原创Zotero系列教程

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资源描述

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1、源创Zotero系列教程之一基本功能和安装基本功能Zotero是一个Firefox扩展,用来收集,管理和引用你的研究资源。具体功能和特性列表如下:Features 自动捕获引用(Automaticallycapturecitations) 远程备份和同步你的图书馆(Remotelybackupandsyncyourlibrary )存储 PDF 文档、图片和网页(StorePDFs,images,andwebpages ) 在 Word 和 OpenOffice 中交叉引用(CitefromwithinWordandOpenOffice ) 支持任何语言的富文本笔记(Takerich-text

2、notesinanylanguage ) 2.0版本引入的新特性 广泛的导入/导出选项(Widevarietyofimport/exportoptions ) 免费,开源和可扩展(Free,opensource,andextensible )群组图书馆协作(C ollaboratewithgrouplibraries)按照集合和标签组织(Organizewithcollectionsandtags ) 从任何地方访问你的图书馆(Accessyourlibraryfromanywhere ) 自动从 PDF 中获取元信息(AutomaticallygrabmetadataforPDFs ) 支持

3、上万种参考文献样式(Usethousandsof bibliographicstyles即时搜索 PDF 文档和笔记(InstantlysearchyourPDFsandnotes ) 高级搜索和数据挖掘工具(Advancedsearchanddataminingtools ) 多语言界面支持超过30种语言(Interfaceavailableinover 30languages 推荐引擎和 RSS 订阅(RecommendationengineandRSSfeeds )同类软件 EndNote原RZotero系列教程之二1获取文献的方法http:/www.huangwei.me/blog/2

4、010/02/07/%e5%8e%9f%e5%88%9bzotero%e7%b3%bb%e5%88%97%e6%95%99%e7%a8%8b%e4%b9%8b%e4%ba%8c%e8%8e%b7%e5%8f%96%e6%96%87%e7%8c%ae%e7%9a%84%e6%96%b9%e6%b3%95/视频地址::http:/www.huangwei.me/blog/wp-content/uploads/2010/02/zotero.swf原创Zotero系列教程之三|整理和检索文献本文将介绍在Zotero中进行文献的整理、组织和检索的方法,通过合理的利用Zotero提供的文献组织方 法可以极

5、大的提高我们文献检索的效率、精度和广度,而根据不同的检索需求采用合适的检索方法可以方 便我们在写作论文时节省大量的论文印证查找时间。Zotero支持两种主要的文献组织方式:分类(Collection )和标签(Tag)。分类支持层次化组织,因此从 形式上更像是传统的目录结构。但和目录不同的是,一个文献可以同时属于多个分类,而在Zotero的本 地SQLite数据库中只存储一份物理文件,所有的文件在默认没有分类的情况下都隶属于“我的书库”(My Library )。标签是对文献的一种标记命名,一个文献可以有多个标签,也可以没有标签。在Zotero的左侧 窗口中可以按照标签进行文献的快速过滤筛选。

6、在Zotero中,一个文献可以添加多个附件、笔记。附件的类型包括4种: 附加当前页的快照:类似“网页另存为”功能,保存后无需联网即可本地查看当前网页。 附加当前页的链接:类似收藏夹功能,保存的只是当前网页的链接。需要查看时,必须联网。 AttachstoredcopyofFile .:直接在本地存储文件,该文件会存储在Zotero数据库所在目录 中。可以在本地文件系统上找到。. AttachLinktoFile:类似收藏夹功能,保存的只是当前文件的URL地址。因此,一旦文件移 动,则无法打开文件。当然也可以在Zotero中直接存储网页快照、网页链接、任意文件附件、文件的链接地址,但是对于文献

7、管理来说,通常还是以文献+附件的方式更利于后期在写作过程中的文献印证。Zotero从2.0版本开始,支持富文本编辑功能的笔记记录。Zotero对所存储的文献支持单条件排序、按文献名的基本检索和任意条件组合的高级检索。值得一提的是, Zotero支持将高级检索的检索条件进行保存,方便今后随时查阅。因此,也可以把这种查询条件保存功能 看作是第三种文献组织方式。当然,我个人还是比较推崇分类方式来组织文献,其次是使用标签,最后才 是使用高级检索条件的保存功能。以下继续使用屏幕操作录像的方式详细介绍“在Zotero中进行文献的整理、组织和检索的方法”。全屏观看演示地址:http:/www.huangwe

8、i.me/blog/wp-content/uploads/2010/02/20100208 2.swf源创Zotero系列教程之四1奇技淫巧以下结合自己的实践,分享我的一些Zotero使用技巧和经验,并将持续更新之。1 Zotero数据库同步虽然Zotero从2.0版本开始就已经有了数据库同步功能,但是官方的免费存储空间仅有100MB,从实 用角度来看实在是不够。尽管Zotero也支持自建WebDAV服务器同步功能,但是说句实在话,我还 是不太放心它的同步算法。建议使用Dropbox来进行数据库文件夹的同步,关于Dropbox的优点, 月光博客已经有了一个较为全面的介绍。2 导入/导出除了通过

