人力资源管理系统需求分析

《人力资源管理系统需求分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理系统需求分析（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、人力资源管理系统需求分析说明书学 院： 计算机工程学院 专业班级：计算机新技术讲座 D计算机072 学生姓名： 史娟 学 号： 510712223 指导教师： 候明亮 2010 年 11 月目 录0引言41系统概述51.1开发目的51.2开发背景51.3读者对象52功能性需求62.1概述62.2人员档案62.2.1员工基本信息维护62.2.2员工档案管理72.2.3员工履历管理72.2.4员工合同管理72.2.5奖惩管理82.2.6员工基本信息查询82.3人事调配82.3.1人事调动管理82.3.2新进员工管理92.3.3离退员工管理92.3.4职称聘任记录92.4教育培训92.4.1培训计划

2、及发布92.4.2培训记录92.4.3培训人员及成绩102.4.4员工证书记录102.4.5培训情况查询102.5系统管理102.5.1机构级别维护102.5.2机构信息维护112.5.3用户管理112.5.4角色管理112.5.5系统模块管理112.5.6角色模块分配112.5.7用户角色分配122.6用例图122.6.1系统用例122.6.2人员档案管理相关操作122.6.3人事调配相关操作132.6.4教育培训132.6.5系统管理142.7用例事件流142.7.1人力资源档案管理设置142.7.2增加员工信息152.7.3核对用户基本信息163 非功能性需求183.1 系统管理183.

3、1.1 操作系统183.2 数据库183.2.1 数据库系统183.2.2 数据库日常维护183.2.3 系统数据库设计183.3质量需求213.3.1 可靠性和健壮性213.3.1 可维护性和可扩展性213.4 设计约束213.4.1 语言约束223.4.2 系统模块约束224 验收标准23附录：需求确认250引言“在所有成功的人力资源管理系统（HRMS）实现的背后，都肯定有一个全面系统的需求分析”。虽然没有统计学上的说明，但是凭借25年来在HRMS方面的研究，以及作为IHRIM(国际人力资源信息管理协会)的会员，参与或了解的众多HRMS项目的经验，可以非常肯定地相信，购买或实施HRMS系统

4、之前是否进行全面系统的需求分析，是预测HRMS项目是否成功的最好的晴雨表。 不幸的是，有许多的HRMS项目是失败的。项目的失败是因为一些本来应该或可以预见到的因素。研究发现，失败项目的确大多是在项目的购买或实施前缺乏足够的准备工作，包括HRMS系统的需求分析。许多项目失败的负责人会把原因归结于没有足够的时间这样的问题。其实他们的购买决策可能过分依赖于HRMS系统供应商的夸夸其谈。 在我们个人的生活中，做一个比较大的投资，比如买一辆新车或买一幢新房子时，没有一个人会在不清楚自己的需求的情况下，冒然行动。然而为什么在实施一个需要公司投入大量资金和时间的项目时，我们却可以匆匆了事呢？就象买车或买房一

5、样，所有需要我们来做的就是先坐下来，并做一个决定我们到底需要什么，我们应该寻找什么？ 当然，当有其他的人参与这个选择过程时，情况就会变得更为复杂。如果做购车或购房的决策与我们的配偶、其他家庭成员、朋友等有关时，我们就不得不考虑他们的意见和需求。最终，你和你的伙伴们一起做了一个购物需求清单，比如车的空间、马力、颜色或房子的地理位置、面积大小、朝向，以及有没有其他附属设施等等。如果能够完全遵照，先前制定的购物清单来执行的话，可以肯定你将得到一个最满意的结果。 同样在做HRMS系统的决策之前，我们必须先考虑两件事情：一、公司的IT技术发展战略；二、选择特殊单独职能的HR解决方案还是人力资源管理系统的

6、整体解决方案。 软件需求规格说明书1 系统概述1.1 开发目的随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。我们将为企业提供全面的人力资管理解决方案，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使人力资源部门借助此管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。1.2 开发背景人力资源管理就是预测组织

7、人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。1.3 读者对象项目组成员，客户2 功能性需求2.1 概述2.2 人员档案2.2.1 员工基本信息维护记录员工基本信息信息内容：姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫

8、描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。操作：需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；各部门可自行定义其他人事信息子集 ；各级单位可分别对本单位员工进行管理 ； 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。2.2.2 员工档案管理记录员工档案索引信息。档案内容： 档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。 操作： 对员工档案进行分类、分编号保存； 对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。2.2.3 员工履历管理记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。履历内容： 人事变动的部门、

9、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。操作： 对员工履历按照时间排序； 可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同 。2.2.4 员工合同管理合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。 操作： 对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作； 对员工合同按照时间排序； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同； 可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。2.2.5 奖惩管理奖惩内容： 获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。 常用操作： 对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作

10、； 对员工奖惩信息按照时间排序； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息； 可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。2.2.6 员工基本信息查询可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。2.3 人事调配针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。2.3.1 人事调动管理主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等。常用操作：查询员工职称信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。 根据员工

11、年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.3.2 新进员工管理对于新进员工的相应信息（员工档案、合同台帐等），系统自动进行增加处理 。2.3.3 离退员工管理用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时

12、其相关信息自动转入离职人员档案。 可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。 2.3.4 职称聘任记录记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。 对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.4 教育培训满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。2.4.1 培训计划及发布对教育培训计划进行维护, 支持二级机构独立培训计划编制、发布。主要信息包括：培训的类别、日期、地点、主办单位等培训

13、记录（见下节）中的信息。主要操作： 全体员工可以查询已发布的培训计划的基本信息，包括培训班名称、参加人员、时间、地点等相关信息。 可以增加、删除和修改教育培训的类别信息。2.4.2 培训记录对教育培训记录进行维护。记录内容：培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩， 确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重。2.4.3 培训人员及成绩主要操作： 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护，并自动计算考试合计成绩，以便对该人员培训是否合格作出评定。 可以修改教育培训申请人培训的成绩信息。 维护培

14、训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录。 及时将培训合格信息提供给调配管理人员。2.4.4 员工证书记录对参加其它教育培训的人员取得证书进行维护，并对参加培训的人员取得的证书进行补充录入。证书信息： 学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期。 主要操作：可以对培训人员证书信息进行增加、删除、修改。2.4.5 培训情况查询对参加其它教育培训的人员取得证书进行维护，并对参加培训的人员取得的证书进行补充录入。主要操作： 按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。 查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。2.5 系统管理2.5.1 机构级别维护制定组织机构级别，维护名称、状态等相关信息。用户可以指定级别名称等信息。并可设置该级别是否可用。不可用的级别，在组织机构的设置中不起作用。2.5.2 机构信息维护维护部门的基本信息。部门间的所属关系：部门应