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1、最新互助资金协会软件使用说明贫困村互助资金管理系统?软件操作手册?国务院扶贫开发办公室成都越翔科技2022年10月1.软件简介- 6 -1.1软件特点- 7 -1.2软件功能- 7 -1.3软件应用的目的和意义- 10 -1.4软件开发平台及运行环境- 11 -2.软件安装- 12 -2.1准备安装- 12 -2.2软件安装- 13 -数据库软件安装- 13 -资金管理系统安装- 23 -软件初始设置- 26 -2.3软件启动与退出- 32 -2.4常见安装问题- 34 -2.5思考与练习- 41 -3.系统管理- 42 -3.1启动资金管理系统- 42 -3.2程序界面介绍- 43 -3.3
2、用户管理- 44 -3.4用户密码修改- 46 -3.5数据备份及恢复- 47 -3.6数据上报及接收- 49 -3.7思考与练习- 51 -4.系统设置- 52 -4.1区域编码设置- 52 -4.2业务记账设置- 54 -4.3借款产品设置- 56 -还款方式及特点- 56 -借款产品设置- 60 -借款产品设置原那么- 64 -4.4账务启用设置- 65 -4.5系统参数设置- 67 -4.6思考与练习- 71 -5.业务管理- 72 -5.1社区情况- 72 -5.2互助小组管理- 74 -5.3农户信息管理- 75 -农户管理界面组成- 77 -添加农户- 77 -更新农户- 79
3、-删除农户- 79 -家庭成员- 80 -农户查询- 81 -5.4农户互助金管理- 83 -交纳互助金- 84 -支取互助金- 86 -财政配股赠股- 87 -删除收支记录- 88 -5.5农户借款管理- 88 -发放农户借款- 90 -删除借款记录- 92 -农户还款管理- 94 -批量收款信息录入- 95 -删除还款记录- 97 -5.6农户资金信息- 98 -5.7思考与练习- 99 -6.账务管理- 100 -6.1凭证类型- 101 -6.2记账凭证管理- 102 -凭证管理界面- 102 -添加记账凭证- 103 -修改记账凭证- 107 -删除记账凭证- 108 -审核记账凭证
4、- 109 -记账凭证登账- 109 -6.3账务期末管理- 110 -月末结账- 110 -反结账- 113 -收益管理- 114 -年末结转- 121 -6.4账务查询- 122 -总账- 123 -明细账- 123 -日记账- 124 -科目余额表- 127 -科目汇总表- 127 -试算平衡表- 128 -6.5财务报表- 129 -资产负债表- 129 -收支明细表- 130 -6.6思考与练习- 132 -7.业务报表- 133 -7.1借款明细表- 133 -7.2还款明细表- 135 -7.3借款逾期表- 136 -7.4互助金收支表- 136 -7.5配赠股金表- 138 -
5、7.6收益分配表- 138 -7.7农户资金表- 139 -7.8应收实收表- 140 -8.统计分析- 142 -8.1统计指标- 142 -8.2指标方案- 149 -8.3进度质量表- 150 -8.4汇总情况表- 152 -8.5区域分析表- 153 -8.6业务期间表- 154 -9.附件一：区域编码表- 155 -10.附件二：案例实践- 165 -10.1案例描述- 165 -10.2录入根本信息- 167 -10.3业务及账务处理- 170 -1. 软件简介贫困村互助资金管理系统即能高效处理互助资金工程村的业务和账务信息，并能对各工程区的数据进行汇总合并，并按照业务期间自动生成
6、业务明细报表和统计分析报表的信息管理系统，简称资金管理系统。该系统以农户为主线，资金管理为核心进行系统设计和实现。贫困村互助资金管理系统是帮助村级互助资金组织实施管理和监测互助资金工程的应用软件。各工程区的村级互助资金组织名称不尽相同，如互助资金开展协会、互助资金管理协会、或扶贫互助社等，为便于阐述，我们将统称为“互助社。1.1 软件特点1. 界面友好：仿原始凭证的程序操作界面，简洁直观、即学即用；2. 操作简单：程序流程简单清晰，信息录入量小，简单的鼠标点击或输入数字即可完成日常业务和账务的处理，根本实现零汉字输入，使村级管理人员应用软件变为可能；3. 功能实用：充分满足互助社业务和账务处理
7、的实际需求；4. 报表丰富：业务明细报表、财务报表和统计分析报表自动生成，查询方便快捷；5. 应用灵活：通过参数化配置，如互助金管理模式和借款产品的设置等，适应不同互助社的工程管理方案。6. 运行稳定：根据工程的实际需求和软件应用情况，不断完善和升级，多年的应用和测试，使软件运行稳定可靠。7. 运行稳定：根据工程的实际需求和软件应用情况，不断完善和升级，多年的应用和测试，使软件运行稳定可靠。1.2 软件功能根据村级互助资金工程的实际特点，工程实施管理和监测的实际需求，资金管理系统提供了系统管理、业务管理、账务管理、业务报表、统计分析等主要功能模块。1. 系统管理：提供系统设置和数据管理功能；如
