行政管理部岗位职责

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1、集团行政管理中心部门职能职责部门名称行政管理中心部门岗位编制职能概述全面负责公司行政、信息、工程、外联、法务等工作。一级职能二级职能战略及规划1、根据集团公司长期发展战略，制定行政系统的发展战略及年度经营计划。2、参与制定集团各职能部门及各分公司年度经营目标。3、组织集团各单位、职能管理经营目标责任书的制定、签订。行政事务管理1、负责组织协调公司各单位规章制度的制定、完善、修改等工作。2、负责对集团战略规划、会议精神、工作部署的宣导、监督落实。3、负责协助集团董事长做好与内部各单位、各部门的协调工作。4、负责公司外联管理，与外联所有组织机构建立融洽的沟通合作关系。5、负责档案管理，做好公司各类

2、资质、证书、合同的存档、借阅管理。6、负责文件管理，公司制度、内外部文件的收发、存档管理。7、负责印章管理，公司公章、办公室公章的保存、使用管理。7、负责协助集团副总做好集团安全管理工作，落实对各单位安全、环保监督检查工作。8、负责公司公务车辆、招待管理，监督各分公司安保、餐饮、住宿，保洁等后勤保障。9、负责公司办公类固定资产的管理。10、负责公司活动中心的管理。11、负责公司办公类物品领用、员工福利的管理。12、负责公司重大活动的策划与实施（如重大接待、会议、公司活动等）。13、负责建立和完善集团及各分公司法务管理工作，控制和防范法律风险。14、负责行政日常性事务工作。信息化管理1、负责公司

3、各单位网络、通讯、网络设备、通讯设备、GPS的建设、维护管理。2、负责公司OA办公、ERP财务软件等软件的建设、维护管理。3、负责保障企业信息、网络、数据安全管理。工程管理1、负责组织集团基建项目手续及相关资料的办理。2、负责组织项目工程标准及图纸审核、存档管理。3、负责项目招标和投标管理。4、组织施工现场的各项监督管理。5、负责竣工结算、项目结算审核。6、负责公司基建设施、厂房、道路的维护管理。企业文化建设1、组织建立员工着装形象、日常行为规范管理。2、组织优化企业VI形象识别系统，建立统一的文化展示体系。3、采用多种形式，组织公司各项活动，丰富企业文化建设。4、做好公司文化活动资料的汇总、

4、整理、存档。直接领导：集团总经理下级部门：行政管理部、工程管理部、信息管理部等上级部门：总经理办公室行政管理中心总监岗位说明书岗位名称行政总监岗位编号所在部门行政管理中心岗位定员1人直接上级集团总经理工资等级直接下级行政管理、工程管理、信息管理部门负责人薪酬类型年薪所辖人员人岗位分析日期2018年.3月职位概述： 全面负责公司制度、行政事务、信息化、丄程、会务外联、企业文化等管理,组织完善各坝制度并监督实施，组织和提升企业文化形象。职责与工作任务：职 责职责表述：参与制定集团经营战略，制定部门工作规划工作 任务1、参与制定集团整体发展战略及中长期战略规划。2、组织制定公司分管部门各项工作计划及

5、预算计划。职 责职责表述：组织开展党支部、工会工作，丰富企业文化建设，建立和谐、融洽的劳动关系工作 任务1、组织完善党支部、工会和集体协商管理制度，构建融洽的劳动关系。2、组织开展党支部、工会活动，丰富企业文化建设。职 责职责表述：组织完善集团行政管理制度和流程建设工作 任务1、组织制定和完善公司行政管理制度及流程。2、监督行政管理制度实施效果，随时提岀修订方案。职 责 四职责表述：组织会务、外联管理工作 任务1、组织集团重大会议筹划、布置、做好会议纪要及图像文字收集整理。2、监督、执行和反馈集团会议决策内容的执行效果。3、做好集团对外事务的联系和沟通，建立与政府、其他企业和社会团体融洽的公共

6、关系。4、组织集团重要外联机构的接待工作，完善行政服务标准。职 责五职责描述：组织完善文件、证件管理工作 任务1、指导并监督以集团名义下发的各类行政发文公告及印签的使用。2、组织协助集团及各分公司办理各类证件、证章、资质、许可等后勤保障事务。职 责六职责描述：组织完善档案资料管理工作 任务1、组织完善档案管理制度、建立档案整理、归档、查阅、借阅等标准化流程。2、监督集团及各分子公司重要合同、声像资料、图书的保管工作。职 责 七职责描述：监督指导办公类固定资产的管理工作 任务1、监督指导公司办公设备、厂区公共环境设施等物资的维护和管理。2、监督集团办公用品的领用管理。3、组织完善办公用品、公共设

7、施的采购、预算、领用、维护和管理。职 责八职责描述：监督指导集团后勤事务和安全保卫工作工作 任务1、监督指导集团公务车辆、保卫、食堂、宿舍、报刊、信函、名片、钥匙等管理制度。2、监督指导集团及各分子公司6S管理。职责九职责描述：负责完善集团信息化建设工作 任务1、完善企业信息化管理制度，制定集团信息化培训计划。2、做好集团OA ERR财务软件、公司网站、网络、通讯各项管理工作。职责十职责描述：负责行政系统人员管理，建立人员培养、选拔和晋升等后备梯队建设工作 任务1、负责对下属部门经理的绩效考评、绩效面谈及绩效改进工作。2、负责制定下属员工的培训计划，不断提高业务技能和管理水平。3、负责本系统人

