XXXX行政事业单位资产清查报表说明

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页行政事业单位资产清查报表编制说明第一部分:总体要求一、编报范围本套行政事业单位资产清查报表,包括固定(无形)资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表和行政事业单位资产清查汇总表四部分。填报范围包括:2015年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的,执行行政、事业单位财务和会计制度的各级各类行政事业单位、社会团体;执行民间非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单位。行政单位附属的未脱钩经济实体,事业单位兴办、具有法人资格的企业,不列入此次清查范围,但须由行政事业单位按规定填报财清综09表、财

2、清综11表、财清综12表等,进行报表上报。解放军、武警部队不纳入本套报表编报范围。涉密单位按照有关保密规定,由本单位组织进行自查。单位和部门报送资产清查报表及电子数据时,报送汇总报表及有关汇总数据。二、编报内容按照全面进行清查的要求,编报内容包括行政事业单位资产、财务等的全面情况。三、编报流程纳入本次资产清查范围的单位,都应逐户编制本套行政事业单位资产清查报表。(一)行政事业单位录入固定资产及无形资产卡片形成基础数据库,其中部分信息自动导入到固定(无形)资产盘点单。(二)行政事业单位录入资产清查明细表,其中固定资产损益清查明细表、无形资产损益清查明细表由固定(无形)资产盘点单自动生成。(三)行

3、政事业单位录入资产负债清查表、机构人员情况表、在建工程情况表、资产出租出借情况表、担保情况表、国有资产产权待界定情况表,行政单位录入附属后勤服务单位情况表、未脱钩经济实体情况表,事业单位录入对外投资情况表,其余清查报表由明细表自动生成。(四)行政事业单位按照财务管理关系或预算管理级次,逐级汇总上报资产清查数据。四、其他要求(一)行政事业单位应结合编报年度决算有关工作,对各项资产进行清查盘点,对于存在财务会计差错的,应根据有关财务会计制度调整账面数后,如实填报。(二)本套报表的单户录入金额单位为“元”(保留两位小数),汇总打印报表以“万元”为单位(保留两位小数)。正式上报的资产报表及相关资料统一

4、用3纸打印,并按照上报文件、资产清查工作报告、资产清查报表的顺序装订。第二部分:行政事业单位固定(无形)资产盘点单填报说明行政事业单位应当以清查基准日为时点,结合会计总账、明细账、资产台账,在对固定资产和无形资产进行全面盘点基础上,填制此表。 1.资产编号:填列固定(无形)资产编号。2.资产名称:填列固定(无形)资产名称。 3.产权是否清晰:产权归属清晰,无产权纠纷的固定(无形)资产填写“是”,否则填写“否”。 4.资产分类:固定资产依据固定资产分类与代码(GB/T14885-2010)标准编码的选项,按固定资产分类代码进行填列;无形资产按01专利权、02商标权、03著作权、04土地使用权、0

5、5非专利技术、06商誉以及其他财产权利、07其他进行选择填列。5.取得方式:按购建、调拨、接受捐赠、置换、盘盈、自行研制、其他选择填列。6.规格型号:填列固定资产规格型号。7. 产品序列号:填列固定资产的产品序列号。8.计量单位:填列固定(无形)资产计量单位。 9.取得日期:填列固定(无形)资产实际取得的具体日期。 10.财务入账日期:填列固定(无形)资产财务入账日期。盘盈资产财务入账日期为空。 11.价值类型:按原值、暂估值、重置值、无价值、评估值、名义金额选择填列。 12.账面数:填列资产清查基准日固定(无形)资产账面记载的数量、原值、累计折旧(累计摊销)、账面净值。(账面数是指调整完会计

6、差错的账面价值,下同) 13.清查数:填列原值、累计折旧(累计摊销)、清查净值。清查数与账面数的差额为清查出的损益数。 14.盘点结果:按无盈亏、盘盈、盘亏选择填列。 15.损益类型:按无盈亏、盘盈、盘亏、其他原因造成损失、毁损、贪污、盗窃、诈骗损失、司法败诉强制执行损失、技术淘汰选择填列。 16.使用状况:按在用、出租出借、闲置、毁损待报废、其他选择填列。17.存放地点:填列固定资产实际存放地点。18.使用部门:填列固定(无形)资产实际使用部门。19.使用人:填列固定(无形)资产实际使用人员。20.原资产编号:填列其他系统迁移过来的固定(无形)资产的资产编号。审核公式:盘点日期、录入人为手工

7、录入,必填字段;财务入账日期应早于清查基准日,取得日期应早于清查基准日;25栏、9栏、1113栏、2022栏必填;当16栏=12栏时,20栏 盘点结果赋值为无盈亏;当16栏12栏时,20栏 盘点结果赋值为盘盈;当16栏=0;当20栏为盘亏并且16栏=0时,17栏=0;当20栏为盘亏并且17栏=0时,16栏=0;当16栏12栏时,则17栏12栏时,则17栏13栏;17栏=18栏;当4栏 资产分类为非土地、房屋、构筑物、土地使用权时,12栏 账面数_数量、16栏清查数_数量必须为整数;当20栏 盘点结果等于盘盈时,21栏 损益类型等于盘盈;当20栏 盘点结果等于无盈亏时,21栏 损益类型只能选择无

