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1、协会成立大会筹备方案 文章标题：协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间：*上午10时（暂定） 地点：*大酒店三楼*厅 现场总指挥：* 现场工作人员：* 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、*、*等 摄影：*、* 一、会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责*工作人员。 3、邀请*协会、*协会、珠三角相关*协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站
2、位图示等由*负责。） 6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。 29日下午13：00接*一同前往机场，14：00接*，并由行政部安排好食宿（定*酒店） 30日早接*。（8：30接到，9：30返回到酒店） 预定*12月1日返京机票。 7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。） 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09：3009：55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到
3、签到处，签到处设2名礼仪，另加*（现场工作人员全部佩戴工作牌），由*负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由*负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人） 2、10：0010：15主持人宣布*协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。 3、10：1510：20*市民间组织管理中心领导宣读*市*行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由*市*行业协会第一届理事长*先生接牌。（批复及牌匾由*准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。） 4、10：2010：30*市*行业协会第一届理事长*先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名
4、单。 5、10：3010：40颁发*市*行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。） 6、10：4010：50*市*行业协会第一届理事长*先生致辞。 7、10：5011：00*市*局局长*先生致辞。 8、11：0011：10广*省*协会副理事长*女士致辞。 9、11：1011：20中国*学会副理事长*教授致辞。 10、11：2011：30*市人民政府副市长*先生致辞。 11、11：3011：50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员
5、拍照留影。（由*、*负责引导） 12、11。50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。 三、活动所需物品清单： 1、由礼仪公司提供的部分 序号 项目 数量 备注 1 礼仪小姐 6名 身高1.68米以上. 2 签到台台面花 3 水晶讲台（含台面花） 4 主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5 背景喷绘 （文字“*市*行业协会成立大会”背景） 6 空飘气标 8个 标语内容由我公司提供（15字以内，待定） 7 横幅 备注。现场气氛的渲染与总的布置。 2、我公司提供部分 序号 项目 数量 备注 1 礼品礼品袋 230份 2 请柬 100份 3 公司画册 4 签到本 两本 a3粉色纸打印 5 会场座次平面说
6、明图（附大会中注意事项） 200份协会成立大会筹备方案第2页 签到处纷发。由设计室制作，*文字说明 备注： 3、酒店免费提供部分 序号 项目 数量 备注 1 欢迎牌 2个 2 指示牌 1个 3 签到台 1个 3人位 4 麦克风 数量视具体情况而定 5 大会用笔和纸 一座一份 6 茶水 铁观音 7 牌卡 20个免费，超出5元/个（我方数目待定） 8 背景音乐 轻音乐类型（也可自备） 9 室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定 备注：提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置 四、媒体现场采访（由*、*负责邀请及安排）： 1、*电视台 2、广州日报 3、羊城晚报 4、中国花卉报 5、南方日报 6、*日报 7、*、*城记者站 五、费用预算（合计：元） 1、酒店租金6400元 2、用餐150018桌=27000元 3、礼仪公司费用6500元 4、礼品礼品袋元 5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由*负责） 5、其他费用500元。 协会成立大会筹备方案来源于文秘114网，欢迎阅读协会成立大会筹备方案。 内容总结（1）2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成（2）5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由*负责
