挥创意空间及尽展所长间接地推动员工提高生产力从而增强企业的竞争能力。本制度旨在为各位员工提供保护办公环境保障公司财产的指引以便各位员工共同参与管理提升企业形象。但创造良好的工作环境还需要各位员工的共同配合 ,请各位员工自觉遵守本制度。办公室环境植物 ()办公室内按照环境整体布局需要栽种植物及花卉行政部会按照植物的生长特性及季节性要求定期养护使办公室常存
2、绿化以净化空气。()员工可自行栽种绿色小植物摆放桌面但需要配合办公室整体环境并小心护理免滋生昆虫。海报架 ()公司在不同区域墙面配有海报前台配有书报架用于展示公司的文化及各部门业务宣传。()如各部门需要透过海报或书报架展示最新的活动内容、公司文化、理念可联系行政部协调此事。与此同时人力资源及行政部也会根据公司倡导的企业文化不定期更换。文明及礼貌 ()员工之间及与客户间建立和谐的气氛见面微笑及主动打招呼。()使用文明的语言。()不在办公室内大声喧哗及吵闹。雨具摆放 ()办公楼前台设有伞架。()雨伞必须放于伞架内所有淋湿的雨具不得带入办公区域以免弄湿地面。公共通道及杂物摆放 ()公共走廊及通道必须
3、保持畅通。()废纸篓必须放于办公桌底下以保持办公室通道畅顺及整齐。()杂物、纸箱等存放于储藏室或仓库不可随处摆放。()复印纸存放于复印机柜内待用。()清洁用洁具存放于工作间内不得随处摆放。()公共区域内的桌椅使用完毕必须恢复原状摆放整齐。个人办公桌摆设 ()个人办公桌上只可放计算机、常用办公文具、适当的植物适量的个人小摆设以保持工作环境整齐。()小摆设不可防碍工作环境及对其他同事带来不便。()食物一切发声音、发光及带有味道的物品均不可放置于桌面。()下班后员工必须收拾桌面文件公司重要文件必须锁于安全的文件柜内不可堆放于桌面。计算机屏幕显示 ()屏幕保护程序由IT 部门统一设置。()非因工作直接
4、需要计算机不得发出音乐或响声影响其它同事。用餐 ()非用餐时间不能在办公区域内随意进食。()公司食堂为统一用餐地点员工统一在食堂内用餐。()存放在冰箱内的饭盒及食物须保持清洁及新鲜以免对其他同事带来不便。空气及环境卫生 ()注重个人卫生不乱丢垃圾。()注重公德洗手间不慎弄脏须立即通知清洁员清洗。()合理使用洗手间纸张不随意浪费。()爱护环境及周边同事健康办公室内所有区域（包括洗手间）禁止吸烟。()桌面不摆放食物。()办公室内的每位员工都有责任在下班或放假期间将自己座位或附近的门、窗、 空调、照明及计算机电源开关等及时关闭以确保安全及节约能源。保持空调温度适中。（建议夏季空调温度调节为度冬季空调
5、温度为度） ()私人贵重物品请随身携带请勿放于桌面。创建绿色环保办公室照明员工在下班时关灯关空调。当室内有充足的阳光时建议关闭过多的照明电源。电脑若员工长期间外出应关闭显示器。当不再使用时应当关闭主机。除非电脑必须小时启动否则下班后应该切断电源。电子邮件电子邮件是有效的交流工具不仅加快了信息传输且减少了纸张消耗建议更多的进行无纸化办公。办公设备最后离开办公室的员工应关闭办公设备以节约能源。纸张公司鼓励循环使用纸张。内部传阅的文件应尽量使用循环纸。三、办公室安全员工进出 ()办公室安装门禁系统 ,所有员工进入需要使用门禁卡进入员工进入办公室后必须随手关上大门。()员工在办公室内必须佩带员工证以便
6、识别员工证应佩带于胸前。()非因工作关系员工请勿在办公室长时间逗留。除加班员工外员工周六、周日确有需要进入办公室由保安负责登记。访客进出 ()访客应于前台登记并佩戴访客证。访客必须由公司被访人员引领进入办公区。()一般情况下接见访客必须于会客室内进行。确需进入办公室的被访人员应全程陪同。()送餐接待时间为早上：晚上 :其他时间恕不接待。送餐由前台打电话通知员工到前台领取送餐人员不得进入办公区域。()工作时间内谢绝私人探访。()未经许可员工不得携带亲属、朋友及其他非本公司员工进入公司。物品进出 ()员工携带公司物品外出实行保安查验制度。凭放行条放行。()放行条由携出人填写由所属部门经理（主管）及
7、行政部主管签批。放行条由保安员或前台收取后交行政部存档。()保安及前台有权在需要时检查员工携带外出的个人物品。员工外出工作 ()工作时间内员工出外办事需在OA 内填写 “外出登记表 ”。()人力资源部核对考勤未登记而又缺席者将作旷工记录。员工证 ()员工证为员工出入公司、考勤刷卡及在公司内身份识别的用途。()员工因故未带员工证或员工证遗失应到人力资源部进行登记考勤签到由人力资源部补发新的员工证。()员工证不得转借他人使用离职时时必须交还人力资源。公司消防管理 ()公司消防通道禁止员工随意出入。公司消防门不得上锁消防通道禁止摆放物品。()行政部负责定期检查消防设备保证消防物品的配备充足及处于可使
8、用状态。发现隐情 ,立即消除。()公司各楼层张贴逃生路线线图供员工参考。()行政部每个月定期安排火警预演让员工熟识逃生路线。所有员工必须参加火警预演以保障个人安全及防火意识。文件及计算机安全 ()计算机使用过程中 ,不打开来历不明的软件或邮件 ,不浏览与工作无关的网站防止计算机病毒传播。()长时间离开座位 ,应注销在用的操作系统设置成屏幕保护、待机或关机状态。()重要档及有保密要求的文件应加安全密码保护。()公司网络系统的登陆密码只限本人使用不得对外泄漏。()重要的公司文件应存放于文件柜或保险柜内并上锁。突发事件的预防及处置()部门经理以上员工手机必须保持小时开机状态并在部门内部及紧急事项联络
9、人名单上预留手机以外的后备联络方式。()发生突发、紧急事件员工应该在分钟内向所属部门经理（主管）报告。()部门经理（主管）接到事件报告后应立即通知行政部行政部门根据事件的性质及类别进行补救措施或临时处理并在小时之内将处理情况报告公司高层。()处理紧急事项时各位员工需要行政部指挥及调配保证现场有专人负责直至事件处理完毕。四、检查与处罚、人力资源部行政部将根据相关制度进行定期或不定期检查。也可请其它部门主管公司高层一同参与检查、在检查中如发现员工在上班时间吃零食玩网络游戏下班时没有对桌面整理干净等违反本制度规定的人力资源部将对个人扣除分。、被计分的员工该分值将在年终奖的分数评定中做相应扣除。如计分满分（含）的年终奖的评定等级自动降为最低等级。计分满分及以上的取消年终奖的评定。公司创造优质安全的办公环境但是成功有赖于每个员工的支持。员工参与度是关键因素。请每位员工都贡献自己的力量并履行责任共同创建良好的的办公室环境。公司名称上海美迪西生物医药有限公司页码：