8、： 用户管理：完成互助社管理人员的添加、更新、删除及权限设置的操作； 数据备份：可生成数据备份文件，以防止因软硬件故障或误操作造成数据丧失； 数据上报：可生成数据上报文件，以使各工程区的数据能进行汇总合并； 借款产品设置：根据互助社的工程管理方案，按需设置借款产品，如还款方式、默认期限、借款利率、逾期罚息率及小数位的处理方式等； 系统参数设置：设置互助金的管理模式、互助金收支和借款发放和回收的收付方式、以及借款限额设置等；2. 业务管理：实现互助社的主要经济业务的管理，如： 互助金管理：实现农户交纳互助金、支取互助金及互助金收支记录的删除功能； 借款管理：实现农户借款的发放、社员还款及借款或还
9、款记录的删除功能；3. 账务管理：根据工程的财务管理制度和核算方法，实现财务核算、账务查询及财务报表，并提供智能化的期末管理；如： 凭证管理：实现记账凭证的制单、审核、登帐及修改删除的功能； 账务查询：可查询科目余额表，日记账、记账凭证以及其凭证对应的业务记录； 财务报表：可查询资产负债表，反映互助社的资产、债务和净资产的状况；4. 业务报表：实现互助金收支和借款发放回收的详实情况查询。通过业务发生的起止时间或业务期间生成各种业务明细报表，反映其业务发生时间、发生金额等；如： 借款发放明细表：反映互助社发放借款的详细情况，包含借款时间、借款人、借款金额、借款利率及借款用途等； 还款明细表：反映
10、农户归还借款的情况，包括还本、还息及逾期罚息的详细情况； 应收实收表：反映互助社各月借款应收和实收的情况，包含借款人、当期应还本金及利息，实际归还本金及利息的详细情况； 农户资金表：概括反映入社农户交纳互助金、累计借款金额、借款笔数、借款余额、累计还本还息金额、以及累计逾期情况等；5. 统计分析：应用标准的、口径一致的统计分析指标生成各种统计分析型报表；如： 进度质量表：汇总反映一个工程区的互助资金工程的进度和借款的质量，包含入社情况、扶持情况、借款应收实收情况、以及互助社的收入和支出情况等； 期间分析表：反映不同业务期间的工程实施进度和借款质量，便于工程管理人员分析其工程的开展趋势； 区域分
11、析表： 可横向比对不同工程村或工程乡、工程县、工程市、工程省的工程实施进度和借款质量，便于管理人员了解各工程区的情况；1.3 软件应用的目的和意义1. 降低管理压力，提高办公效率。通过软件应用，促使工程管理人员利用现代办公设备，提高办公效率；2. 简化核算，化繁为简，自动生成各种报表。应用软件将复杂的核算和繁琐的报表变得简单易行，由程序自动生成各种业务报表和统计分析报表；3. 标准工程运作和财务管理，让资金管理变得简单易行。通过软件高效获取真实、准确、及时的财务信息，并提高财务信息的可读性，为工程管理者提供有效的决策依据；4. 加强工程的管理和监测，提高资金应用效率；5. 及时发现问题，以便采
12、取有效的措施，促使工程健康、高效、持续地运行和开展；1.4 软件开发平台及运行环境根据各工程区目前的软硬件配置条件和计算机软件应用的实际情况，在不具备网络应用环境的情况下，为使软件操作简单，界面友好，便于学习和掌握，因而该软件是基于Microsoft Windows桌面操作系统，在Microsoft SQL Server 2000的数据库平台上开发而成的单机版应用软件。为确保软件正常安装运行，必须满足最根本的软硬件配置需求。1、 计算机的最低硬件配置需求中央处理器Intel PIII 800MHz或兼容的处理器内存256MB，建议512MB或更高 硬盘驱动器30GB或更高显示器1024x768
13、或更高分辨率显示设备光驱DVD-ROM输入设备Microsoft 兼容的键盘和鼠标2、 系统软件需求u Microsoft Windows桌面操作系统软件，支持Micorosft Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7操作系统，建议使用Windows XP；u Microsoft SQL Server 2000个人版数据库系统软件；u Microsoft Office XP 、Office 2022、Office 2022办公软件；u 病毒防护软件；2. 软件安装2.1 准备安装在软件安装前，应做好如下准备工作： 1. 准备计算机硬件系统
14、，并确保必须满足最低硬件配置需求；2. 准备好计算机的系统软件，并确保满足根本系统软件配置；3. 扫描计算机病毒并去除，计算机病毒会影响软件的正常安装；4. 使用具有本地管理员权限的用户帐户登录到操作系统桌面；5. 确认计算机名称不为中文名称，假设为中文名称，在安装前应先修改为英文名称；6. 准备好贫困村互助资金管理系统软件安装软件；2.2 软件安装资金管理系统是运行在Windows平台上，基于数据库的应用软件。该软件已在Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7的操作系统下通过了测试和应用。由于软件是基于数据库运行的应用软件，因此我们将软件安装分为以下三个局部： Microsoft SQL Server 2000个人版数据库软件安装 贫困村互助资金管理系统软件安装 软件初始设置2.2.1 数据库软件安装资金管理系统可以运行在Microsoft SQL Server 2000的任何版本的数据库，但Windows桌面操作系统仅支持Microsoft SQ