8、盈亏、挂账、待报废;当20栏 盘点结果等于盘亏时,21栏 损益类型只能选择盘亏、其他原因造成损失、损毁、贪污、诈骗盗窃损失、司法败诉强制执行损失;当20栏 盘点结果等于盘亏,且4栏资产分类为无形资产时,21栏 损益类型只能选择盘亏、其他原因造成损失、损毁、贪污、诈骗盗窃损失、司法败诉强制执行损失、技术淘汰。第三部分:行政事业单位资产清查报表封面编制说明1.单位名称:填列单位全称,并加盖单位法人公章。行政事业单位主管部门填报本级报表时,应在单位名称后加注“(本级)”。2.单位负责人、资产管理负责人、填表人、电话号码、单位地址、邮政编码,均按单位实际情况如实、完整填报,其中资产管理负责人是指承担资

9、产管理职责的部门负责人。3.报送日期:填列单位实际编报报表的日期。4.组织机构代码:依据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书规定的9位代码填列。尚未领取组织机构代码的单位,应主动与当地技术监督部门联系办理核发手续,并编报临时代码。5.财政预算代码:指单位在财政预算部门的编码,该代码应与部门预算代码一致。未实行部门预算的,其代码应与部门决算填列的财政预算代码一致。6.单位所在地区:指单位实际所在地,依据国家标准中华人民共和国行政区划代码(GB/T2260-2007)填列。7.财务隶属关系:行政事业单位依据与财政部门经费领拨关系所确定的单位级次填列。全部或部分经费直接由财政部门拨付的

10、单位为一级单位(主管部门),经费由一级单位转拨的单位为二级单位,经费由二级单位及以下转拨的单位不再单独标识,统一填为三级及以下单位。8.单位执行会计制度:指单位现执行的会计制度,分为行政单位会计制度、事业单位会计制度、民间非营利组织会计制度。9.报表类型:按单位具体填报的报表类型选择填列。其中:“0”表示单户表,由独立核算单位录入本单位数据时使用。“1”表示汇总表,由各主管部门或地方各级财政部门报送汇总表时使用。10.单位基本性质:依据政府编制管理部门确定的单位性质,根据党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、参照公务员制度管理的事业单位和社会团体、财政补助事

11、业单位、经费自理事业单位、其他社会团体填列。主管部门叠加汇总所属单位报表时不填列本项。11.机构行业类型:依据国家标准国民经济行业分类(GB/T4754-2011)填列。12.预算管理级次:依据单位归属中央、省、地(市)、县、乡镇五级政府填列。13.备用码(六位):各主管部门可根据需要自行编制代码,下发基层单位填报。审核公式:单位名称应多于三个汉字;单位负责人应多于两个汉字;资产管理负责人应多于两个汉字;填表人应多于两个汉字;电话号码不应为空且应为数字;邮政编码应为六位数字;单位地址应大于10字符的长度;单位所在地区不应为空;预算管理级次不应为空;财务隶属关系不应为空;单位基本性质不应为空;单

12、位执行会计制度不应为空;组织机构代码应符合IDC规则要求。第四部分:行政事业单位资产清查明细表编制说明一、行政事业单位应收票据清查明细表(财清明细01表)本表反映单位应收票据清查情况,本表要求按应收票据逐项逐笔填列。1.债务方单位(个人)名称:填列债务方单位及个人名称的全称。2.票据种类:按商业承兑汇票、银行承兑汇票选择填列。3.出票单位:填列出票单位名称的全称。4.与本单位关系:按接收货物方、接收劳务方、其他选择填列,当填列其他时,备注信息必须填写。5.账面数:填列资产清查基准日应收票据明细余额。6.出票日:填列应收票据出票日期。7.到期日:填列应收票据实际到期日期。8.票面利率:填列应收票

13、据实际票面利率。9.期末账面应计数:按期末贴息情况填列。10.清查变动数:填列清查后应收票据的增加或减少值。11.清查数:填列清查后应收票据的实际价值。清查数与账面数的差额为清查出的损益数。12.损益类型:按无盈亏;盘盈;债务人破产、倒闭、死亡造成损失;债务人被吊销、注销造成损失;国际政治经济因素造成损失;3年以上应收款;其他原因造成损失选择填列。审核公式:18、13栏不能为空;5栏=0;7栏6栏;8栏0;12栏=(5+10-11)栏;合计行5、912栏应等于对应各明细行之和;4栏为“其他”时14栏必填;(12-5)栏0时,则10栏=(12-5)栏,否则10栏=0;(12-5)栏0时,则13栏只能为“盘盈”;(12-5)栏=0时,则13栏只能为“无盘亏”或“挂账”;(12-5)栏0时,则7栏=(9-4)栏,否则7栏=0;(9-4)栏0时,则

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