2022年工地财务管理制度

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1、2022年工地财务管理制度财务管理实施细则为了规范工程部的财务管理制度,真实、完整地提供财务会计信息,真实反映工程项目本身的各项生产经营活动;结合本工程的具体情况,特制定适合于本工程项目的财务管理办法:一、财务人员应认真按照中华人民共和国会计法、会计基础工作规范和会计档案管理办法的规定执行。二、财务账目应按每个单位工程项目设立总账、分类账和明细账及固定财产登记簿。三、财务账目要认真做到日清月结,按时向公司及项目部提交(月、季、年)财务报表。四、各种款项的收支、出纳应依据会计凭证支付、会计应依据项目经理签批的(合法)原始凭证办理、记账。五、原始税票、票据必须注写清:单位名称、项目名称、(供货车号

2、)、时间、对方联系电话;品名、规格尺寸、数量、单价、大写金额、用途;项目经理、材料员、收料员(三人以上)签字为(合法)凭证。(用途及签名应写在发票背面且经办及签字人应填写签字时的时间)。六、严禁任何人携带印件齐全的空白支票(现金支票、转帐支票),特殊情况、若确需携带印件齐全的空白支票、支票应限额且不超过壹万元,并经公司经理同意、两人同往办理。七、在银行帐户支取现金、须俩人同往、一人不得支取现金,否则所发生不良后果自负。传送现金在壹万元以上须俩人同往。八、支付材料、人工款项,应针对合同签订人,他人不得代签代领,否则后果自负。九、会计有权定期不定期的对出纳库存进行盘查,出纳有权对会计账目进行监督;

3、会计出纳每月月底清库存、对账目,如有问题及时书面上报公司。十、支付人工、材料款时对方应开发票,金额在_元以下可开收款收据、但需优惠、另文字说明,一切票据严禁白条。十一、会计应按照材料分类表及其公司管理方案中(工程项目部财务月报表)的格式、将每张票据当天及时按类别输入计算机、每月月底、月会前向公司及项目经理出据一份成本核算汇总表。单项工程完工后报汇总表。十二、财务每月月底收回所有人员流动资金后再重新办理借支手续,若当事人所短部分、以_公款加罚所短金额_%并在当月工资中扣除。备用金只对项目经理指定的材料员预借、并由项目经理签批后借支、每次借金额不超过_元、笔笔清、不能累借,超_元在10000以内须

4、经公司经理签批。十三、每张票据、借据须经项目经理及其三人签字方为有效(合法)票据;所有票据、借据须经公司经理在一月期限内签批完。票据、借据等签字时间超过一月者、根据签字人签字时间、追究其压票人的责任。十四、每笔款项支付时、经办人应和原订合同内容对照,复核是否与合同内容一致,是否按合同条款执行,审查复核其内容及数据复算。十五、人工费、材料款无结算审批挂账的、项目经理及财务人员不能给予借款。人工费及材料款应按月或分项及时结算挂账。十六、不同品名的材料应分类汇总、结算、装订。十七、公司印章应由项目经理或会计专人保存、不得乱借;须盖章时保管人亲自盖章。十八、银行支票管理(转账支票、现金支票、电汇单、进

5、帐单)每次购买回后、会计、出纳应按编号登记,在帐本及凭证上每次支付每笔时注写清所用支票号码;作废支票也应按号码登记。十九、项目部管理及后勤人员当月工资表、会计应在下月五号前根据项目经理所汇总(大写总工日)的考勤表、编制签批完毕,每月_号按时发放上月工资。项目部除了给材料员、灶管员借备用金外、给其他人员不得私自借款,特殊情况需要借款、须经公司经理签批。二十、项目部工地灶房、由项目部自行管理,单列账本、票据、工资,(相关票据须经本项目部三人审签)独立核算;每月月底向公司汇报盈余情况,本项目部管理人员监督。二十一、项目经理在月底月会前、安排专人结算当月:人工费、材料费、钢化租赁费、成本核算等,另安排

