公司会议管理制度7篇

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1、公司会议管理制度7篇公司会议管理制度1一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式， 减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度， 公司会议制度。二、职责（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导 批准后到综合部登记备案。（二）会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集 的会议，行政管理部应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行 政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开 的由部门主管提前通知。3、参

2、加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请 假。4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。(二) 、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专 员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时 由行政专员提前通知。3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能 参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容：(1) 公司日常运作情况的总结。(2) 各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执 行过程中出现的问题。(3) 全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言

3、。（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总 经理主持，行政专员进行会议记录。2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具 体时间由人力资源部安排。3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参 加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情 况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效 等。（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进 集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容

4、主要 是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管 理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制 度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时, 可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议 的范围，并由主经理批准。四、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要 临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准 后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方 可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同 时公布。3、凡公司

5、已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情 况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报 请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部 门）不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会 不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从 整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原 则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获 得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交 办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果 负责。（二）、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投

6、影设备演示说明的会议, 应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和 设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用 品；3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作, 具体包括以下内容： 会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 会议场所布置； 会议服务人员的安排； 会议签到； 会后事项安排。 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像 工作。（三）、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提 高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议

7、。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相 关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组 织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控 制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言 的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透 露会议内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录， 以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务， 行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公 司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给 相关部门。其它会议由

8、召集部门责成专人负责记录整理，由主管 领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题 进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分 类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部 专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将 各部门完成情况报公司领导。（四）、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常 不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞 助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需 经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应

9、至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一 分钟增加10元，依次累加。3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。 参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分 钟增加10元，依次累加。4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无 声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音 乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次 赞助10元，成长10次。5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特 殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能 兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提 前与会议

10、发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题 的时候应该同时提交对该问题的解决方案。附则：本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相 关规定执行公司会议管理制度2为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定 本管理制度，要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申 请单（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留 档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会 议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导 部进行督导的，请抄送相关部门。2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频 会议均需提前两个工作

11、日填写视频会议申请单提交至总裁办 主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公 司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由 集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门 积极做好后期配合工作。5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总 裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设 备的通畅。二、会议设备及络要求1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音 箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一 天在当地自行采购

12、并调试，确保设备可用。2、会议期间必须保证络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m 以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开 始之前需检查当地分公司的络状况，必要时限制其他伙伴的络带 宽或直接断开络。3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召 开前30分钟可以进入会议系统进行调试。4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口 人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有 专职it,如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间 进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会 议系统能正常使用）。三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准

13、备，如在会议 进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上 线的以及由于络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席 处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任， 各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法 进入会议系统进行调试，集团it成长100元。本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二O二年 四月十日此文件自发布之日起执行。公司会议管理制度3第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和 程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提 升公司运营水平，特制订本制度。第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效

14、沟通、协调 区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做 到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方 法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、 量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的 办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取 得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会 议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人 代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时 指定专人代为参会。第三条、本制度适用于区域内各部门的工

15、作会议和专业会 议。第四条、区域各类会议及其安排如下：一、区域领导工作例会（一）区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上 午召开。（二）区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部 门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权 区域其他领导成员主持。（三）区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项； 各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条 逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建 议，提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项；区域经理安 排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。（四）区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公 司指示及时传达给项目每个队员。二、项目例会（一）项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作 需要决定开会时间、参会人员等。（二）项目例会由项目队长主持, 该项目全体队员参加。（三）项目例会的主要内容是：项目队长传 达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各 班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解 决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出 部门下周工作要点、具体安排和有关要求。（四）项目例会由项目队长指定一名员