公司样品管理规定

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1、公司样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持其有效性、统一性和特殊性,特制定此规定。二、适用范围适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。三、职责1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作;2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作;3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性;4、销售部负责对领用样品的维护工作(指内部标准样品),并及时归还;四、样品的保存公司的实物样品存放于公司样品室,由质检部统一采集、管理和处置。五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。1】内部标准样品1)内部标准样品作为公司产品的标准以实物

2、存档和文字存档相结合的形式存在,是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成,它的内容涵盖了三大原材料的规格,生产过程数据(生产技术部提供)以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。2)内部标准样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、 生产过程中的技术数据、 产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。2】对外展示样品1)对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前,为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照,从中挑选出符合顾客要求的产品,以制定相应的生产计划。2)对外展示样品的分类对外展示样品

3、也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差, 所以电子存档现只以花型为主,可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。按照制作工艺又可分为空气压花、 热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。六、样品的采集在公司科研成功并生产出新型产品后, 由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品,按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。采集后的样品实物存放于样品室内, 样品上依次注明产品的名称、 产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据(由生产技术部提供)等。产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。七、外寄样品

4、的管理质检部在接到销售部的备样通知单后, 根据要求及时准备所需样品, 对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样, 须经质检部负责人审核后方可备样。 新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。八、样品的领取手续质检部及时准备好样品后 (有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样, 须经质检部领导审核后方可备样) ,通知销售部领取,领取时在样品领用登记表表中签字,注明领用日期、领用人姓名,由样品管理员在样品领用登记表中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。九、内部标准样品的管理内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性, 因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。附:样品领用

5、登记表、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015 年度安全生产目标的内容,现与财务部 签订如下安全生产目标:一、目标值:1 、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2 、现金安全保管,不发生盗窃事故。3 、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4 、安全培训合格率为 100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1 、对本单位的安全生产负

6、直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。2 、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3 、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。4 、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。5 、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6 、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有

7、整改,记录全。7 、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。8 、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。三、安全奖惩:1 、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。2 、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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