6、专人审核、签字,签字人均应注写其签字时日期;且合同签订人签字认可后交财务汇总列表挂账。二十二、财务每月月底、(按照公司所制定的统一格式)向公司及项目经理各交一份人工费、材料费计划付款单。2022年工地财务管理制度(二)1、车辆由行政人事部统一管理,由工程部经理调配2、车辆出车前要开出出车单(如运材料时要填写材料出库单的号码;工程部人员去工地要由部门经理签字)。3、车辆实行专人专车,专车专管,驾驶员发现所驾驶车辆有故障时要立即检修,及立即报告行政人事部负责人,并提出维修项目和维修意见,未经批准,不得私自将车辆送厂维修。4、车辆在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次的记载是否相符,在使用后,应记载

7、行驶里程、时间、地点、事由等,行政人事部每月对其抽查。5、车辆下班后或节假日必须停放在公司院内,并采取必要的防盗措施,任意放置,导致损毁、失窃,由驾驶员赔偿损失,并予以处分。6、车辆用油由办公室统一购买,公司车辆一律用油卡加油,办公室严格按行车里程每月核算一次。7、车辆原则上主要归工程部使用,其它部门人员需要使用时应向工程部经理申请,按远近轻重原则统一安排。二、车辆使用1、使用人必须具有驾照,严守交通规则。2、不得借予非本公司人员使用。3、使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发现后果负

8、责。4、驾驶人员未经工程部经理批准不得擅自将车辆开回家或作私用,违者每次罚款_元。三、违规与事故处理1、未经许可将车借他人使用,违反交通法规或事故者,予以开除并承担所引起的违规和事故的全部费用。2、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。3、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再按实际情况由驾驶人与公司共同负担。4、发生交通事故后,如需向受害人赔偿损失,经扣除保险金额后其差额由驾驶人与公司各负担一半。四、费用报销1、车辆在行驶途中急需加油所产生的费用经主管领导批准后方可报销。2、停车费、洗车费凭_实报实销。3、车辆在行驶途中发生故障或其它耗损急需维修所产生的费用经主管领导批准后方可报销。2022年

9、工地财务管理制度(三)为加强对工地车辆的调度管理,提高车辆安全保障和效率,节省费用,更好地为工程服务,特制定公司工地车辆管理制度:1、驾驶员及车辆保管员应认真参加交通法律法规学习和驾驶规章学习,保证优质、安全、高效的做好工程服务工作。2、严格遵守交通规则和机械操作规程,爱护车辆,切实做好车辆正常保养和日常维护保养,使车辆技术状况保持良好,车容整洁,确保安全行车。3、节约开支,尽量减少不必要费用,从严控制车辆使用与费用支出,正常保养、修理车辆、更换零部件的,必须先报公司审核同意,_元以上须经总经理批准后进行修理(旧大件须上交公司),修理费用原则上当月结清。4、各用车工地应做好车辆的保养与安全行驶

10、工作,避免违章。因车辆保管不善造成车辆损坏的,车辆保管人负责维修费的_%;因违章行驶受到有关部门处罚的,车辆保管人负责受罚金额的_%;5、驾驶员及车辆保管员不准将公车私用,如发现私自出车,一次罚款_元,私自出车造成事故的,后果自负,公司还将视情节轻重,处以待岗,直至追究刑事责任。6、公司车辆原则上一律专人专车,车辆保管员不得随意将车交给他人驾驶。如有特殊情况需经总经理批准,否则作违纪论处。7、公司车辆原则上不外借,特殊情况需外借的,需填写车辆外借申请单,须经公司经理同意,且车辆和驾驶员(或车辆保管人)同时借用。8、发生事故,应及时报告公司及保险公司,不得延误,否则后果自负。9、出车及加油需如实

11、填写,车辆档案上应每日注明里程数,车辆费用报销时需附上车辆档案表,如有发现表单弄虚作假,追查车辆保管人及驾驶员责任。10、工地车辆档案信息每月向办公室提交,驻工地车辆的管理及回收由工程统一调度。2022年工地财务管理制度(四)一、为加强工程机械车辆使用管理,确保工程安全、规范、保质、保量地完成,特制定本制度。二、机械车辆使用管理,应依据工程施工的任务、特点及要求,制定科学合理的调配计划,提高机械车辆的作业效率,保证其作业的最大使用率。三、机械车辆操作人员应熟知机械车辆的操作规程和施工技术要求,规范操作,精心驾驶。四、机械车辆操作人员要服从现场管理人员的安排、调配,尽心尽力,尽职尽责地工作。五、

