学校迎新工作计划安排标准模板(二篇).doc

上传人:cl****1 文档编号:508409909 上传时间:2023-06-09 格式:DOC 页数:10 大小:21.50KB
返回 下载 相关 举报
学校迎新工作计划安排标准模板(二篇).doc_第1页
第1页 / 共10页
学校迎新工作计划安排标准模板(二篇).doc_第2页
第2页 / 共10页
学校迎新工作计划安排标准模板(二篇).doc_第3页
第3页 / 共10页
学校迎新工作计划安排标准模板(二篇).doc_第4页
第4页 / 共10页
学校迎新工作计划安排标准模板(二篇).doc_第5页
第5页 / 共10页
点击查看更多>>
资源描述

《学校迎新工作计划安排标准模板(二篇).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校迎新工作计划安排标准模板(二篇).doc(10页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、学校迎新工作计划安排标准模板一、活动背景伴随着_月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。二、活动目的为了更好地配合学校做好迎接_届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,_学生会针对本年新生工作特点,草拟_年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。三、主办:共青团_省_中学委员会四、承办:_省_中学学生联

2、合会五、协办:_省_中学社团联合会、青年志愿者协会六、活动时间:在新生入校报到的两天(_月_日至_月_日)每天上午7:00到下午5:00。(_月_日早上需早到半小时召开迎新接待会议)七、活动地点:_中学校门口、食堂门口。八、活动对象:_届新生及家长。九、活动实施安排:(一)前期准备:1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;2、在_月_日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;3、_日早_点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;4

3、、_日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。(二)后期结束:1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。十、注意事项:1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;2、工作人员代表的是_中学,需时刻注意自己的形象;3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身

4、体不适。十一、具体要求:总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。1、按照分工,迅速开展工作;2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;6、如遇

5、特殊问题无法处理马上上报主席团。十二、突发事件处理:1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。学校迎新工作计划安排标准模板(

6、二)根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院_年迎新方案如下:一、指导思想遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。二、原则:高效、有序、安全、周到三、成立迎新工作小组1、迎新工作领导小组组长:刘孟良李平副组长:常爱萍成员:学生干部若干2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室办公室主任:胡超雄李峨工作人员:崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)

7、曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)四、时间安排1.新生报到时间:_年_月_日、_日两天所有迎新准备工作在_月_日上午_点前完成;_月_日院领导检查,_日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。_月_日崔建娥值班、_月_日李峨值班。2、新生入学教育:_月_日开始,在军训中穿插进行(具体时间见湖南交通职业技术学院_年新生入学教育方案)。3、新生军训:_月_日至_月_日,共计_天。_月_日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。5、新生上课时间:_月_日

8、-_日新生领书,_日开始上课(具体由教务处安排)6、学校统一安排接站时间及地点:长沙火车站及武广高铁站:_月_日7:00-21:00;_月_日7:0017:00汽车南站、西站、东站:_月_日、_日:7:00-17:00;南院体院馆前设新生接待点:_月_日、_日:7:0017:00五、现场迎新地点1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头六、各工作组职责及人员安排(一)迎新一组(接待组)负责人:李峨职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)1、报到联络组:崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进工作职责:(1)负责安排学生将所

9、需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;(7)统计新生报到信息及时上报院领导。2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香工作职责:(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识,

10、注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;(6)负责公寓的内务管理及评比工作;男生公寓组:陶坚女生公寓组:赵珣皓(二)迎新二组负责人:胡超雄下设:后勤组、宣传组、机动组1、后勤组:雷琼黄怡、申昊工作职责:(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;(2)做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;(4)负责迎新人员防暑药品的配备。2、宣传组:胡

11、超雄、曾猛、张又方工作职责:(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;(2)负责宣传栏的制作和布置;(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;(4)负责宣传横幅的制作和布置;(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。3、机动组:马慧职责:协助各组做好迎新服务工作。(三)咨询组负责人:常爱萍副院长工作人员:陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭工作职责:(1)负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;(3)负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;七、迎新工作注意的几个问题1、严格按照走读生审批程序和要求办

12、理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。八、应急预案1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。第4页共4页

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 工作计划

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号