大学元旦晚会策划书范本

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1、2021大学元旦晚会策划书范本 元旦,即世界多数国家通称的“新年”,是公历新一年的第一天。下面是搜集准备的,供各位查阅,期望内容对您有所帮助和启示。1、专题:狂欢元旦,喜迎新年。2、目标:促进四席内部团结,促进大家友情,欢度元旦佳节。3、特点:节目新奇,表现现代大学生实际生活和需求。4、时间:12月31日5、地点:待定6、对象:全部“四席”组员。7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。8、承接单位:武汉交通职业学院团委。9、晚会筹备工作管理方法:阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分详细组织安排1、拉赞助由学生会外联部组织详细操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报

2、制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人先由“四席”内部组员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体组员共同决定,择优选拔现象气质佳,表示能力、组织能力、应变能力和责任心全部强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方法不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序由学生会纪检部负责确保晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。4、会场部署由社团部、xx部和策划部等部门负责。会场部署人员须参与当晚的舞台搭设、观众席部署、购置矿泉水、发放小礼品等一切相关晚会的服务性工作。5、节目编排由各社团、各部门责任人负责本社团、本部门的节目编排,并要确保节目标高质量。节目要在1

3、2月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带和节目相关的磁带或cd等。6、通知领导由晚会总责任人负责联络学院领导按时参与晚会。参会关键领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv拍摄关键控制当晚dv拍摄的内容、方法,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以确保后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影统计,用相机从不一样角度和时间拍照,反应晚会的各方面工作。9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试和控制,确保晚会相关电脑的利用顺畅有效。10、彩灯控制安排好位置、调试和控制,确保可让和其相关的节目标效果。11、协调工作负责晚会的人员调

4、动,人员调动要合理,确保晚会每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部要按要求完成。第二部分活动安排工作一、活动宣传:1、前期宣传工作宣传板制作:xx学院2021年元旦晚会宣传板。要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为专题。海报制作:2021年元旦晚会海报。要求:专业喷绘海报。宣传单制作:元旦晚会传单要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为专题。广播宣传要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。 现场宣传要求:不得影响学生的正常学习和生活,不得影响学院正常秩序。 公布信息在学院网站要求:不得影响浏览网站的其它信息2、宣传对象:全体“四席”组员3、后期宣传工作:以文字、网页的形式对此次活动进行

5、回顾报道。二、前期活动工作1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参与人员3.晚会节目主持人4.参与晚会人员名单5.对现场内外进行部署6.安排演职人员和后期参赛全部节目排练工作7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。三、中期活动工作1.校内树立以此次活动为专题的宣传版,张贴宣传海报2.进行网上宣传3.推进各社团的节目进程4.对全部参赛的节目进行前期筛选5.对全部参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定全部参赛节目7、晚会期间:现场领导的接待工作、观众进出会场秩序晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作晚会后的收尾工作四、后期活动工作:1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结

6、4、vcd制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参与晚会同学观看第三部分工作人员和项目组一、工作人员顾问:待定统筹组:xx学院团委策划部二、项目组:1、第一项目组:节目组组长:待定组员:待定任务:完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目标编排及晚会全步骤的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具;依据节目要求提出舞台条件,并交和舞台组。2、第二项目组:宣传组组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组任务:利用海报、横幅、网络、广播、传单等方法开展宣传;现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。3、第三项目组:外联组组长:待定组员

7、:学生会外联部团委外联组组员任务:负责联络商家和完成承诺给赞助商的服务工作;联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等;负责晚会费用的处理4、第四项目组:礼仪组组长:待定组员:待定任务:确定晚会邀请的嘉宾而且立即送出请柬;组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单,关键负责接待参与晚会的院领导及商家出席代表;晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家;联络媒体报道、记者、及摄影人员;监督并确保舞台的搭建立即及质量;晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组:后勤组组长:待定组员:待定任务:舞台组搭建舞台需要的材料;晚会所必需的设备,如音箱、彩灯等物品购置及

8、工作证制作:包含晚会小礼品、奖品等;礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方法;7、第六项目组:机动组组长:待定组员:待定任务:晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障和处理紧急情况;帮助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段:1、晚会策划及准备期:本阶段关键完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商;节目搜集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;赞助商确定:由外联部负责联络商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期:本阶段关键完成节目筛选及排练

9、、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选择优异节目,并进行排练;中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传;舞台确定:由舞台组负责。请尽可能结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购置:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。礼仪人员确定:由礼仪组负责。要确保能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期本阶段关键完成晚会全过程确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用搜集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排;末期宣传:宣传组负责;

10、领导邀请:由礼仪组负责;工作证制作:由后勤组负责;场地确定:由舞台组负责;媒体报道确定:由外联组负责;费用搜集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日步骤:详见晚会当日工作步骤三、节目单:节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联络方法等四、资金预算、及用途五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众能够自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣告晚会改天举行。在晚会前半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会

11、闭幕。在停电期间,由节目组负责演员的组织和服装道具的看管工作;宣传组负责摄影相关设备的看管;机动组负责和供电部门联络;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及贵宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣告晚会改天举行或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其它替代或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,能够考虑主持人上台是临时不开灯,此时舞台组负责立即购置照明灯泡。3:节目应急方案上

12、一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目因为多种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目标领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立刻退场,视详细情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。第五部分附录列表附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次序工作内容时间控制责任人场地申请四位礼仪到岗发放节目单会场服务器具引领观众进场入座搬运学生会器材借用所需工具工作舞台搭建及灯光安装调试工作音箱设备调试工作准备好晚会所需伴奏带化妆室换衣间搭建工作服装道具准备工作搬运桌椅及电脑赞助商的

13、服务工作赞助商接待交流工作换衣间服务人员到位维持秩序工作人员到位舞台道具服务人员到位摄影及dv工作人员到位电线及器材看管人员到位预演节目准备工作进出口控制工作外场小活动秩序维持工作主持人、演员到位注:各工作组在还未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其它工作组的工作以加紧整体工作进程;晚会结束后,工作人员根据会前安排的对应工作进行收场工作。注:1、晚会结束后立刻开展清理会场工作,各责任人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能立即归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定责任人送达。附录二:节目及节目出场次序等内容附录三:资金预算及附录四:会后工作分工细则附录五:相关责任人及组员的联络方法附录六:相关节目衔接

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