9、Zotero的菜单进行选择性的导入/导出之外,还可以直接拷贝整个Zotero数据库文件夹。 建议采用压缩包的方式来进行整体搬迁,避免小文件太多,影响拷贝效率。3 直接从网页中拖拽链接到Zotero我们经常会遇到Zotero无法识别网页文献中的附件链接或无法自动下载文献附件(通常是PDF文档) 的情况,这个时候推荐使用GoogleScholar,当然直接Google也未尝不可。Google通常会收录和 关联一些作者的个人站点或学校站点上的文献正文全文,从而免费获取文献全文。4 使用CTRL+ALT+C或拖拽方式快速复制文献的引用快捷键是可以在Zotero的首选项中定制的,默认输出格式也同样在Zo

10、tero的首选项(导出-默认输 出格式)中定制。5 让Zotero索引PDF文档内容详细内容请参见Zotero官方文档pdffulltextindexing的说明。通过索引PDF文档内容,可以让我 们在Zotero中对数据库中的PDF文档进行全文检索!6 通过”激活高级检索默认情况下,Zotero的快速检索功能在文件夹中文献数量较大时会反应非常慢。而先输入”,在输入 检索词进行检索将大大提高检索速度!7 快速定位文献所属分类(Collection)鼠标选中文献,在Windows下通过按住CTRL键,在Linux下通过按住ALT键可以快速在Zotero 的左侧导航窗口高亮显示当前文献所属的分类。

11、8 巧用检索保存功能检索保存是一个非常赞的设计!经常使用Google Docs的人应该了解这个功能的妙处。我一般常用 的两个检索保存应用,一个是“最近N日内新添加的文献”,另一个是“XX作者发表的所有文献”。前者 可以让我保持文献管理的持续性,保证所有添加的文献得到及时整理和阅读。后者可以方便了解某领 域内的一些前沿大牛的研究趋势和方向。9 一次标记多个文献确保Zotero左侧导航窗口的标签选择器可见,在Zotero主窗口中通过CTRL键或SHIFT键选中多个 文献,拖拽到想要批量添加的标签上即可。类似的方法可以一次将多个文献加入到一个分类中。10使用一个独立文件夹存放信息不完整的文献每次新增

12、加文献时,不要直接加入到某一个分类(文件夹)中,而是使用一个独立的分类来存储所有 需要后续完善和整理的文献。类似的,还可以建立一个专门的toread文件夹,用于收集所有近期待阅 文献。如果需要将一个文献移出一个分类,而保留在其他分类中,切记要使用“移除所选条目”。11获取文献的被引用次数通常,我们认为一个文献被引用次数越多,说明该文献具有越高的重要性,许多经典文献的引用次数 都是成百上千的!为了不错过本学科内的一些重要文献,我们一般会重点研究一下这些高引用次数文 献。ZoteroScholarCitations就是提供这项功能的一个Zotero插件!该插件支持对Zotero中已经 存档的文献实

13、时更新被引用次数(通过后台查询Google Scholar获得统计数据九由于Zotero在设 计时并未考虑“被引用次数”这个字段,因此ZoteroScholarCitations的作者使用了 Zotero中的一个原保SfzK 系列教程之为引用文献题记:毕业以后,Zotero用的比较少了。看了下这篇文章的草稿保存时间是2010-02-28,也就是说从草 稿到发布居然用了半年多的时间,期间主要还是忙于其他事情,把这篇文章给耽搁了。今天重新整理一下, 分享出来。以后还会继续用到Zotero,也会继续推广使用Zotero。前面几讲已经覆盖了 Zotero在收集和整理文献方面的使用方法,本文将讲讲如何在

14、写论文的时候实现“所 见即所引”方式的论文引用和参考文献自动格式化和排版方法。1. 安装 Zotero Word Integration Pluginhttp:/www.zotero.org/support/word processor p山gin installationZotero官方支持MS、MacOS和Linux平台上的Word集成,我的手上没有MacOS,Linux上的Word 距离MSWord还是有差距,无法真正满足写论文的格式化要求,所以本文仅以MSWord2003为例,讲 方法。MSWord2007也是没有问题的,使用上和2003没有差别。国内用户若是遇到插件下载问题,建议使用

15、支持断点续传的软件下载后从本地安装插件。2. 论文引用好了,Zotero插件已经安装好了,下面打开一个Word文档,跟我一起看图操作吧。上图中红色标示的部分就是安装ZoteroWordIntegration插件后的菜单,菜单项从左至右依次为: ZoterolnsertCitation :在指定位置插入参考文献(标号) ZoteroEditCitation :编辑鼠标指定位置的参考文献所引 ZoterolnsertBibliography :在指定位置插入参考文献列表 ZoteroEditBibliography :编辑指定位置的已插入参考文献列表 Zotero Refresh:刷新文章中所有的Zotero代码(更新参考文献标号和参考文献列表为实际 Zotero数据库中信息) ZoteroSetDocPrefs :设置参考文献列表的格式化样式 ZoteroRemoveCodes :去除所有Zoter。代码(在MSWord里,即删除所有的域代码),删键入需要帮助的问题除以后就不能使用ZoteroRefresh和其他编辑功能了:文件田)编辑虐)视图插入d)格式(0)工具(X)表格(A)窗口幽)帮助但)Adobe PDF回 Acrobat注春=J d二H I吕如繁,岩咨 土/可, 担/是毒N T;企目1皿,也q阅读厄) 上图是点击ZoteroInse

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