档案管理员的职责7则(二篇).doc

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档案管理员的职责7则1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;3、负责档案的保管工作,并对接收入库的档案科学分类管理,标识明确;4、档案室的复印工作;5、做好各类档案的装订工作;6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;7、具有保密观念,维护公司档案的完整与安全;8、接受部门领导交代的其他事务。档案管理员的职责7则(二)1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。第1页共1页

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