包装标签审核、校对工作流程-标)隹化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII包装标签审核、校对工作流程目的:规范包装标签审核、校对管理,使之有章可循,保证产品包装 标签符合有关规定范围:适用于烟台双塔食品股份有限公司产品的包装标签及说明书的稿 件审核校对责任:营销设计部门、品管部、采购部、设备部、生产部内容:1. 新包材定制审核、校对工作流程1.1由设计部门填写《包装样稿确认单》,确认单上的品种名称、品种 所属公司及需营销填写一栏的相关信息由设计部门填写(注:需标注 该品包材涵盖的所有包材类别),然后传递至品管部由品管部协调 采购部、设备部、生产部等相关部门填写确认相关内容,并由质量部 提供产品说明书,连同《包装样稿确认单》一并回传至设计部门1.2设计部门根据回传的包装样稿确认单内容及产品说明书内容设计产 品包装,设计完成后将电子版发品管部,进行法规、文字内容的校对 及规格尺寸的复核质量部校对后回传至策划部门修改1.3由设计部门将修改完成的稿件打印2份,对设计版面、材质信息、 等内容进行确认签字后,交品管部相关人员进行法规(一校)、文字 审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确认。
一份递交设计部 门,一份质量部存档,复印一份连同电子稿件递交采购部门采购制 版;1.4或由设计部门将修改完成的电子稿件打印1份,对设计版面、材质 信息、等内容进行确认签字后,至品管部,由质量部相关人 员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确 认回给设计部门,同时复印一份连同电子稿件一并交采购部门 制版,原件质量部存档1.5印刷厂家将制版后的菲林电子稿件发至品管部和设计部门,由质量 部对文字等相关内容进行审核、校对(同步设计部门对版面、颜色进 行校对),无误后,质量部打印一份,二人复核签字确认原件质量 部存档,复印件递交给采购部执行印刷2. 老包材定制校对工作流程已生产过的品种包材重复定制时,由采购部门将采购申请单递交 品管部确认包材印制版本无改动的,质量部在采购申请单上签字确 认原版本号,采购部依据所确认版本号文件执行印刷;需要改动的, 由质量部门通知设计部门重新设计包装,执行上述新包装物定制流 程3. 对配套生产包材中有部分包材重新设计的品种校对工作流程3.1配套生产包材中部分包材重新设计的,由设计部门填写《包装样稿 确认单》确认单上应注明该产品配套的全部包材类别及重新设计的 包材类别,对包材配套使用有特殊说明的应予以标注。
3.2设计部门将填写完成的《包装样稿确认单》递交品管部执行上述新 包材定制工作流程3.3 一种包材文字内容、规格尺寸发生改变,所需的配套包材是否需要 相应改变,由品管部核定确认并通知到相关的部门3.4品管部要对新、旧包材配套使用情况做合理性审核,并根据需要向 生产部门下达包材配套使用情况说明3.5对于无文字内容的包材的改变,设计部门也应向品管部提交说明 由质量部审核确定配套包材是否需要改变,需要改变的及时通知到相 关部门4. 包材设计有关要求4.1要求设计部门设计版面时需在包装稿件上标注色标值,到货包装验 收时以色标值为检验判定的依据4.2要求设计部门在每版稿件上均应标注设计版本号及稿件编号版本 号的编制原则为:第一次设计包装版本号为“00”,第二次设计包装 版本号为“01”,第三次设计包装版本号为“02”,以此类推,用以 区别不同的设计包装版本;稿件编号的具体编号原则由各品管部自行 确定,但需确保每一稿件编号的唯一性稿件版本号及编号由品管部 在《包装样稿确认单》中提供给设计部门以供使用4.3印刷包装的模版应严格管理由采购部同印刷厂家按合同约定严格 数量印刷,不得多印该品种印刷终止或更换印刷厂家,应负责将现 有模版销毁。
4.4设计部门、品管部、采购部均应将签字确认后的包装标签稿件做好 存档管理工作,用于备查5. 包材稿校对审核时限:设计部门将包材设计稿件递交至生产公司质量起,质量部应确保在一个 工作日内完成稿件的校对审核工作,并及时回传至设计部门附件:1包装彩稿审批栏2包装样稿内容确认单包装彩稿审批栏设计公司稿件名称设计编号版本号设计人日期一审校人日期二审校人日期三审校人日期备注规格尺寸: 材质:营销部门确认内容:1.版面 2.颜色3.材质4.规格尺寸5.冏标6.号码7.号码8.网址确认 人日期包装样稿内容确认单品种名称品种所属公 活鳄八『营销公司 司营销公司新设计包装 部分包装重新设计1、 包装规格:2、 商标: 3、销售号码: 4、销售号码:5、网址: 6、塑封 不塑封7、配套包材类别及材质要求(按包装由内到外顺序):部分包装重新设计包材的配套使用说明(或其他说明):签字: 年 月曰质量 保证部1、 内包材确认:2、 商品条码号:3、 稿件版本号:4、 稿件编号:签字: 年 月 日供应部确认材质是否符合采购要求备注:签字: 年 月曰设备 动力部确认内、外包材是否能够结合实际设备生产备注:签字: 年 月曰生产 管理部确认是否能够结合实际情况生产。
备注:签字: 年 月曰。