《办公室人事专员职责（五篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室人事专员职责（五篇）.doc（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室人事专员职责1、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告;2、电话沟通候选人，组织、安排面试;3、进行薪资谈判、安排候选人入职;4、办理劳动关系中相关手续;5、领导交办的其他事情。任职资格：1、大专以上学历，人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;3、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;4、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。办公室人事专员职责（二）1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招
2、聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作5、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作
3、，做好档案保密管理11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;13、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;职的相关手续的办理;14、完成上级交办的其它临时性工作办公室人事专员职责（三）1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根
4、据不同的内容，做好存档及处理。4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。办公室人事专员职责（四）1、負責全體員工的人事檔案管理工作。2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。6、
5、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。9、負責公司人事文件的呈轉及發放。10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。12、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。13、工作對人力資源部經理負責。办公室人事专员职责（五）1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资
6、源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。任职要求：1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用。4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。第1页共1页