12、建立有效可行的奖罚制度,对施工中表现良好,工作效率高,安全文明作业的操作人员予以奖励,每月评比一次,奖励现金_元_元;对不服从安排,不服从调配的,第一次给予告诫,并处罚现金_元_元;如第二次出现类似情况经项目部研究决定将其清除工地、予以辞退。六、因工程施工要求加班加点时,所需机械车辆应无条件服从管理人员的安排、调配;对加班、加点的机械车辆项目部予以适当的补贴,对不服从安排调配的机械、车辆将按第五条规定执行。七、所有工程机械车辆应及时进行日常维修保养,保证其在施工中连续作业,达到最佳负荷运转;可充分利用早、中、晚及阴雨停工时间进行维修保养,排除故障、消除隐患。如在施工过程中出现机械故障停车检修,

13、停工超过_小时后将由现场管理员记录停工时间,按月累计扣除相应比例的机械租赁费。八、加强安全作业意识,做好自我防范。确保机械车辆安全运转,坚持施工过程中规范作业、文明作业保证施工现场的安全。因机械车辆操作员的疏忽、不慎及违规操作所造成的安全事故,一切责任均由其个人承担。九、机械车辆操作员必须服从统一管理,在收工、停工期间,不得随意离开住地。如需外出,必须向工地有关管理负责人请假,告知事由、去向、返回时间。在离开住地期间如发生安全事故,均由其个人承担一切责任。十、遵纪守法,不可在工地或住地惹是生非、打架斗殴,做有素质讲文明的机械车辆操作员。2022年工地财务管理制度(五)为加强对工地车辆的调度管理

14、,提高车辆安全保障和效率,节省费用,更好地为工程服务,特制定公司工地车辆管理制度:1、驾驶员及车辆保管员应认真参加交通法律法规学习和驾驶规章学习,保证优质、安全、高效的做好工程服务工作。2、严格遵守交通规则和机械操作规程,爱护车辆,切实做好车辆正常保养和日常维护保养,使车辆技术状况保持良好,车容整洁,确保安全行车。3、节约开支,尽量减少不必要费用,从严控制车辆使用与费用支出,正常保养、修理车辆、更换零部件的,必须先报公司审核同意,_元以上须经总经理批准后进行修理(旧大件须上交公司),修理费用原则上当月结清。4、各用车工地应做好车辆的保养与安全行驶工作,避免违章。因车辆保管不善造成车辆损坏的,车

15、辆保管人负责维修费的_%;因违章行驶受到有关部门处罚的,车辆保管人负责受罚金额的_%;5、驾驶员及车辆保管员不准将公车私用,如发现私自出车,一次罚款_元,私自出车造成事故的,后果自负,公司还将视情节轻重,处以待岗,直至追究刑事责任。6、公司车辆原则上一律专人专车,车辆保管员不得随意将车交给他人驾驶。如有特殊情况需经总经理批准,否则作违纪论处。7、公司车辆原则上不外借,特殊情况需外借的,需填写车辆外借申请单,须经公司经理同意,且车辆和驾驶员(或车辆保管人)同时借用。8、发生事故,应及时报告公司及保险公司,不得延误,否则后果自负。9、出车及加油需如实填写,车辆档案上应每日注明里程数,车辆费用报销时需附上车辆档案表,如有发现表单弄虚作假,追查车辆保管人及驾驶员责任。10、工地车辆档案信息每月向办公室提交,驻工地车辆的管理及回收由工程统一调度。2022年工地财务管理制度(六)公司总部根据工程需要配发。监理工地车辆管理制度为了使监理工地的车辆能更好地服务于监理工作,以便工作建设项目的监理工作能顺利进行,既要提高车辆的利用率,又要保证车辆的完好率。11.1汽车驾驶员安全操作规程11.2车辆现场调度管理第页共页

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