行政前台接待实习报告

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1、行政前台接待实习报告自加入-公司以来已经一年多的时间了。在这里我从 学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司 领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长, 不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面 1、把事情细节化、条理化、规范化 前 台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、 送水、接待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事 情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事 情也

2、显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结, 我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统 筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态, 提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作 细节处理得 当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提 高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这 一点。2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。 当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水 准备和服务工作,要了解到

3、每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自 己避免消 极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到 一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种 能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人 士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这 一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问 题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少

4、积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的 去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一 些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成, 也能促使自 己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品 质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要 有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作

5、、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一 年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。 目前,我通过-学习了相关专业知识, 包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学 习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了一定 程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身 边

6、 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个 人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别 人 身上的精华。三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、 订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进 行;各类账目报销流程规范; 其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题 工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到 位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用 的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟 不上去。 如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技 巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此此。以上的问题必会在XX年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和 支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接 下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。

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