8、员的培养、选拔、任用等后备梯队建设。职责职责描述：负责集团及各分公司的基建监督管理工作工作1、负责组织集团及各分公司基建项目手续及相关资料的办理。2、负责组织项目工程标准及图纸审核。十任务3、负责项目招标和投标管理。4、组织施工现场的各项监督管理。5、负责公司基建设施、厂房、道路的管理。5、负责竣工结算、项目结算审核。职责十职责描述：组织企业文化建设和企业文化宣传工作 任务1、组织企业宣传资料的建设，丰冨和完善企业文化内容。2、组织集团重大沽动的开展。3、组织优化企业 VI形象识别系统。职责十三职责表述：完成集团总经理交办的其他工作任务。职位权限：对集团发展战略的建议权；对公司各项管理制度、流

9、程和规范执行情况的监督检查权；对集团重要会议执行情况的监督检查权；对各部门工作计划执行情况的检查权；对下属员工任免，职务晋升、降级、劝退的审核权；对分管部门各类预算费用的审核权和检查权；对下属人员调配权、奖惩的建议权、任免的建议权；对下属人员的考核评价权；对所属下级的工作执行情况有监督、检查权；对所属下级的工作争议有裁决权。工作协作关系：内部协调关系集团各职能部门，各分公司外部协调关系新闻媒体、相关政府部门、与行政系统相关联的机构等任职资格：教育水平大学本科以上专业人力资源管理、工商企业管理，社科类相关专业培训经历系统的战略人力资源管理、组织建设、大数据时代、心理学、组织行为学、系统行政管理实

10、务等。经验8年以上工作经验，5年以上行政管理经验，在部门总监岗位工作3年以上。知识通晓系统的企业行政管理、人力资源管理、流程建设、信息化管理、具备劳动法等法律方面的知识。技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识。个人素质具备卓越的领导能力、 判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、抗压能力。行政管理部部门职能职责部门名称行政管理部部门岗位编制：直接领导：行政管理中心总监上级部门：行政管理中心下级部门：无职能概述在行政中心总监的领导卜，全面负责行政管理部的丄作，负责公司制度、行政事务、会务外联、文 件档案管理工作一级职能二级职能制度流程建设1、负责制定公司

11、行政管理工作的整体计划和规划；2、负责集团行政管理部规章制度的完善和更新；3、负责执行行政管理中心的各项计划、决议、文件的执行和传达；会务外联管理1、负责组织集团会务管理，组织集团级大型会议、集体活动等筹备工作；2、负责组织集团会议管理制度的起草、修订、完善，具体推进集团会议的优化工作；3、负责协助行政管理中心总监做好外联工作；4、负责组织会务外联各项制度、流程的优化工作；档案管理1、负责组织集团及各分公司的档案资料管理工作；2、负责与档案局保持密切联系，学习档案资料的监督管理和风险控制。3、负责组织档案资料的保管、封存、编号、归档、借阅管理工作；4、负责组织档案资料的传递、保存和销毁工作；固

12、定资产管理1. 负责组织协调供应中心采购办公类固定资产的监督管理；2. 负责办公类固定资产的使用状况的监督检查；3. 负责办公类固定资产统计、登记；4. 负责办公类固定资产使用的整体规划；印章、证件、文件管理1、负责公司的印章、印签监督管理工作；2、负责公司证件、证章、证书的保存、借阅登记、年审等管理工作；3、负责用章的监督管理工作；4、负责集团层面文件的起草、下发、存档管理。后勤保障1、负责集团安保管理工作，集团公司安防管理、安保人员管理，各单位安保、监督检查；2、负责集团6S管理制度落实，对分公司 6S管理的监督检查；3、负责集团餐厅管理、招待管理，对分公司餐厅指导、检查管理；4、负责集团

13、高管公寓的管理，对分公司宿舍指导、检查管理；5、负责集团安全管理体系的运行，对分公司安全管理工作的指导、监督检查；企业文化1. 协助人力资源管理中心组织企业文化的完善；2. 协助人力资源管理中心组织企业文化活动的开展；3. 协助人力资源中心对企业文化的宣传贯彻，出台相关的方案。行政人事经理岗位说明书岗位名称行政人事经理岗位编号所在部门行政管理中心岗位定员1人直接上级行政总监、人资总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2018年5月职位概述：协助行政、人资总监对中心所辖的人力资源、行政及信息进行管理,组织并监督各项制度的落实，开展企业文化建设,对行政总监、人资总监安排的各项工作重点落实

14、反馈。职责与工作任务:职 责职责表述：参与制定完善人力资源、行政、信息管理制度工作 任务1、参与制定行政管理中心战略规划；2、参与制定并完善人力资源管理制度；3、参与制定行政、人力资源各项工作计划及预算计划。职 责职责表述：参与制定并执行人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划工作 任务1、协助人资总监制定人力资源战略，有效保障集团战略目标的实现；2、协助人资总监制定企业人员招聘、配置、储备、晋升、培训等中长期计划和年度计划。职 责职责表述：参与制定招聘配置系统、完善内部和外部招聘渠道，满足公司人才需求工作 任务1、协助人资总监与招聘网站、各大院校、行业协会等专业人才机构建立合作关系，不断拓宽人才选拔 和招聘渠道；2、参与建立并组织实施标准化面试流程，确保集团发展所需专业人才的合格率和及时率；3、组织实施完成结构化面试、文件筐测试、心理测试、无领导小组面试等专业面试技术；4、协助人资总监构建基于胜任特征的人才选拔和招聘技术。职 责 四职责表述：完善培训与开发体系工作 任务1、建立科学的培训需求分析；完善企业各类培训规划；2、组织完善生产、销售、管理等课程系列计划的设计；3、完善企业培训资源开