管理五大职能

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1、管理五大职能一、沟通:沟通能力的大小影响整个企业。注意第一印象,先入为主的作用,做好沟通第一步。协调职能:1、集体力量、个人力量;2、团队精神;3、民主与集中的问题。二、五大职能:在工作中原是同步进行的。1、计划职能:把自己要做的目标、步骤罗列出来。大:战略计划、年度计划、月度计划年度计划:(1)设定目标-分解目标-细化目标保证整体目标实现。(2)围绕目标, 以为保证来实现。计划=打算(有时间限制)部门:年度、月度、周计划种类:培训、经营、成本节约计划做计划要先重后轻,把主要目标放前面,细分计划要有依据。2、组织职能:围绕计划具体实施步骤的过程,包括对人、对物、时间、地点的明确。根据细化的计划

2、来做计划的保障要靠组织实施。3、控制职能 对局面的控制 通过组织实施把握好对计划的完成。失职不等于控制,控制=监督、督导巡视-要知道计划及组织实施(支配自己的大脑很简单,支配别人的大脑很难)4、协调职能 与上级沟通:自己的责任(解决问题而不是汇报问题),怎么办别人能否帮自己说出自己 的打算。 平级沟通:首先要保证自己在工作效果之内在寻求帮助部门与部门之间的协调:同部门的、分部门的。关于事前请示、事后汇报:掌握事情的严重性;事情的代价;紧急与否权限:权(岗位职责)、责、利5、指挥职能:是一个管理人员起步必须经历的一个阶段。特殊事件发生与紧急事件发生在与指挥能力的大小。培训内容:员工素质低,技能差

3、,管理人员管理差,体系有问题一、培训计划出现的问题:实用性没有、可行性没有、效果不考虑。点评:重复发生的问题。二、安全管理:细节问题 安全问题包括规章制度、责任心、检查; 消防问题永远不要失去警觉性始终关注客人的情况,始终体会客人的感觉。 紧急事件的处理及快速反馈。出现问题大多在管理人员不在,重要接待凌晨时客人投诉。安全事故,不知道得太多,快速反馈的机制,没有找到解决问题的方法,快速反馈意识问题。三、关于管理细节1、责任心问题:应承担什么,不制止=违规违纪2、检查的重点:应列出部门内的薄弱环节,易发生问题人员思想动态;怎么总结整改,用 什么方式让部门选作。3、检查的层次:由于各基层把自己的责任

4、丢下了一块,造成了管理混乱。4、关于管理人员的相互协作与提醒,永远替别人着想,替客人着想。总结记录上级提醒周 围同事的协助。 树正气:比良知、人性、业务知识的掌握,对别人的关注; 关于责(岗位职责)、权、利,思想境界的提高; 关于管理人员的标准:永远高于你的下级,要承担别人无法承担的压力,要想到别人想不 到的,树立榜样,工作上始终走在别人前面,勇于承担责任。准星级的标准:实心的“星”,如:皇冠假日(五星)、旗舰香格里拉五星 四星级:管理规范、企业文化、规章制度的科学、程序的人性化、整体氛围。一、四星级的标准:星评的困难:思想的转变四星级(必备的选择项目打分)1、统一的目标;2、计算机管理系统;

5、3、前厅留言服务,18小时外币兑换服务、饭店价目表、中英文交通图、18小时保险箱、 店内寻人服务、残疾人专用厕位、用两种外语服务、中英文各种展示指示,4、客房:有市内电话号码本、音响设备、闭路电视点播系统、自办节目、客房要有担任检、 残疾人客房、冰块、晚安卡、鲜花、赠品、文具、报纸交通图、饮料和酒水、客房留言服务、 送餐菜单、擦鞋服务。培训内容:全员营销一、全员营销(基础):1、对产品的一种展示,给外界宣传提高产品质量。服务分有形服务与无形服务,周边的人 的宣传、炒作与自己的亲身感受相对比自己的亲身感受期望值较高。2、认真、用心,控制自己、一种认真态度,思想(自我控制力,情绪的控制)上认真二、

6、市场定位青年旅行社最差,超白金五星最好,零点厅做人气做宣传,品牌及形象宣传是一种长期的。宴会政治因素(现代化酒店、政治接待)靠娱乐、客房赚钱,用品牌营销带动泉林大酒店的营销,形象展示、品牌战略、工作中的认 真态度、引导消费与客人在利益上是对立关系。社会形象:社会效益1、对常来的客人:突出个性化服务,调整菜品满足其新奇感。2、对偶尔来、不太常来的客人:(宣传酒店形成固定客户,从竞争对手方拉过来),虚实惠、 体面、个性化服务找准他们的需求。3、极不常来、偶尔来:宣传4、从不来的客人:不做,影响其他人(人群认同感-群体)群体认同,信誉、规则-在 一定前提下。三、客户档案: 在服务中、在个性化服务中起重要作用,他不只是一个简单的文字记录,他包含着每个服务人员脑海中的印象,关注客人,让客人感受美好的东西。四、良好服务的复制:技能好得很容易找到,但优质服务很难复制,但是个体服务往往代表泉林。培训-知识一次一次分配会累加,提高短的达到一致甚至更高,好的管 理者要有演说技能。

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