第3课自动计算表内数据

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1、第3课自动计算表内数据一、教学目的:初步掌握公式与函数的应用方法;掌握数据的排序方法。初步了解数据的筛选方法。二、重点难点: 公式与函数的应用方法;数据的排序方法。三、教学方法:转播教学、讨论,上机实践。四、教具:计算机、excel 和word 软件。五、教学过程:(一)讲述:公式和函数输入公公式与函数的应用方法式:1、公式的组成:、数值(-9及包含某个数值的单元格地址、运算符(、/、();运算顺序:()、/、,同级别的从左到右执行。2、输入公式:选择输入公式的单元格,键入“”,依次键入组成公式的数值及运算符,“回车”。3、引用单元格: 直接引用单元格地址:单击放置计算结果的单元格如G3,从键

2、盘依次键入=C3+D3+E3-F3 回车,结果显示在G3中。 用鼠标选择单元格:选择输入公式的单元格,键入“”,用鼠标选择单元格C3拖动鼠标到E3,从C3到E3被一虚框标识,输入“F3”回车;、复制公式:前面已经计算了张成的工资,现在以复制公式的方法迅速计算其它人的工资。选择要复制公式的单元格如G3,将鼠标指向其右下角,鼠标变为实心的十字状时按下拖动到合适的位置释放鼠标即可实现。输入函数:1、什么是函数:函数是公式的特殊形式,是excel自己带有的内部公式,其一般表达形式是:函数名(参数1,参数2,。),例如:SUM(C3,D3,E3)是一个求和函数,表示对C3、D3、E3中的数值求和。2、自

3、动求和:单击要放置求和结果的单元格,单击常用工具栏上的“自动求和”按钮,EXCEL将自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象,该区域被一流动的虚线框标识(也可用鼠标拖动出一区域),回车,拖动该单元格的填充柄,进行公式复制。3、输入函数:与输入公式类似,单击要输入函数的单元格,单击常用工具栏的“粘贴函数”按钮,在“粘贴函数”对话框中选择所需要的函数,单击“确定”输入引用的参数(一般是输入引用数据所在的单元格地址)方法一:直接在“Number1”正文框中输入单元格地址,用“:”分隔表示连续区域,如E3:E6共四个单元格,用“,”分隔表示几个分离的区域,如E3,E6共二个单元格;方法二:用鼠标

4、选择参数区域,单击“Number1”正文框右则的隐藏按钮,在表格编辑窗口中用鼠标拖动出要求的区域,回车,如有必要在“Number2”中输入所需的参数,单击“确定”。(二)操作演示:数据排序、首先输入要排序的数据,注意必需输入说明每列内容的标题行,如“序号、姓名”等;、高亮选择要进行排序的范围,包括列标题行在内,但不能包括大标题、选择“数据”“排序”“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据,并确定是“升序”还是“降序”;、如有必要在次要关键字及排序顺序中进行设置后,单击“确定”。5、自动筛选:在要进行筛选的表格区域的任何一个单元格中单击鼠标,“数据”“筛选”“自动筛选”,进入筛选状态,数据清单中每一个列标题右边均出现了个 筛选箭头,单击要筛选的标题右侧的筛选箭头,从下拉列表中选择“自定义”,在左边的列表中选择条件,右边输入数据,如果是多重条件,则选择条件后在第二 行输入数据,“确定”。6、取消筛选:在处于筛选状态的数据区域的任何一单元格中单击鼠标,“数据”“筛选”“自动筛选”的核选框中的“”取消,数据清单恢复正常。(三)上机实习:调出本班成绩表,对所有同学的成绩求和、排名次、求平均分,并对平均分大于分的同学进行筛选按升序排列。(四)总结:让部分学生小结今天所学内容,另外请部分同学补充。

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